บริษัทและผู้ปฏิบัติงาน
บริษัทผู้รับเหมา บุคคล ข้อมูลติดต่อ ผู้รับผิดชอบ บทบาท และเลขอ้างอิงการมาติดต่อหรืองาน
ระบบจัดการผู้รับเหมาที่เข้าสถานที่
การจัดการผู้รับเหมาที่เน้นความพร้อม พื้นที่ทำงาน และการปิดรายการ
เชื่อมข้อมูลบริษัทผู้รับเหมา ขอบเขตงาน ผู้สนับสนุน การปฐมนิเทศ ใบอนุญาต PPE หลักฐาน พื้นที่ที่อนุมัติ ผู้ติดตาม การมาถึง สถานะในพื้นที่ ข้อยกเว้น การออก และการปิดงานไว้ด้วยกัน
ผู้รับเหมาไม่ใช่เพียงแขกที่มีชื่อบริษัท การมาติดต่อจะต้องยืนยันความพร้อมสำหรับงานและพื้นที่ที่กำหนด พร้อมเก็บข้อมูลการส่งมอบ ณ สถานที่และการออกจากพื้นที่
- บริษัท ขอบเขตงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดการ
- การปฐมนิเทศ ใบอนุญาต PPE หลักฐาน พื้นที่ที่เข้าได้ และผู้ติดตาม
- สถานะในพื้นที่ ข้อยกเว้น การออก และการปิดงาน
กำหนดความรับผิดชอบหกด้านให้ชัดเจนก่อนมาถึง
แต่ละรายการต้องมีแหล่งที่มา สถานะปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ และเส้นทางการตรวจทาน
ขอบเขตงานและพื้นที่
งาน สถานที่ พื้นที่ทำงาน กำหนดการ ระยะเวลาที่คาดหมาย และข้อจำกัดที่ระบุชัด
การปฐมนิเทศและความสามารถในการปฏิบัติงาน
การปฐมนิเทศหรือคุณสมบัติที่กำหนด ผลการเสร็จสิ้น ระยะเวลาที่ใช้ได้ และเลขอ้างอิงหลักฐาน
ใบอนุญาตและการอนุมัติ
ประเภทใบอนุญาต ผู้รับผิดชอบ สถานะ ระยะเวลาที่ใช้ได้ และกิจกรรมหรือพื้นที่ที่ครอบคลุมอย่างชัดเจน
PPE และอุปกรณ์
PPE ที่กำหนด ผลความพร้อม อุปกรณ์ที่นำเข้า และการแก้ไขที่จำเป็น
การติดตามและปิดงาน
เจ้าบ้านหรือผู้ติดตาม การมาถึง พื้นที่ปัจจุบัน เวลาออกที่คาดหมาย เวลาออกจริง การคืนบัตรผ่าน และการติดตามที่ยังไม่เสร็จ
ทำให้สถานะ “ยังไม่พร้อม” นำไปดำเนินการต่อได้
สถานะสีแดงมีประโยชน์เมื่อระเบียนบอกชัดว่าขาดอะไรและใครแก้ไขได้
| ข้อยกเว้น | ผู้รับผิดชอบ | การตอบสนองที่อนุญาต |
|---|---|---|
| ปฐมนิเทศไม่ครบถ้วน | ผู้จัดการผู้รับเหมาหรือผู้ประสานงานสถานที่ | ดำเนินการให้เสร็จ เปลี่ยนกำหนดการ หรือปฏิเสธตามนโยบาย |
| ใบอนุญาตขาดหายหรือไม่ถูกต้อง | ผู้รับผิดชอบใบอนุญาต | แก้ไขและอนุมัติก่อนเข้าพื้นที่ทำงาน |
| PPE ยังไม่พร้อม | เจ้าบ้านในสถานที่หรือผู้ประสานงานความปลอดภัย | ออก แก้ไข จำกัด หรือระงับ |
| ผู้สนับสนุนหรือผู้ติดตามไม่พร้อม | ผู้จัดการเจ้าบ้านในสถานที่ | มอบหมายผู้แทน รอ เปลี่ยนกำหนดการ หรือปฏิเสธ |
| พื้นที่ที่ขอไม่ตรงกับพื้นที่ที่อนุมัติ | เจ้าของงานการเข้าใช้งาน | ตรวจขอบเขตแล้วอัปเดตหรือปฏิเสธคำขอ |
