提交人將發票簽核工作流程項目分派到受控的簽核流程中。
AP 發票簽核工作流程範本
讓 AP 發票依序通過科目代碼、簽核、例外審查與付款執行放行，不再把申請和真正的簽核工作混在一起。
專為應付帳款與財務簽核人員打造，可在同一個工作流程中檢視供應商、發票號碼、金額、到期日、科目代碼、簽核狀態、付款執行、例外負責人與暫停原因。
可依您的流程自訂簽核階段、簽核人、升級規則與稽核軌跡。 先預覽 AP 發票簽核工作流程範本，再依您的需求調整科目代碼階段、簽核分派、暫停原因、例外佇列與付款執行放行控制。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
應付帳款團隊會在發票提交後使用此工作流程，於付款前進行受控的 AP 簽核。它不同於一般發票申請，因為重點在科目代碼審查、簽核狀態、暫停原因、例外負責人、簽核歷史與付款執行準備。AP 可以快速分派乾淨的發票，同時讓例外狀況保持可見，直到可放行為止。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
簽核人員在同一個佇列中審查待處理決策、例外與逾期項目。
管理者保留可搜尋的簽核軌跡，用於稽核、控管與政策執行。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商發票進件，包含發票號碼、金額與到期日。
在即用的 Jodoo 範本中處理供應商發票進件，包含發票號碼、金額與到期日，讓團隊無需重建試算表即可檢視狀態、負責人、例外與下一步。
科目代碼審查與簽核狀態工作流程。
在即用的 Jodoo 範本中處理科目代碼審查與簽核狀態工作流程，讓團隊無需重建試算表即可檢視狀態、負責人、例外與下一步。
暫停原因與例外負責人佇列。
在即用的 Jodoo 範本中處理暫停原因與例外負責人佇列，讓團隊無需重建試算表即可檢視狀態、負責人、例外與下一步。
付款執行放行準備檢視。
在即用的 Jodoo 範本中處理付款執行放行準備檢視，讓團隊無需重建試算表即可檢視狀態、負責人、例外與下一步。
簽核稽核軌跡與升級提醒。
在即用的 Jodoo 範本中處理簽核稽核軌跡與升級提醒，讓團隊無需重建試算表即可檢視狀態、負責人、例外與下一步。
到期日、金額與簽核可視化。
在單一財務儀表板中監控待處理發票、待簽核項目、例外積壓與已核准金額。
包含的元件
- AP 發票簽核表單
- 科目代碼審查佇列
- 例外負責人佇列
- 付款執行放行佇列
- 簽核稽核軌跡
- 暫停原因升級提醒
- 簽核 SLA 儀表板
- 待簽核佇列
- 發票到期提醒
- 階段逾期提醒
- 升級通知
- 簽核升級提醒
- 發票提交人
- 財務審查人員
- 預算負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 透過明確的簽核階段、指定簽核人與決策歷史，將發票分派到正確流程。
- 在工作停滯前，即時顯示例外、逾期簽核與被阻擋的交接。
- 從初次審查到放行，讓簽核、退回與例外分派始終保持可見。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
發票簽核佇列。
在同一個共享佇列中審查待簽核項目、逾期決策與退回項目。
發票提交。
逐筆檢視每筆記錄，以及簽核人員需要的文件、決策歷史與例外註記。
簽核 SLA 儀表板。
從單一儀表板監控待簽核項目、逾期決策與升級風險。
運作方式
從設定到上線
提交人建立記錄，填入簽核人員審查申請所需的詳細資料。
簽核人員審查項目，記錄核准或退回，並在需要進一步處理時退回例外。
佇列、提醒與升級會在待簽核項目與逾期決策造成停滯前將其顯示出來。
已核准與已退回的記錄會保留可搜尋性，方便稽核、報表與政策檢視。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個發票簽核工作流程範本包含哪些內容？
此範本包含 AP 發票簽核表單、科目代碼審查佇列、例外負責人佇列、付款執行放行佇列、簽核稽核軌跡與升級提醒，協助財務團隊在付款放行前完成供應商發票簽核。
欄位與工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依付款暫停、待簽核與放行準備等情境，自訂簽核步驟、政策檢查、例外路徑與決策檢視。
團隊可以在手機上使用嗎？
可以。簽核人可以在手機上檢查付款暫停、待簽核與放行準備，核准例行項目，並標記例外。
簽核人可以看到待處理與逾期決策嗎？
可以。簽核人可以看到付款暫停、待簽核與放行準備，這有助於他們區分例行簽核與真正的例外或逾期決策。
這個範本最適合誰？
它適合需要在付款日前推進發票簽核的應付帳款、財務與簽核人員。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 能協助依您如何在付款日前推進發票簽核，調整階段、簽核規則、提醒與工作流程步驟。
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