發布運行計劃
將預訂轉換為包含佈局、進出、安全、接待、製作、時間安排及客戶承諾的當前活動執行單。
場地活動運作
Venue event operations from confirmed booking to opening
給每個營運團隊相同的活動執行單，然後協調設置、進入、員工安排、供應商、設備、檢查、現場應對和收尾，而無需在單獨的工作表中重新制定計劃。
此頁面在預訂確認後開始。它的工作是可靠的活動執行——而不是潛在客戶管理、提案或售票。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入以檢查虛構範例紀錄。在設置團隊存取、場地規則及您自己的資料之前，先安裝一份副本。
滑動或滾動分頁以查看更多視圖。
1已確認的活動執行單
7準備領域
4運行階段
在房間滿之前，讓交接可見
已確認的預訂是一個輸入。場地仍需要可執行計劃、負責的設置、準備決定以及受控的活動收尾。
分配工作
建立準備任務與指派，並指定擁有者、截止時間、相依關係、資源，以及錯過截止日期的影響。
決定場地是否準備好
在開門前，檢視失敗的檢查、遲交的供應商、遺失的設備、安全狀況及救援行動。
執行活動並完成收尾
即時捕捉問題發生地點、保存回應、檢查場地、歸還資源並核實剩餘後續。
四個決策時刻需要明確的負責人
這些檢查點減少了模糊的交接，且不強制每個場地使用相同的清單。
| 時刻 | Question | 所需記錄 |
|---|---|---|
| 倒數計時一天 | 供應商、進入許可、資源及關鍵設置是否已確認？ | 活動執行單，以及未完成的準備事項與分配例外情況 |
| 在開門前 | 每個尚未開放的項目是否已通過檢查或獲得核准的補救方案？ | 具備證據及負責人的準備決策 |
| 活動期間 | 哪個問題會即刻影響安全、服務、時程或賓客體驗？ | 具有嚴重性、回應和恢復狀態的現場問題 |
| 使用後 | 場地、設備及後續追蹤是否已準備好交接？ | 收尾檢查與未完成事項 |
給值班經理改變下一步行動的答案
有用的事件視圖是能告訴值班經理現在需要介入的地方的視圖。
什麼可能會延遲開放？
過期的設置、失敗的安全檢查、供應商延遲、訪問衝突、缺少設備，以及未解決的事件訂單決策。
誰負責恢復？
每個例外都有負責人、截止時間、當前行動、證據和升級狀態——而不僅僅是彩色單元格。
什麼可以等到收尾時再處理？
將即時服務或安全風險與損壞、供應商、帳單參考、遺失物品及改進後續行動區分開。
每次活動後改進執行指南
當場地了解情況時，改變活動當天的工作流程
場館團隊可以新增欄位或檢查點以防止下一次重複失敗。
一次專注的運營變更通常可以在幾十分鐘到幾小時內配置和測試，而整合和高風險控制仍需要適當的設計和測試。- 為新空間、活動類型或客戶承諾新增準備區域。
- 將重大問題轉給不同的職責角色或升級路徑。
- 為樓層團隊或供應商交接創建一個移動表單。
- 為重複性失敗添加收尾佐證和管理視圖。
保持每個團隊專注，同時不隱藏共享的背景
同一事件對生產、前台、安全、設施、供應商及管理層需要不同的工作視角。
活動運營主管
負責活動執行單、跨團隊依賴、是否開放入場的決定、優先順序調整與最終營運收尾。
功能主管
僅查看與其交付區域相關的準備、任務、資源或問題記錄，同時保留事件背景。
值班和管理團隊
審查組合例外，並深入檢視產生信號的預訂、事件、任務或問題。
使用 Jodoo 進行靈活的場館運營——在需要時連接專業的銷售系統。
當場館團隊需要可自行調整的共用紀錄、審批、任務、儀表板與行動版更新流程時，Jodoo 特別合適。售票、收款與專業場館交易功能，則應留在專用系統中。
使用 Jodoo 來管理工作
管理內部洽詢、預訂審核、活動執行單、設置和準備、分配、資源預訂、參加者運營、問題回應、收尾及管理報告。
保留能夠增值的專家銷售工具
針對票務銷售、支付處理、公共場館市場、動態定價、座位圖、會員或聯盟管理，以及實體門禁硬體使用專用產品。
連接記錄而不是複製它們
從擁有它的系統中參考預訂、客戶、付款、票券或存取識別碼，然後在 Jodoo 中協調場地工作，而不維護競爭性副本。
值班經理關於活動運作會問的問題
什麼是場館活動運營？
它是將確認的活動轉變為準備就緒的場地和可控交付的工作：活動執行單、佈置、人員、供應商、設備、進出、準備檢查、現場應對及收尾。
這與場館管理軟體有什麼不同？
場館管理軟體涵蓋更廣的生命周期，包括洽詢和預訂決策。本頁面從已確認的活動開始，重點在於可靠的執行。
Jodoo 可以取代活動當天的流程表嗎？
它可以將靜態流程表轉換為連接的記錄、任務、視圖、提醒、行動裝置更新和儀表板。在必要時保留專業的演出控制或製作系統。
不同的團隊可以看到不同的視圖嗎？
是的。根據每個團隊所負責的工作配置表單、篩選視圖、儀表板和權限，同時保持共同的事件識別碼和狀態。
現場問題如何處理？
專注的移動或桌面記錄可捕捉問題類型、嚴重性、影響、負責人、立即採取的行動、狀態、證據以及後續追蹤直至收尾。
用一份最新計畫執行下一場活動
打開場館營運應用程式以一套共享營運紀錄執行下一場活動
在將工作流程適應到您的場地之前，先探索填充的活動執行單、準備板、現場問題隊列和活動收尾。