| เลยกำหนดออก | เจ้าบ้านในสถานที่ | ยืนยันสถานที่ สถานะงาน การคืนบัตร และการออก |
ใช้ Jodoo สำหรับคำขอผู้รับเหมา ความพร้อม และการติดตามงานในพื้นที่
คงใช้ระบบเฉพาะทางด้านผู้รับเหมา ความปลอดภัย ใบอนุญาต และการเข้าถึง เมื่อจำเป็นต้องใช้การควบคุมเฉพาะของระบบเหล่านั้น
เวิร์กโฟลว์ผู้รับเหมาที่เข้าพื้นที่ด้วย Jodoo
ความต้องการคือคำขอความพร้อม หลักฐาน การอนุมัติ การมาถึง เจ้าบ้านหรือผู้ติดตาม พื้นที่ ข้อยกเว้น แดชบอร์ด และการปิดงานที่ปรับแต่งได้
แพลตฟอร์มจัดการผู้รับเหมา
การคัดกรองคุณสมบัติบริษัท ความสามารถบุคลากร เนื้อหาฝึกอบรม วันหมดอายุคุณสมบัติ ประกัน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเป็นตัวกำหนดโปรแกรม
ใบอนุญาตทำงานหรือการควบคุมการเข้าถึง
ต้องใช้ระบบที่รองรับใบอนุญาตทำงาน การแยกพลังงาน การควบคุมงาน ข้อมูลรับรอง เครื่องอ่าน และการตัดสินด้านความปลอดภัยโดยตรง
คำถามเกี่ยวกับการจัดการผู้รับเหมาที่เข้าสถานที่
01ผู้รับเหมาต่างจากผู้มาติดต่อทั่วไปอย่างไร+
การมาติดต่อของผู้รับเหมาเชื่อมโยงกับบริษัท ขอบเขตงาน ผู้รับผิดชอบ พื้นที่ กำหนดการ การปฐมนิเทศ ใบอนุญาต PPE หลักฐาน ผู้พาเข้า สถานะในพื้นที่ ข้อยกเว้น และการปิดรายการ
02ตรวจความพร้อมก่อนมาถึงได้หรือไม่+
ได้ แสดงการปฐมนิเทศ ใบอนุญาต PPE หลักฐาน ผู้สนับสนุน พื้นที่ และสถานะการอนุมัติในคำขอ และแสดงรายการที่ยังไม่ปิดในมุมมองผู้ที่คาดว่าจะมาถึง
03แนบเอกสารได้หรือไม่+
ได้ แนบหรืออ้างอิงหลักฐานที่กระบวนการกำหนด แล้วจำกัดการเข้าถึงตามบทบาทและกำหนดระยะเก็บรักษา การตรวจสอบข้อมูลรับรองเฉพาะทางอาจต้องใช้อีกระบบ
04Jodoo แทนซอฟต์แวร์ใบอนุญาตทำงานได้หรือไม่+
ไม่เหมาะเมื่อจำเป็นต้องใช้การควบคุมงาน การแยกพลังงาน การทดสอบก๊าซ การรับรองความสามารถ วงจรใบอนุญาต และการควบคุมความปลอดภัยเฉพาะทางแบบเนทีฟ แต่ Jodoo ช่วยประสานคำขอและข้อยกเว้นโดยรอบได้
05ยืนยันการออกของผู้รับเหมาอย่างไร+
เก็บรายการเยี่ยมที่กำลังดำเนินอยู่พร้อมเวลาออกที่คาดหมาย เจ้าบ้านหรือผู้ติดตาม พื้นที่ปัจจุบัน บัตรผ่านหรือบัตรประจำตัว ปัญหาที่ยังไม่ปิด เวลาออกจริง หลักฐานการคืน และสถานะปิดงาน
ทดสอบการดำเนินงานผู้มาติดต่อจริง
ใช้แอปการเข้าพื้นที่ของผู้รับเหมาทดสอบกรณีผู้รับเหมาที่ยังไม่พร้อม
ทดสอบกรณีปฐมนิเทศไม่ครบ ใบอนุญาตขาด ปัญหา PPE ผู้สนับสนุนไม่พร้อม เปลี่ยนพื้นที่ทำงาน ออกเลยกำหนด และหลักฐานปิดงาน