下一步行动由谁负责？
事项负责人不一定负责执行下一步行动。请同时列明负责该事项的法务、行动项负责人和截止日期。这样既能看出事项正在等待业务团队补充信息，也不会让人误以为负责法务正在起草文件。
企业法务团队工作量管理软件
按律师对比在办事项，发现逾期任务，并查看未来 7 天内到期的工作。将正在推进的事项与等待业务部门或外聘律师反馈的事项分开。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
浏览虚构示例。登录后即可预览或使用应用。
统计每位法务的事项数量前，先看有哪些任务需要按期完成
两位法务负责的事项数量相同，实际工作量却可能相差很大。可以从事项台账入手，讨论紧急程度、所需投入、依赖条件以及下一步需要作出的决定。
本周哪些工作需要重点关注？
查看下一步行动的日期时，要结合优先级和具体背景。逾期未收到补充信息、时间紧迫的谈判和常规政策更新，需要采取不同的处理措施。请在日期旁注明紧急原因和需要采取的行动。
工作卡在哪里？
将等待申请人回复、等待外部律师交付的事项，与内部正在推进的事项分开归类。受阻事项仍需有人负责跟进。如果缺失的文件尚未补齐，或外部交付成果仍未到位，仅更换负责人并不能解决问题。
定期与团队梳理工作，让任务分配更合理
先查看尚无负责人和紧急的申请
分配更多工作前，先查看新收到的申请。确认申请信息完整、紧急理由充分，并明确首次回复由谁负责。仍需澄清的申请可先留在受理队列中处理。
查看近期需要完成的任务
查看每位法务的事项清单及关联的行动项台账，明确下一步必须做什么、哪些安排可以调整，以及同事可以在哪些方面提供帮助。本示例提供结构化清单和截止日期，不会自动预测法务人员所需投入，也不具备工作分配优化引擎。
落实具体调整
重新分派事项或行动项、调整与业务方约定的日期、要求补充背景信息，或缩小外部律师的委托范围。同时更新负责人和下一步行动。只记录会议纪要，却不更新任务安排，很难改善下一周的工作状况。
下次梳理工作时，检查有哪些变化
更新状态时，要区分工作已完成并取得结果，还是仅调整了计划。如果日期反复推迟，应讨论原因，而不是把重新设定日期当作进展。报告内容应适合接收对象，避免不必要地披露敏感事项详情。
如果这些人员还承担法务以外的工作，也可参考覆盖范围更广的 资源管理方法 →
根据工作量反映的情况，采取相应行动
| 情况 | 需要了解的问题 | 建议的下一步行动 |
|---|---|---|
| 多项事项集中由一位法务负责 | 近期需要完成的任务是否集中在同一周？ | 讨论优先级，并酌情将具体任务调整给其他人员。 |
| 事项正在等待申请人回复 | 具体缺少哪些信息，由谁提供？ | 明确跟进负责人，以及希望对方回复的日期。 |
| 外部律师的交付日期临近 | 约定的委托范围是否仍然合适，交付是否按计划推进？ | 请对方更新进展，或审核委托范围的变更。 |
| 行动项已逾期 | 该行动项是否仍需执行？是否受阻，或已经完成？ | 修正记录，并约定下一步任务及完成时间。 |
| 事项已具备审核条件 | 是否已交付答复，阻碍事项推进的问题是否已解决？ | 通过内置流程提交结项审核，不要直接手动标记为已结项。 |
按团队的工作方式调整工作量视图
如果有助于团队讨论工作需求，可以添加部门、业务单元、工作类型或便于使用的投入程度分档。在 Jodoo 中，您可以调整字段和仪表板分组，无需替换原有的事项记录。避免引入无人能解释或持续维护的评分体系。
本示例将事项负责人、行动项安排、进展更新和审核关联起来。它不会自动读取邮件、估算法务工作的复杂程度，也不会推断法务人员是否有空余时间。如果工时记录、基于日历的可用时间或专业的法律费用数据必不可少，请明确所需的集成方案，或选择提供相应功能的产品。
请与团队共同使用工作量视图，不要用它代替专业判断。少量复杂事项可能比一长串常规申请更费精力。确保详细记录可供查阅，让事项数量成为进一步了解情况的起点，避免据此作出缺乏依据的绩效判断。
法务工作量管理软件常见问题
Jodoo 会自动平衡法务人员之间的工作量吗？
本示例可直观展示任务分配和待处理队列，为团队讨论工作量提供依据。它不会自动评估专业能力、事项复杂程度、日历中的可用时间或利益冲突，再据此分配工作。团队可以针对约定的类别配置分派规则，具体分配仍由有权限的人员决定。
法务工作量是否只需按未结事项数量衡量？
不是。还应考虑工作类型、近期需要完成的任务、依赖条件，以及已有记录的实际投入。事项数量可以反映需求和负责情况，但不能单独作为判断法务人员可承接工作量或绩效的可靠依据。
能否将等待补充信息的事项与正在推进的工作分开？
可以。本示例将等待申请人回复、等待外部律师交付、正在办理和结项审核分别列示。请保留下一步行动和跟进日期，避免事项长期停留在等待状态。
应多久查看一次工作量视图？
请根据需求量和截止日期确定频率。定期进行简短的工作梳理，明确常规工作的优先级，并为确实紧急的工作设置单独的升级处理渠道。同时明确由谁维护日期和任务分配，确保两次会议之间的视图也能保持有效。