Công việc nhóm
Mã công việc, nội dung, loại, người phụ trách, nhóm, mức ưu tiên, trạng thái, ngày hạn, trở ngại, hành động tiếp theo, tiêu chí và bằng chứng.
Cam kết chịu trách nhiệm tiếp theo là gì?Mẫu quản lý công việc có thể dùng ngay
Bắt đầu với các bản ghi mà nhóm có thể giao, cập nhật và xác minh
Dùng ứng dụng Jodoo có dữ liệu làm điểm khởi đầu thực tế cho việc một lần, lịch định kỳ, hàng đợi theo người phụ trách, bằng chứng hoàn thành, rà soát và khả năng quan sát quản lý.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Tải workbook Excel tiếng Anh đã có dữ liệu để bắt đầu ngay bằng bảng tính, hoặc dùng ứng dụng Jodoo khi nhóm cần trách nhiệm chung, công việc định kỳ, xác minh, quyền và dashboard trực tiếp.
- Sổ công việc Excel có công thức, xác thực, dữ liệu mẫu và dashboard
- Bản ghi công việc Jodoo gồm người phụ trách, mức ưu tiên, trở ngại, hành động tiếp theo và bằng chứng
- Lịch định kỳ, xác minh, hàng đợi dùng chung và khả năng xem chi tiết dành cho quản lý
Tải sổ công việc có dữ liệu cùng phần tổng hợp trực tiếp
Dùng tệp XLSX khi bảng tính dùng chung là điểm khởi đầu phù hợp. Đây là workbook Excel tiếng Anh có sẵn công việc đại diện, không phải một khung trống.
- Mười hai công việc mẫu trải đều theo người phụ trách, nhóm, mức ưu tiên và trạng thái
- Danh sách người phụ trách, nhóm, mức ưu tiên và trạng thái đã được xác thực
- Tín hiệu quá hạn, bị chặn và sắp đến hạn dựa trên công thức
- Tổng số và biểu đồ dashboard liên kết với sổ công việc
Bắt đầu với bốn màn hình làm việc tập trung
Mỗi màn hình trả lời một câu hỏi quản lý công việc khác nhau.
Các lịch định kỳ
Chu kỳ, ngày đến hạn tiếp theo, người phụ trách mặc định, khoảng nhắc trước, trạng thái hoạt động và ghi chú kiểm soát.
Công việc lặp lại nào cần được tạo tiếp theo?Cập nhật và xác minh
Tiến độ, thông tin đã thay đổi, bằng chứng hoàn thành, người rà soát, kết quả được chấp nhận hay trả lại và ngày ghi nhận.
Công việc đã hoàn thành và đạt yêu cầu chưa?Dashboard và hàng đợi
Trạng thái, loại công việc, người phụ trách, mức ưu tiên, quá hạn, bị chặn, rà soát và các dòng công việc có dữ liệu.
Quản lý nên hành động ở đâu ngay bây giờ?Thay đổi ứng dụng dùng chung thay vì sao chép thêm một tab bảng tính
Giữ nguyên hệ thống bản ghi trong khi thay đổi trường, quy tắc, chế độ xem và chỉ số theo nhu cầu của nhóm.
Thiết kế lại một workbook và báo cáo của nó có thể mất 1–3 ngày làm việc, đồng thời thường tạo thêm một bản sao phải đối soát về sau.
Quản trị viên được đào tạo thường có thể điều chỉnh và kiểm tra biểu mẫu công việc, tuyến xử lý, màn hình theo vai trò, lời nhắc, quyền và dashboard trong 30 phút–2 giờ.
- Thêm tham chiếu khách hàng hoặc tài sản
- Yêu cầu bằng chứng cho công việc quan trọng
- Tạo hàng đợi việc bị chặn riêng cho nhóm
- Thêm người rà soát và tuyến trả lại công việc
Chọn mẫu theo công việc cần hỗ trợ
Đây có phải mẫu công việc Excel có thể tải xuống không?
Có. Tải workbook XLSX bằng tiếng Anh đã có dữ liệu, gồm công việc mẫu, trường đã xác thực, công thức ngày hạn, định dạng có điều kiện và dashboard tóm tắt. Dùng ứng dụng Jodoo khi cần kết nối cập nhật đồng thời, lời nhắc, quyền hạn, công việc định kỳ, xác minh và lịch sử.
Tôi có thể thay đổi trường và trạng thái công việc không?
Có. Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường, lựa chọn, xác thực, quy trình, màn hình theo vai trò, lời nhắc, quyền hạn và dashboard theo quy trình của nhóm.
Mẫu có kèm dữ liệu mẫu không?
Bản xem trước dùng các bản ghi công việc có dữ liệu để bạn kiểm tra người phụ trách, mức ưu tiên, trạng thái, loại công việc và màn hình quản lý trước khi bắt đầu.
Khi nào nên dùng mẫu dự án hoặc lệnh công việc thay thế?
Dùng mẫu dự án cho mốc và tình trạng dự án. Dùng lệnh công việc cho tài sản, nhân công, phụ tùng, bằng chứng tại hiện trường và đóng dịch vụ đã xác minh. Dùng mẫu này cho công việc nhóm định kỳ và một lần ở mức gọn nhẹ.
Cài ứng dụng rồi điều chỉnh một loại công việc thực tế
Chỉ thay đổi trường, màn hình người phụ trách, lời nhắc, quy tắc hoàn thành hoặc dashboard sau khi kiểm tra công việc hiện tại từ lúc giao đến xác minh.