Cẩm nang giải pháp
Hướng dẫn lập kế hoạch cho vòng lặp rà soát ngoại lệ hóa đơn trên Make, bao gồm thiết lập, các trường dữ liệu Jodoo, bản ghi kiểm chứng và ghi chú triển khai.
Mở cẩm nangMAKE + JODOO
Rà soát ngoại lệ hóa đơn bằng AI với Make + Jodoo
Dùng Make với Jodoo để chạy quy trình rà soát ngoại lệ hóa đơn, trả về loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên, đồng thời lưu kết quả vào một bản ghi Jodoo có theo dõi.
Rà soát dữ liệu ngoại lệ hóa đơn theo một bộ tiêu chí nhất quánGhi loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên vào JodooGiữ cho hàng đợi của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp luôn hiển thị rõ ràngDùng bản kiểm chứng trên Make trước khi điều chỉnh quy trình cho các nguồn dữ liệu productionBản kiểm chứng công khai dùng chế độ Make Run once để ảnh chụp màn hình có thể hiển thị gói webhook, các bong bóng module, số lượng thao tác và phản hồi HTTP trong lịch sử scenario.
VIDEO HƯỚNG DẪN
Điều gì diễn ra trong bản demo Make
Video cho thấy Make xử lý INV-2026-1048 từ Atlas Packaging Co. đi vào quy trình với chênh lệch số tiền PO và thiếu xác nhận nhận hàng, sau đó Jodoo lưu bản ghi vận hành.
Custom webhook nhận yêu cầu
INV-2026-1048 từ Atlas Packaging Co. đi vào quy trình với chênh lệch số tiền PO và thiếu xác nhận nhận hàng.
Make chuẩn bị các trường dữ liệu rà soát có cấu trúc
Quy trình giữ rõ ràng loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên, thay vì trả về một đoạn văn rời rạc.
Module HTTP ghi vào Jodoo
Lần chạy đã kiểm thử gửi kết quả rà soát tới Jodoo và nhận về một data ID của Jodoo từ cầu nối.
Bản kiểm chứng Make vẫn có thể kiểm tra
Bản kiểm chứng công khai dùng chế độ Make Run once để ảnh chụp màn hình có thể hiển thị gói webhook, các bong bóng module, số lượng thao tác và phản hồi HTTP trong lịch sử scenario.
Jodoo lưu bản ghi cho đội ngũ
Ứng dụng Jodoo lưu Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO, Ngày đến hạn, Cờ ngoại lệ để phục vụ rà soát và theo dõi tiếp.
TÓM TẮT DEMO
Make rà soát yêu cầu, Jodoo theo dõi các bước tiếp theo
Cách triển khai này phù hợp với các đội ngũ vận hành muốn có sơ đồ kịch bản trực quan, kiểm thử Run once và lịch sử module. Trang này giữ cho thiết lập kịch bản trực quan, lần chạy thực tế và phần ghi ngược dữ liệu vào Jodoo đều hiển thị rõ. Bằng chứng từ module HTTP mang tính trực quan: phương thức, endpoint, kiểu body, phản hồi đã được phân tích và trạng thái hoàn tất đều có thể kiểm tra mà không cần mở trình soạn thảo mã.
Kịch bản Make
Một Make Custom webhook nhận payload mẫu và một module HTTP gửi các trường dữ liệu có cấu trúc vào Jodoo.
Quyết định có cấu trúc
Quy trình trả về loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên cho INV-2026-1048.
Lần chạy Make thành công
Lịch sử chạy Make hiển thị việc hoàn tất module HTTP, chi tiết thao tác và phản hồi data ID của Jodoo.
Chi tiết triển khai Make
Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
Chi tiết công thức ngoại lệ hóa đơn
Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Ghi ngược dữ liệu vào Jodoo
Jodoo lưu bản ghi ngoại lệ hóa đơn và giữ hiển thị rõ bước hành động tiếp theo.
Theo dõi vận hành
Hành động tiếp theo được đề xuất là tạm dừng thanh toán, yêu cầu xác nhận nhận hàng và đề nghị người phụ trách ngân sách phê duyệt phần chênh lệch.
Bộ tài nguyên tái sử dụng
Bộ tài nguyên tổng kết bao gồm cẩm nang, bản thiết kế trường dữ liệu Jodoo và công thức quy trình Make.
