协会管理软件
面向会员项目与分会运营的协会管理软件
打通协会办公室、分会、委员会与会员项目，让各项业务都有合适的管理方式，无需把所有运营问题都塞进通用联系人档案。
示例展示了全国性和区域性组织、会员当前会籍状态、委员会任期、活动名额，以及支持退回修改的分会报告。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
通过相互关联的记录，管理分会、委员会与会员项目
明确总会、分会与委员会的职责
协会的运作通常无法靠一张人员名单来管理。
组织架构
记录所属总会、分会、区域、本地负责人和服务负责人，按组织分工开展工作，无需重复建立会员档案。
会籍状态
让会员服务人员清楚掌握会员类型、所属分会、续会日期及会籍状态。
委员会任职
单独管理委员任命、职务、任期起止日期、即将届满的任期及空缺席位，并与会员主档案关联。
分会报告
收集口径一致、可相互比较的工作成果，同时保留各地的风险及支持需求。
让报告转化为清晰可跟进的工作
总部需要统一报告口径，既能比较各分会情况，也能了解各地的实际背景。
报告需要修改
沿海地区的续会人数与会籍失效人数合计不符，因此报告被退回，并附有具体修改要求。
委员会任期即将届满
系统在年会前提示活动委员会的席位即将空缺，让协会有时间任命接任人选。
活动名额已满
区域研讨会清楚显示名额和七人候补名单，让报名者了解后续安排。
分会需要支持
风险和支持需求与会员及项目成果一同呈现，不会埋没在文字附件中。
分清核心运营与专业扩展功能
选择合适的协会管理系统，首先要明确由它负责哪些业务。
统一管理运营记录
入会申请、会籍状态、委员会、分会报告和活动参加资格，应在相互关联的运营体系中统一管理。
对接财务确认结果
由支付或会计系统确认交易，Jodoo 则围绕交易结果流转续会及异常处理任务。
对接会员沟通工具
使用营销平台批量发送邮件，同时在运营记录中保留会员分组及跟进状态。
让调整更轻松
业务人员应能自行添加分会字段、审核步骤或报告指标，无需排队等待供应商开发。
为协会的每类问题明确权威数据来源
各项功能不必全部放在同一个产品中。
| Question | 最适合负责的系统 | Jodoo 的作用 |
|---|---|---|
| 此人目前是否为有效会员？ | 会员运营记录 | 管理会籍状态及生效日期 |
| 是否已收到款项？ | 支付或财务系统 | 接收确认结果并流转异常处理任务 |
| 谁在此委员会任职？ | 协会运营记录 | 管理任命、任期及空缺席位 |
| 谁收到了营销邮件？ | 邮件平台 | 提供会员分组并保留后续跟进情况 |
| 分会需要哪些帮助？ | 分会活动报告 | 管理审核及支持措施 |
为什么使用 Jodoo 构建
灵活调整协会管理模式，无需等待开发项目
围绕团队实际使用的信息、决策和跟进方式，搭建协会管理体系。获授权的工作人员无需编写代码，即可调整表单、流程、筛选视图和仪表盘。
从可直接使用的协会管理应用起步，让实际负责运营的人员随着需求变化，持续完善字段、流程和报表。调整档案与规则
根据协会管理需要添加字段、分类及异常处理路径，并随项目变化持续调整。
将决策交给合适的人
当协会事务需要由专人决策时，可设置明确分派的审核任务、退回修改步骤和权限，避免任何人都能随意更改状态。
明确下一步该做什么
分会报告、委员会空缺席位、会籍状态变更及活动候补名单，都作为待处理业务清晰呈现。
Jodoo 在协会运营中的定位
当协会运营需要关联记录、明确决策责任人并及时处理异常时，可以使用 Jodoo。对于专业产品已能胜任的功能，可继续保留或与之对接。
在 Jodoo 中管理
提供工作人员开展协会运营所需的表单、审核步骤、待办队列、提醒和仪表盘。
连接权威业务系统
协会运营涉及支付交易、会计分录、批量邮件或身份验证时，可继续由相应的权威系统处理，并将工作人员需要的状态同步回来。
何时更适合选择专用平台
如果协会希望通过一套成品系统统一提供网站、门户、商业交易、大规模邮件发送及会计系统集成，功能完整的 AMS 可能更合适。
关于 协会管理软件 的问题
什么是协会管理软件？
协会管理软件用于管理协会会员及相关事务，例如分会、委员会、续会、活动和报告。
Jodoo 是传统的一体化 AMS 吗？
Jodoo 是可灵活配置的运营平台。如果您希望围绕协会实际需求搭建记录、流程和仪表盘，并按需对接专业的支付、营销或身份服务，Jodoo 尤为适合。
不同分会可以使用不同的字段或报告吗？
可以。您可以共用统一的报告结构，同时通过条件显示字段、权限和流程满足各分会的特定需求。
志愿者和工作人员可以使用同一个应用吗？
可以通过配置好的表单、任务和视图共同参与。启用前，请根据各角色的职责设置访问范围和权限。
从可用示例开始构建
使用此协会管理应用搭建契合组织架构的协会运营系统
从已有的分会、委员会及会员记录入手，再根据协会的治理和服务模式调整应用。