MAKE + JODOO

使用 Make + Jodoo 進行 AI 發票異常審查

使用 Make 搭配 Jodoo 執行發票異常審查,回傳異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級,並將結果儲存於可追蹤的 Jodoo 記錄中。

以一致的審查標準檢視發票異常資料將異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級寫入 Jodoo讓負責人佇列與後續追蹤狀態保持可見先用 Make 驗證,再將工作流程調整到正式資料來源公開驗證使用 Make 的 Run once 模式,因此截圖可顯示 webhook bundle、模組泡泡、操作次數,以及情境歷史中的 HTTP 回應。

影片導覽

Make 示範中會發生什麼事

影片展示 Make 如何處理來自 Atlas Packaging Co. 的 INV-2026-1048,該筆資料因 PO 金額不符且缺少收貨確認而進入工作流程,接著由 Jodoo 儲存營運記錄。

  1. Custom webhook 接收申請

    來自 Atlas Packaging Co. 的 INV-2026-1048 因 PO 金額不符且缺少收貨確認而進入工作流程。

  2. Make 準備結構化審查欄位

    工作流程會明確保留異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級,而不是回傳一段鬆散的文字。

  3. HTTP 模組寫入 Jodoo

    測試執行會將審查輸出送至 Jodoo,並從橋接層取得 Jodoo data ID。

  4. Make 驗證結果可持續檢視

    公開驗證使用 Make 的 Run once 模式,因此截圖可顯示 webhook bundle、模組泡泡、操作次數,以及情境歷史中的 HTTP 回應。

  5. Jodoo 保留團隊記錄

    Jodoo 應用程式會儲存供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日、異常標記,供審查與後續追蹤使用。

展示摘要

Make 負責審查申請,Jodoo 追蹤後續處理

這種實作方式適合需要可視化情境畫布、Run once 測試與模組歷史的營運團隊。本頁保留了視覺化情境設定、實際執行結果與 Jodoo 回寫畫面。HTTP 模組的證據也能直接視覺化檢視:方法、端點、請求主體類型、解析後的回應與完成狀態,都不需開啟程式碼編輯器即可查看。