GHI CHÚ THIẾT LẬP NỀN TẢNG
Điểm riêng của Make
Mô hình bản ghi Jodoo có thể giữ nhất quán, nhưng mỗi nền tảng tác nhân có cách xây dựng, chế độ kiểm thử và bàn giao triển khai khác nhau.
Thiết lập kiểm chứng
Bản kiểm chứng dùng Run once để bundle đầu vào và phản hồi HTTP hiển thị rõ ràng.
Đường đi của hành động
Module HTTP giữ cho phương thức, URL, kiểu body và việc phân tích phản hồi luôn có thể kiểm tra.
Trọng tâm công thức
Lịch sử scenario cung cấp bản ghi trực quan về thao tác, thời lượng và phản hồi ghi ngược dữ liệu.
Lập kế hoạch production
Việc lập kế hoạch production nên bao gồm quyền phụ trách webhook, router, bộ xử lý lỗi và mức sử dụng thao tác.
Chi tiết bằng chứng
Bản kiểm chứng công khai dùng chế độ Make Run once để ảnh chụp màn hình có thể hiển thị gói webhook, các bong bóng module, số lượng thao tác và phản hồi HTTP trong lịch sử scenario.
Bằng chứng lần chạy
Bằng chứng từ module HTTP mang tính trực quan: phương thức, endpoint, kiểu body, phản hồi đã được phân tích và trạng thái hoàn tất đều có thể kiểm tra mà không cần mở trình soạn thảo mã.
Chi tiết xây dựng
Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
Lộ trình triển khai
Dùng một router sau bản kiểm chứng cơ bản khi các hợp đồng giá trị cao, hóa đơn khẩn hoặc các trường hợp thiếu thông tin cần các hàng đợi Jodoo khác nhau.
Rào chắn kiểm soát
Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.
Kiểm soát rà soát
Thêm bộ xử lý lỗi quanh module HTTP để các lần ghi ngược dữ liệu thất bại có thể được thử lại hoặc chuyển sang nhánh rà soát thủ công.
Công thức scenario
Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Điều chỉnh quy trình
Body của module HTTP nên giữ lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, loại ngoại lệ và người rà soát được phân công trong các trường dữ liệu ánh xạ rõ ràng.
BỘ QUY TRÌNH
Xây dựng cùng một vòng lặp rà soát ngoại lệ hóa đơn
Xem cẩm nang, sao chép công thức quy trình và dùng mô hình trường dữ liệu Jodoo khi điều chỉnh quy trình Make.
Những gì đội ngũ của bạn có thể tái sử dụng
Make xử lý scenario trực quan; Jodoo lưu các trường dữ liệu rà soát ngoại lệ hóa đơn cho hàng đợi của người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Quy trình nghiệp vụMô hình trường dữ liệu JodooLời nhắc cho tác nhânDanh sách kiểm tra đưa vào vận hành
QUY TRÌNH CÓ THỂ TÁI SỬ DỤNG
Quy trình đưa ra quyết định. Jodoo giúp công việc tiếp tục trôi chảy.
- 01
Custom webhook
Khởi động bài kiểm thử ngoại lệ hóa đơn với INV-2026-1048. Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
- 02
Kịch bản Make
Một Make Custom webhook nhận payload mẫu và một module HTTP gửi các trường dữ liệu có cấu trúc vào Jodoo.
- 03
Module HTTP
Gửi JSON có cấu trúc tới cầu nối ghi ngược dữ liệu Jodoo. Bằng chứng từ module HTTP mang tính trực quan: phương thức, endpoint, kiểu body, phản hồi đã được phân tích và trạng thái hoàn tất đều có thể kiểm tra mà không cần mở trình soạn thảo mã.
- 04
Phản hồi kiểm chứng
Hiển thị lần chạy nền tảng thành công và data ID của Jodoo. Bản kiểm chứng công khai dùng chế độ Make Run once để ảnh chụp màn hình có thể hiển thị gói webhook, các bong bóng module, số lượng thao tác và phản hồi HTTP trong lịch sử scenario.
- 05
Hàng đợi Jodoo
Lưu các trường dữ liệu để người phụ trách rà soát, theo dõi trạng thái và theo dõi tiếp. Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.
