發票審核工作流程
擁有審查路由，權威，決定，回報，異常，提醒以及支付準備前的審計軌道。
採用Jodoo用於可配置的批准層。發票審批工作流程範本
讓發票依序經過應付帳款核驗、財務覆核、預算審批、例外處理和付款準備，並保留清楚的決策紀錄。
適用於需要統一發票紀錄、五節點審批流程、決策日誌和審批 SLA 儀表板的應付帳款與財務團隊。
登入或建立一個帳戶，以開啟工作模板。 然後將欄位，審查器，異常規則，提醒和儀表板調整到AP控制器。
Jodoo 發票審批應用程式審批待辦
使用發票審批範本先查看含範例資料的待辦看板、五節點審批路徑、決策日誌和紀錄結構，再依實際流程調整。開啟範本
直接答案
發票審批工作流程在付款準備前控制審批決定
工作流應連線發票，支援證據，AP驗證，審查員路線，批准決定，異常負責人和付款準備狀態。這使得金融可以檢查一個記錄，而不是從電子郵件，聊天和表格中重建批准。
- 01
捕獲
要求者或AP的攝入量記錄出售商，發票參考，日期，金額，貨幣，目的和支援檔案。
- 02
驗證
應支付的賬戶檢查完整性，重複風險，供應商背景，金額，稅收，到期日期以及任何阻止審查的異常。
- 03
審查
財務審查員確認編碼背景，政策適用性，支援證據，審查者所有權以及發票所需的路線。
- 04
批准或返回
預算負責人或審批人批准，拒絕或返回票據，包括決定，意見，時間印以及未解決的異常負責人。
- 05
釋放準備
AP或是支付準備的負責人準備支付的批准賬單，同時在金融或銀行系統中保持支付執行。
發票批准在Jodoo
查看真實的發票紀錄、審批流程、決策日誌和儀表板
按照一個Jodoo應用程式，在金融實際需要的表面上：結構化收取賬單，實時批准路線，決策歷史記錄和管理可見性。開啟任何檢視，繼續進入相同的可配置應用程式。
異常路由
路線清潔的賬單和批准異常不同
有效的發票審批過程不僅僅是透過一個快樂的路徑移動每個發票。 沒有證據， 不匹配， 政策門， 而拒絕需要明確的負責人和保留證據。
發票路徑控制訊號工作流路線儲存的證據
常規賬單完全支援，已知供應商，普通價值，沒有不匹配或政策異常。證實AP →財務審查 →預算批准 →準備支付。發票檔案，負責人，決定，評論，時間印和最終準備狀態。
缺失或不正確的證據要求的發票，收據，分配或業務背景是缺失或不一致的。返回提交人，並說明理由，保留原始審查歷史記錄。返回原因，缺失物品，負責任的負責人，重新提交和複核版本。
複製或數量不匹配銷售商，發票號碼，金額，稅收或來源義務不同意。暫停賬單，並將AP，採購或申請人分配給解決。結果不一致，理性持久，主人的反應，糾正和最終的處置。
門或政策異常需要另一個權威機構來確定數量，類別，部門或異常型別。在可設定付款準備之前，新增所需的批准或升級。路由規則，權威基礎，新增審查員，決定和異常關閉。
拒絕的賬單義務是無效的，沒有支援的，複製的，有爭議的或外政策。關閉批准路線，而不記明清單準備付款。拒絕理由，決定負責人，日期，供應商或請求者的後續情況和狀態。
選擇合適的層
單獨的批准路由與AP自動化，會計和檔案捕獲
透過保持清晰的邊界，買家可以評估Jodoo而不用將可配置的審批工作流與完整的會計，支付或收取賬單平臺混。
付款賬戶自動化
涵蓋了從收取賬單和匹配到批准，異常，準備支付以及AP報告的更廣泛運營週期。
採用批准是更廣泛的AP過程的一部分時。ERP或會計體系
擁有權威的供應商，購買，稅務，會計，本書，支付和財務密碼記錄。
保持金融真相在金融系統中。OCR或收取賬單
提取資訊和決定路線之前，在人或規則驗證之前，提取賬單的欄位和檔案。
新增檔案提取是瓶時。常見問題
關於發票審批工作流的問題
什麼是發票審批工作流？
發票審批工作流將發票從收到和AP驗證，透過所需的財務或預算決定，異常處理和付款準備性，同時保留審查員，決定，評論，證據和時間。
發票審批工作流應該包括哪些步驟？
實際工作流包括收取賬單，完整性和複製檢查，財務審查，基於權威的批准，退款或拒絕處理，異常所有權，提醒以及明確的付款準備轉讓。
如何處理發票批准異常？
缺失證據，複製檔案，數量不匹配，政策異常和拒絕的發票應該離開常規路徑，獲得命名的主人和理由，並保持可見直到糾正，關閉或返回批准。
發票審批與賬戶自動化之間的區別是什麼？
發票批准側重於審查路由，權威，決策，回報和審計歷史。賬戶付款自動化更廣泛，也可能涵蓋收取發票，匹配，供應商背景，支付準備，和解以及AP報告。
批准賬單意味著已經支付了嗎？
批准授權下一步的賬單。 付款釋放，執行，結算和和解應保持由適當的會計，ERP，銀行或支付系統擁有的獨立國家。
發票批准模板可定製嗎？
團隊可以將賬單的欄位，審查者階段，權威規則，異常理由，提醒，許可證，決策日誌，儀表板以及轉讓情況調整到他們的金融系統中。
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開啟 Jodoo 應用程式，檢查發票紀錄和審批路徑，再依你的應付帳款控制要求調整欄位、審核人、例外規則、提醒和儀表板。