Make 情境

Make Custom webhook 會接收範例 payload,並由 HTTP 模組將結構化欄位送入 Jodoo。

結構化決策

工作流程會為 INV-2026-1048 回傳異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級。

Make 成功執行

Make 執行歷史會顯示 HTTP 模組完成情況、操作細節,以及 Jodoo data ID 回應。

Make 實作細節

先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

發票異常配方細節

在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

Jodoo 回寫

Jodoo 會儲存發票異常記錄,並讓下一步行動保持可見。

營運後續追蹤

建議的下一步行動是暫緩付款、要求收貨確認,並請預算負責人核准差異。

可重複使用套件

此套件包含手冊、Jodoo 欄位藍圖,以及 Make 工作流程配方。

平台設定說明

Make 的特定特色

Jodoo 記錄模型可以維持一致,但各個代理平台的建置方式、測試檢視與正式上線交接流程各不相同。

  • 設定驗證

    此驗證使用 Run once,因此可看到傳入的 bundle 與 HTTP 回應。

  • 動作路徑

    HTTP 模組可讓方法、URL、請求主體類型與回應解析保持可檢視。

  • 配方重點

    情境歷史提供操作、耗時與回寫回應的可視化記錄。

  • 正式上線規劃

    正式上線規劃應涵蓋 webhook 擁有權、router、錯誤處理器與操作用量。

  • 證據細節

    公開驗證使用 Make 的 Run once 模式,因此截圖可顯示 webhook bundle、模組泡泡、操作次數,以及情境歷史中的 HTTP 回應。

  • 執行證據

    HTTP 模組的證據也能直接視覺化檢視:方法、端點、請求主體類型、解析後的回應與完成狀態,都不需開啟程式碼編輯器即可查看。

  • 建置細節

    先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

  • 實作路徑

    當高價值合約、緊急發票或資料缺漏案件需要不同的 Jodoo 佇列時,可在基礎驗證後加入 router。

  • 防護原則

    將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。

  • 審查控制

    請在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器,以便在回寫失敗時可重試或轉入人工審查路徑。

  • 情境配方

    在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

  • 工作流程調整

    HTTP 模組的 body 應以明確對應欄位保留暫緩原因、付款就緒狀態、異常類型與指派審查人。

工作流程工具包

建立相同的發票異常審查循環

查看手冊、複製工作流程配方,並在調整 Make 工作流程時套用 Jodoo 欄位模型。

解決方案手冊

您的團隊可重複使用的內容

Make 處理可視化情境;Jodoo 儲存發票異常審查欄位,用於負責人佇列、審查狀態與後續追蹤。

商務工作流程Jodoo 欄位模型代理提示詞上線檢查清單

可重複使用的工作流程

工作流程負責判斷,Jodoo 讓工作持續推進。

  1. 01

    Custom webhook

    以 INV-2026-1048 啟動發票異常測試。先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

  2. 02

    Make 情境

    Make Custom webhook 會接收範例 payload,並由 HTTP 模組將結構化欄位送入 Jodoo。

  3. 03

    HTTP 模組

    將結構化 JSON 傳送到 Jodoo 回寫橋接層。HTTP 模組的證據也能直接視覺化檢視:方法、端點、請求主體類型、解析後的回應與完成狀態,都不需開啟程式碼編輯器即可查看。

  4. 04

    驗證回應

    顯示平台成功執行與 Jodoo data ID。公開驗證使用 Make 的 Run once 模式,因此截圖可顯示 webhook bundle、模組泡泡、操作次數,以及情境歷史中的 HTTP 回應。

  5. 05

    Jodoo 佇列

    儲存供負責人審查、狀態追蹤與後續追蹤使用的欄位。將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。

工作流程循環

從 Make 發票異常審查到 Jodoo

  1. Custom webhook 先以合成資料接收或啟動發票異常審查。

  2. Make 套用聚焦的審查指示,回傳異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級。

  3. HTTP 模組將結構化輸出送到 Jodoo 回寫橋接層,並取得 data ID。

  4. 在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

  5. HTTP 模組的 body 應以明確對應欄位保留暫緩原因、付款就緒狀態、異常類型與指派審查人。

  6. 情境歷史對 AP 很有幫助,因為每張測試發票都會在單一可視化執行中保留其 bundle、路徑、操作次數與回應細節。

  7. 完成驗證後,Make 可加入 invoice 批次的 aggregator、重複發票檢查的 data store,以及供 AP 異常負責人使用的 Slack 或 email 模組。

  8. 先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

  9. 當高價值合約、緊急發票或資料缺漏案件需要不同的 Jodoo 佇列時,可在基礎驗證後加入 router。

  10. Jodoo 會建立發票簽核工作流程記錄,並儲存供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日、異常標記、異常原因。

  11. 團隊會檢視佇列、指派負責人,並完成下一步行動:暫緩付款、要求收貨確認,以及請預算負責人核准差異。

  12. 將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。

  13. 請在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器,以便在回寫失敗時可重試或轉入人工審查路徑。

欄位對應

代理輸出轉為 Jodoo 欄位

代理或來源資料Jodoo 記錄欄位
來源申請明細供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額
審查決策欄位異常標記、異常原因、編碼狀態、付款就緒狀態、簽核狀態
工作流程回應來源平台、原始工作流程輸出

AI 代理配方

提示詞與結構化輸出

Make 角色

審查單一發票異常審查申請,並回傳可供 Jodoo 儲存、分派與報表使用的結構化欄位。先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

審查指示

請根據 INV-2026-1048 的範例情境,判定異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級,並讓建議的下一步行動保持具體。在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

回寫契約

透過 HTTP 模組傳送可預期的 JSON 物件;Jodoo 每次執行都應收到相同的欄位名稱。當營運團隊希望以畫布、篩選器、router 與模組層級執行歷史來說明交接時,Make 特別實用。

必要輸出

請回傳異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式、優先級、source_platform、agent_confidence,以及用於稽核情境的原始工作流程輸出。

