承包商访客管理系统

围绕准备情况、作业区域和结束处理构建的承包商访客管理

将承包商公司、工作范围、负责人、入场培训、许可证、PPE、证明材料、批准区域、陪同、到达、在场状态、异常、离场和结束处理保持关联。

承包商不是在访客记录里多填一个公司名称。系统必须证明其已为特定工作和区域做好准备,并保留现场交接与离场记录。

  • 公司、工作范围、负责人和日程
  • 入场培训、许可证、PPE、证明材料、通行区域和陪同
  • 在场状态、异常、离场和结束处理
承包商准备情况记录

到达前明确六项责任

每项准备事项都需要来源、当前状态、负责人和审核路径。

01

公司与作业人员

承包商公司、人员、联系方式、负责人、角色,以及相关来访或工作编号。

02

工作范围和区域

已明确的任务、站点、作业区域、日程、预计时长和限制。

03

入场培训与能力资质

必要的入场培训或资质、完成结果、有效期和证明编号。

04

许可证与授权

许可证类型、负责人、状态、有效期,以及其覆盖的具体活动或区域。

05

PPE 与设备

所需 PPE、准备结果、携带设备和任何纠正措施。

06

陪同和结束处理

现场负责人或陪同、到达、当前区域、预计离场、实际离场、通行证归还和未解决的后续事项。

准备情况决策

让“未准备就绪”能够触发行动

只有当记录能说明缺少什么、由谁处理时,红色状态才有实际意义。

异常负责人允许的处理方式
入场培训未完成承包商管理员或现场协调人按政策完成、改期或拒绝
许可证缺失或无效许可证负责人修正并获批后方可进入作业区域
PPE 未准备就绪现场负责人或安全协调人发放、修正、限制或停止
负责人或陪同人无法到场现场负责人主管安排替代人选、等待、改期或拒绝
申请区域与批准区域不一致访问负责人审核范围并更新或拒绝申请
逾期未离场现场负责人确认位置、工作状态、通行证归还和离场
承包商管理边界

使用 Jodoo 管理承包商申请、准备情况和现场后续

需要专门管控时,继续保留专业承包商、安全、许可证和门禁系统。

Jodoo 承包商访客流程

需要可配置的准备申请、证明材料、审批、到达、负责人或陪同、区域、异常、仪表板和结束处理。

承包商管理平台

公司预审、人员能力、培训内容、资质到期、保险和供应商合规共同决定该管理方案。

作业许可证或门禁系统

需要原生作业许可证、隔离、作业控制、凭证、读卡器和安全决策。

承包商管理常见问题

承包商访客管理常见问题

01承包商与普通访客有何不同?

一次承包商来访应关联公司、工作范围、负责人、区域、日程、入场培训、许可证、PPE、证明材料、陪同、在场状态、异常和完工离场。

02能否在到达前检查准备情况?

可以。在申请中记录入场培训、许可证、PPE、证明材料、负责人、区域和审批状态,并在预计到访视图显示未解决事项。

03可以上传附件吗?

可以。上传或引用流程所需证明材料,再限制角色访问并定义保留期限。专业资质验证可能需要其他系统。

04Jodoo 可以替代作业许可证软件吗?

当需要原生作业控制、隔离、气体检测、能力资质、许可证生命周期和专业安全管控时不能替代。Jodoo 可协调外围申请和异常。

05如何确认承包商已离场?

持续维护当前现场来访,记录预计离场、负责人或陪同、当前区域、通行证或访客证、未解决问题、实际离场、归还证明和结束状态。

测试真实访客运营

测试尚未准备就绪的承包商

测试入场培训未完成、许可证缺失、PPE 问题、负责人无法到场、作业区域变更、逾期未离场和结束证明。

使用承包商通行应用