VÒNG LẶP QUY TRÌNH
Từ rà soát ngoại lệ hóa đơn trên Make đến Jodoo
Custom webhook tiếp nhận hoặc khởi động quy trình rà soát ngoại lệ hóa đơn với dữ liệu tổng hợp trước.
Make áp dụng hướng dẫn rà soát tập trung và trả về loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên.
Module HTTP gửi kết quả đầu ra có cấu trúc tới cầu nối ghi ngược dữ liệu Jodoo và nhận về một data ID.
Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Body của module HTTP nên giữ lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, loại ngoại lệ và người rà soát được phân công trong các trường dữ liệu ánh xạ rõ ràng.
Lịch sử scenario rất hữu ích cho AP vì mỗi hóa đơn kiểm thử đều lưu bundle, route, số lượng thao tác và chi tiết phản hồi trong một lần chạy trực quan.
Sau khi kiểm chứng, Make có thể thêm một aggregator cho các lô hóa đơn, một data store để kiểm tra hóa đơn trùng lặp và một module Slack hoặc email cho người phụ trách ngoại lệ AP.
Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
Dùng một router sau bản kiểm chứng cơ bản khi các hợp đồng giá trị cao, hóa đơn khẩn hoặc các trường hợp thiếu thông tin cần các hàng đợi Jodoo khác nhau.
Jodoo tạo bản ghi Quy trình phê duyệt hóa đơn và lưu Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO, Ngày đến hạn, Cờ ngoại lệ, Lý do ngoại lệ.
Đội ngũ rà soát hàng đợi, phân công người phụ trách và hoàn thành hành động tiếp theo: tạm dừng thanh toán, yêu cầu xác nhận nhận hàng và đề nghị người phụ trách ngân sách phê duyệt phần chênh lệch.
Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.
Thêm bộ xử lý lỗi quanh module HTTP để các lần ghi ngược dữ liệu thất bại có thể được thử lại hoặc chuyển sang nhánh rà soát thủ công.
ÁNH XẠ TRƯỜNG DỮ LIỆU
Đầu ra của tác nhân trở thành trường dữ liệu Jodoo
| Dữ liệu tác nhân hoặc dữ liệu nguồn | Trường dữ liệu bản ghi Jodoo |
|---|---|
| chi tiết yêu cầu nguồn | Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn |
| các trường dữ liệu quyết định rà soát | Cờ ngoại lệ, Lý do ngoại lệ, Trạng thái hạch toán, Mức độ sẵn sàng thanh toán, Trạng thái phê duyệt |
| phản hồi quy trình | Nền tảng nguồn, Kết quả đầu ra quy trình gốc |
CÔNG THỨC TÁC NHÂN
Prompt và đầu ra có cấu trúc
Vai trò của Make
Rà soát một yêu cầu ngoại lệ hóa đơn và trả về các trường dữ liệu có cấu trúc để Jodoo có thể lưu, định tuyến và lập báo cáo. Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
Hướng dẫn rà soát
Dùng ngữ cảnh mẫu cho INV-2026-1048, xác định loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên, đồng thời giữ hành động tiếp theo được đề xuất ở mức cụ thể. Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Quy ước ghi ngược dữ liệu
Gửi một đối tượng JSON có thể dự đoán qua module HTTP; Jodoo nên nhận cùng tên trường dữ liệu trong mỗi lần chạy. Make đặc biệt hữu ích khi đội ngũ vận hành muốn giải thích bước bàn giao bằng canvas, bộ lọc, router và lịch sử chạy ở cấp module.
Kết quả đầu ra bắt buộc
Trả về loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên, source_platform, agent_confidence và kết quả đầu ra quy trình gốc để phục vụ ngữ cảnh kiểm toán.
Kiểm soát trong Make
Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động. Thêm bộ xử lý lỗi quanh module HTTP để các lần ghi ngược dữ liệu thất bại có thể được thử lại hoặc chuyển sang nhánh rà soát thủ công. Ghi rõ ai là người phụ trách URL webhook và ai được phép chỉnh sửa các module xử lý dữ liệu yêu cầu production.