Make 控制項

將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。請在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器,以便在回寫失敗時可重試或轉入人工審查路徑。請記錄誰擁有 webhook URL,以及誰被允許編輯承載正式申請資料的模組。

發票異常實作備註

在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。HTTP 模組的 body 應以明確對應欄位保留暫緩原因、付款就緒狀態、異常類型與指派審查人。情境歷史對 AP 很有幫助,因為每張測試發票都會在單一可視化執行中保留其 bundle、路徑、操作次數與回應細節。完成驗證後,Make 可加入 invoice 批次的 aggregator、重複發票檢查的 data store,以及供 AP 異常負責人使用的 Slack 或 email 模組。

{
  "invoice_number": "INV-2026-1048",
  "vendor_name": "Atlas Packaging Co.",
  "invoice_amount": 18640,
  "po_number": "PO-7782",
  "exception_type": "PO 金額不一致",
  "hold_reason": "金額不一致且缺少收貨確認",
  "payment_readiness": "暫停付款",
  "approval_status": "例外審查",
  "assigned_owner": "AP 例外處理",
  "budget_owner": "Maya Chen",
  "recommended_resolution": "暫停付款並請求差異核准",
  "priority": "高"
}

Jodoo 入門應用程式

發票異常入門應用程式

當您為團隊調整發票異常審查工作流程時,可使用此欄位模型、檢視方式與自動化設定。

包含的欄位

  • 供應商名稱
  • 發票編號
  • 發票日期
  • 發票金額
  • PO 編號
  • 到期日
  • 異常標記
  • 異常原因
  • 編碼狀態
  • 付款就緒狀態
  • 簽核狀態
  • 指派審查人
  • 預算負責人
  • 建議處理方式
  • 原始工作流程輸出

建議檢視

  • 異常審查
  • 付款暫緩佇列
  • 預算負責人審查
  • 可付款
  • 所有發票提交

自動化規則

  • 在 Make 回傳結構化輸出後建立 Jodoo 記錄。
  • 將高優先級或異常記錄移至正確的負責人佇列。
  • 當存在資料缺漏或暫緩原因時,通知建議的負責人。
  • 在稽核情境中保留原始工作流程輸出。

上線檢查清單

正式上線前需確認的事項

  • 在啟用情境之前,先將合成資料送至 Custom webhook。
  • 編輯後重新開啟 HTTP 模組,確認已儲存的 JSON 對應設定。
  • 使用情境歷史確認狀態、操作與回應 body。
  • 僅在基礎回寫穩定後,再加入 router、filter 與通知。
  • 將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。
  • 請在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器,以便在回寫失敗時可重試或轉入人工審查路徑。
  • 請記錄誰擁有 webhook URL,以及誰被允許編輯承載正式申請資料的模組。
  • HTTP 模組的 body 應以明確對應欄位保留暫緩原因、付款就緒狀態、異常類型與指派審查人。
  • 情境歷史對 AP 很有幫助,因為每張測試發票都會在單一可視化執行中保留其 bundle、路徑、操作次數與回應細節。
  • 完成驗證後,Make 可加入 invoice 批次的 aggregator、重複發票檢查的 data store,以及供 AP 異常負責人使用的 Slack 或 email 模組。

實作參考

為您的團隊保留設定細節

工作流程

從 Make 發票異常到 Jodoo 記錄

Make 處理可視化情境;Jodoo 則保留團隊可篩選、指派與審查的記錄。

  1. Custom webhook 先以合成資料接收或啟動發票異常審查。

  2. Make 套用聚焦的審查指示,回傳異常類型、暫緩原因、付款就緒狀態、指派審查人、預算負責人、建議處理方式與優先級。

  3. HTTP 模組將結構化輸出送到 Jodoo 回寫橋接層,並取得 data ID。

  4. 在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

  5. HTTP 模組的 body 應以明確對應欄位保留暫緩原因、付款就緒狀態、異常類型與指派審查人。

  6. 情境歷史對 AP 很有幫助,因為每張測試發票都會在單一可視化執行中保留其 bundle、路徑、操作次數與回應細節。

  7. 完成驗證後,Make 可加入 invoice 批次的 aggregator、重複發票檢查的 data store,以及供 AP 異常負責人使用的 Slack 或 email 模組。

