可实际使用的任务管理模板

从团队可以分派、更新和核验的任务记录开始

将包含示例数据的 Jodoo 应用作为实际起点,用于一次性工作、周期计划、负责人队列、完成凭证、复核和管理可视性。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

如果想立即从电子表格开始,可下载包含示例数据的工作簿;如果团队需要共同责任、周期性工作、核验、权限和实时仪表板,则可使用 Jodoo 应用。

  • 包含公式、验证、示例数据和仪表板的 Excel 任务台账
  • 包含负责人、优先级、阻塞项、下一步行动和凭证的 Jodoo 任务记录
  • 周期计划、核验、共享队列和管理者下钻
可编辑的 Excel 任务跟踪表

下载包含实时汇总的已填充任务台账

当共享电子表格是合适起点时,可使用 XLSX 文件。它是一份包含代表性工作数据的英文工作簿,而不是空白框架。

  • 覆盖不同负责人、团队、优先级和状态的 12 项示例任务
  • 经过验证的负责人、团队、优先级和状态列表
  • 通过公式生成的逾期、阻塞和临近到期信号
  • 与任务台账关联的仪表板总数和图表
下载 Excel 任务模板
模板包含什么?

从四个专门的工作界面开始

每个界面都应回答不同的任务管理问题。

团队任务

任务 ID、任务、类型、负责人、团队、优先级、状态、日期、阻塞项、下一步行动、完成标准和凭证。

下一项责任明确的承诺是什么?

周期计划

执行周期、下次到期日期、默认负责人、提前提醒时间、启用状态和管控备注。

下一项应该生成什么重复工作?

更新与核验

进度、变化的事实、完成凭证、审核人、接受或退回结果和日期。

工作是否完成并符合要求?

仪表板和队列

状态、任务类型、负责人、优先级、逾期、阻塞、等待审核,以及包含示例数据的任务行。

管理者现在应该在哪些地方采取行动?
调整模板

调整共享应用,而不是再复制一个电子表格标签页

保留同一批记录,同时调整团队所需的字段、规则、视图和指标。

固定产品或开发队列

重新设计工作簿及其报表可能需要 1–3 个工作日,而且往往会产生另一个日后还要核对的副本。

由业务团队自主配置的 Jodoo 应用

经过培训的管理员通常可在 30 分钟至 2 小时内调整并测试任务表单、流转路径、角色视图、提醒、权限和仪表板。

  • 增加客户或资产关联
  • 关键任务必须提交凭证
  • 为团队创建专属阻塞队列
  • 增加审核人和退回重办路径
模板常见问题

根据需要支持的工作选择模板

这是可下载的 Excel 任务模板吗?

可以。下载包含示例任务、已验证字段、到期日期公式、条件格式和汇总仪表板的英文 XLSX 工作簿。如果并发更新、提醒、权限、周期性工作、核验和历史需要保持关联,则可使用 Jodoo 应用。

我可以更改任务字段和状态吗?

可以。经过培训的 Jodoo 管理员可以根据团队流程调整字段、选项、验证、工作流、角色视图、提醒、权限和仪表板。

模板是否包含示例数据?

预览使用包含示例数据的任务记录,让你在开始前即可检查负责人、优先级、状态、任务类型和管理视图。

何时应该改用项目或工单模板?

用项目模板管理里程碑和项目健康状况;用工单管理资产、人工、零件、现场凭证和核验后的服务结项;这套模板则适用于较轻量的周期性和一次性团队任务。

安装应用,然后调整一种真实任务类型

先测试任务从分派到核验的现有全过程,再调整字段、负责人视图、提醒、完成规则或仪表板。

使用任务管理模板