Perusahaan dan pekerja
Perusahaan kontraktor, orang, kontak, penanggung jawab, peran, serta referensi kunjungan atau pekerjaan.
Sistem manajemen kunjungan kontraktor
Manajemen kunjungan kontraktor yang berfokus pada kesiapan, area kerja, dan penutupan
Jaga keterhubungan perusahaan kontraktor, lingkup kerja, penanggung jawab, induksi, izin, APD, bukti, area disetujui, pendamping, kedatangan, status di lokasi, pengecualian, keluar, dan penutupan.
Kontraktor bukan sekadar tamu dengan nama perusahaan. Kunjungannya harus membuktikan kesiapan untuk pekerjaan dan area tertentu, lalu menyimpan serah terima di lokasi serta waktu keluar.
- Perusahaan, lingkup pekerjaan, penanggung jawab, dan jadwal
- Induksi, izin, APD, bukti, area akses, dan pendamping
- Status di lokasi, pengecualian, keluar, dan penutupan
Jelaskan enam tanggung jawab sebelum kedatangan
Setiap item memerlukan sumber, status saat ini, penanggung jawab, dan jalur peninjauan.
Lingkup dan area kerja
Tugas, lokasi, area kerja, jadwal, durasi perkiraan, dan pembatasan yang jelas.
Induksi dan kompetensi
Induksi atau kualifikasi wajib, hasil penyelesaian, masa berlaku, dan referensi bukti.
Izin dan otorisasi
Jenis izin, penanggung jawab, status, masa berlaku, serta aktivitas atau area tepat yang dicakup.
APD dan peralatan
APD wajib, hasil kesiapan, peralatan yang dibawa, dan tindakan perbaikan.
Pendamping dan penutupan
Tuan rumah lokasi atau pendamping, kedatangan, area saat ini, perkiraan keluar, waktu keluar aktual, pengembalian kartu, dan tindak lanjut yang belum selesai.
Jadikan status “belum siap” dapat ditindaklanjuti
Status merah hanya berguna bila datanya menjelaskan apa yang kurang dan siapa yang dapat menyelesaikannya.
| Pengecualian | Penanggung jawab | Respons yang diizinkan |
|---|---|---|
| Induksi belum selesai | Manajer kontraktor atau koordinator lokasi | Selesaikan, jadwalkan ulang, atau tolak sesuai kebijakan |
| Izin tidak ada atau tidak berlaku | Penanggung jawab izin | Perbaiki dan setujui sebelum akses ke area kerja |
| APD belum siap | Tuan rumah lokasi atau koordinator keselamatan | Terbitkan, perbaiki, batasi, atau hentikan |
| Penanggung jawab atau pendamping tidak tersedia | Manajer tuan rumah lokasi | Tunjuk pengganti, tunggu, jadwalkan ulang, atau tolak |
| Area yang diminta berbeda dari yang disetujui | Penanggung jawab akses | Tinjau lingkup lalu perbarui atau tolak permintaan |
| Terlambat keluar | Tuan rumah lokasi | Konfirmasi lokasi, status pekerjaan, pengembalian kartu, dan keluar |
Gunakan Jodoo untuk permintaan kontraktor, kesiapan, dan tindak lanjut lokasi
Pertahankan sistem khusus kontraktor, keselamatan, izin, dan akses saat kontrol khususnya diperlukan.
Alur kunjungan kontraktor Jodoo
Kebutuhannya adalah permintaan kesiapan, bukti, persetujuan, kedatangan, tuan rumah atau pendamping, area, pengecualian, dasbor, dan penutupan yang dapat dikonfigurasi.
Platform manajemen kontraktor
Prakualifikasi perusahaan, kompetensi tenaga kerja, materi pelatihan, masa berlaku kredensial, asuransi, dan kepatuhan pemasok menentukan program ini.
Izin kerja atau kontrol akses
Izin kerja, isolasi, kontrol pekerjaan, kredensial, pembaca, dan keputusan keamanan bawaan diperlukan.
Pertanyaan tentang manajemen kunjungan kontraktor
01Apa perbedaan kontraktor dengan pengunjung biasa?+
Kunjungan kontraktor terhubung dengan perusahaan, lingkup pekerjaan, penanggung jawab, area, jadwal, induksi, izin, APD, bukti, pendamping, status di lokasi, pengecualian, dan penutupan.
02Bisakah kesiapan diperiksa sebelum kedatangan?+
Ya. Catat status induksi, izin, APD, bukti, penanggung jawab, area, dan persetujuan pada permintaan, lalu tampilkan item yang belum selesai dalam tampilan kedatangan terjadwal.
03Bisakah dokumen dilampirkan?+
Ya. Lampirkan atau tautkan bukti yang diwajibkan proses, lalu batasi akses peran dan tentukan masa simpan. Validasi kredensial khusus mungkin memerlukan sistem lain.
04Bisakah Jodoo menggantikan perangkat lunak izin kerja?+
Tidak bila diperlukan kontrol pekerjaan, isolasi, pengujian gas, kompetensi, siklus izin, dan kontrol keselamatan khusus secara bawaan. Jodoo dapat mengoordinasikan permintaan serta pengecualian di sekitarnya.
05Bagaimana keberangkatan kontraktor dikonfirmasi?+
Pertahankan data kunjungan lokasi aktif beserta perkiraan keluar, tuan rumah atau pendamping, area saat ini, kartu atau izin, masalah yang belum selesai, waktu keluar aktual, bukti pengembalian, dan status penutupan.
Uji operasional pengunjung nyata
Gunakan aplikasi akses kontraktorUji kontraktor yang belum siap
Uji induksi belum selesai, izin tidak ada, masalah APD, penanggung jawab tidak tersedia, area kerja berubah, keluar terlambat, dan bukti penutupan.