  8. 先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。

  9. 當高價值合約、緊急發票或資料缺漏案件需要不同的 Jodoo 佇列時,可在基礎驗證後加入 router。

  10. Jodoo 會建立發票簽核工作流程記錄,並儲存供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日、異常標記、異常原因。

  11. 團隊會檢視佇列、指派負責人,並完成下一步行動:暫緩付款、要求收貨確認,以及請預算負責人核准差異。

  12. 將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。

  13. 請在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器,以便在回寫失敗時可重試或轉入人工審查路徑。

Jodoo 記錄

Jodoo 儲存的內容

工作流程執行後,Jodoo 會保留可長期追蹤的發票異常欄位:供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日、異常標記、異常原因。

供應商名稱發票編號發票日期發票金額PO 編號到期日異常標記異常原因編碼狀態付款就緒狀態簽核狀態指派審查人預算負責人建議處理方式原始工作流程輸出

實際測試執行

Make 工作流程已將發票異常寫入 Jodoo

這些截圖使用合成資料,展示了 Make 設定、成功執行結果,以及由工作流程建立的 Jodoo 資料列。

Make 與 Jodoo 的發票異常審查設定

Make 情境設定

Make Custom webhook 會接收範例 payload,並由 HTTP 模組將結構化欄位送入 Jodoo。

Make 搭配 Jodoo 回寫的發票異常審查成功執行

Make 成功執行

Make 執行歷史會顯示 HTTP 模組完成情況、操作細節,以及 Jodoo data ID 回應。

由 Make 輸出建立的 Jodoo 發票異常審查記錄

Jodoo 回寫

發票異常審查已寫入 Jodoo,且可見供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日等欄位。

常見問題

常見問題

了解如何將代理平台搭配 Jodoo 記錄、工作流程與應用程式範本使用的相關解答。

這個 Make 發票異常審查是否已完成端到端測試?

是的。此驗證使用了合成資料、實際的 Make 執行,以及附有驗證清單的 Jodoo 回寫截圖。

為什麼要用 Make 進行發票異常審查?

當營運團隊需要可視化情境畫布、Run once 測試與模組歷史時,可使用 Make。接著由 Jodoo 保留可持續追蹤的記錄,以供審查與後續追蹤。

這個 Make 實作和其他平台範例有什麼不同?

公開驗證使用 Make 的 Run once 模式,因此截圖可顯示 webhook bundle、模組泡泡、操作次數,以及情境歷史中的 HTTP 回應。先從 Custom webhook 開始,貼上範例請求,讓 Make 先推斷 bundle,再把決策欄位對應到 HTTP 模組的 body。在發票異常審查中,Make 可在基礎回寫之後,將 PO 金額不符、缺少收貨確認與預算負責人核准等情況分流到不同路徑。

工作流程執行後,Jodoo 會儲存什麼?

Jodoo 會儲存供應商名稱、發票編號、發票日期、發票金額、PO 編號、到期日、異常標記、異常原因、編碼狀態、付款就緒狀態,以及用於稽核情境的原始工作流程輸出。

之後可以連接正式來源資料嗎?

可以。先從已驗證的合成資料執行開始,等發票異常審查欄位結構穩定後,再串接表單、入口網站、收件匣、API 或內部系統。當高價值合約、緊急發票或資料缺漏案件需要不同的 Jodoo 佇列時,可在基礎驗證後加入 router。

哪些項目應持續由團隊審查?

工作流程可以先整理決策欄位,但負責人仍應審查業務風險、付款或法務核准,以及最終營運決策。請記錄誰擁有 webhook URL,以及誰被允許編輯承載正式申請資料的模組。

下一步

將發票異常轉為可追蹤的後續處理

先從一次已驗證的 Make 執行開始,再把相同的回寫模式套用到相鄰的審查佇列與營運交接。將 Run once 驗證轉為正式啟用的工作流程前,請先檢查操作用量、webhook 擁有權與情境排程。