Ghi chú triển khai ngoại lệ hóa đơn
Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản. Body của module HTTP nên giữ lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, loại ngoại lệ và người rà soát được phân công trong các trường dữ liệu ánh xạ rõ ràng. Lịch sử scenario rất hữu ích cho AP vì mỗi hóa đơn kiểm thử đều lưu bundle, route, số lượng thao tác và chi tiết phản hồi trong một lần chạy trực quan. Sau khi kiểm chứng, Make có thể thêm một aggregator cho các lô hóa đơn, một data store để kiểm tra hóa đơn trùng lặp và một module Slack hoặc email cho người phụ trách ngoại lệ AP.
{
"invoice_number": "INV-2026-1048",
"vendor_name": "Atlas Packaging Co.",
"invoice_amount": 18640,
"po_number": "PO-7782",
"exception_type": "Sai lệch số tiền PO",
"hold_reason": "Sai lệch số tiền và thiếu xác nhận nhận hàng",
"payment_readiness": "Đang tạm giữ",
"approval_status": "Rà soát ngoại lệ",
"assigned_owner": "Nhóm ngoại lệ AP",
"budget_owner": "Maya Chen",
"recommended_resolution": "Tạm giữ thanh toán và yêu cầu phê duyệt chênh lệch",
"priority": "Cao"
}ỨNG DỤNG JODOO KHỞI ĐẦU
Ứng dụng khởi động cho ngoại lệ hóa đơn
Dùng mô hình trường dữ liệu, chế độ xem và tự động hóa khi điều chỉnh quy trình rà soát ngoại lệ hóa đơn cho đội ngũ của bạn.
Trường dữ liệu bao gồm
- Tên nhà cung cấp
- Số hóa đơn
- Ngày hóa đơn
- Số tiền hóa đơn
- Số PO
- Ngày đến hạn
- Cờ ngoại lệ
- Lý do ngoại lệ
- Trạng thái hạch toán
- Mức độ sẵn sàng thanh toán
- Trạng thái phê duyệt
- Người rà soát được phân công
- Người phụ trách ngân sách
- Hướng xử lý đề xuất
- Kết quả đầu ra quy trình gốc
Chế độ xem đề xuất
- Rà soát ngoại lệ
- Hàng đợi tạm giữ thanh toán
- Rà soát của người phụ trách ngân sách
- Sẵn sàng thanh toán
- Tất cả phiếu gửi hóa đơn
Quy tắc tự động hóa
- Tạo một bản ghi Jodoo sau khi Make trả về kết quả đầu ra có cấu trúc.
- Chuyển các bản ghi ưu tiên cao hoặc ngoại lệ vào đúng hàng đợi của người phụ trách.
- Thông báo cho người phụ trách được đề xuất khi có thiếu thông tin hoặc có lý do tạm giữ.
- Giữ lại kết quả đầu ra quy trình gốc trong ngữ cảnh kiểm toán.
DANH SÁCH KIỂM TRA TRIỂN KHAI
Những gì cần xác nhận trước khi triển khai thực tế
- Gửi dữ liệu tổng hợp tới Custom webhook trước khi kích hoạt scenario.
- Mở lại module HTTP sau khi chỉnh sửa và xác nhận JSON mapping đã được lưu.
- Dùng lịch sử scenario để xác nhận trạng thái, thao tác và body phản hồi.
- Chỉ thêm router, bộ lọc và thông báo sau khi bước ghi ngược dữ liệu cơ bản đã ổn định.
- Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.
- Thêm bộ xử lý lỗi quanh module HTTP để các lần ghi ngược dữ liệu thất bại có thể được thử lại hoặc chuyển sang nhánh rà soát thủ công.
- Ghi rõ ai là người phụ trách URL webhook và ai được phép chỉnh sửa các module xử lý dữ liệu yêu cầu production.
- Body của module HTTP nên giữ lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, loại ngoại lệ và người rà soát được phân công trong các trường dữ liệu ánh xạ rõ ràng.
- Lịch sử scenario rất hữu ích cho AP vì mỗi hóa đơn kiểm thử đều lưu bundle, route, số lượng thao tác và chi tiết phản hồi trong một lần chạy trực quan.
- Sau khi kiểm chứng, Make có thể thêm một aggregator cho các lô hóa đơn, một data store để kiểm tra hóa đơn trùng lặp và một module Slack hoặc email cho người phụ trách ngoại lệ AP.
TÀI LIỆU THAM KHẢO TRIỂN KHAI
Lưu lại chi tiết thiết lập cho đội ngũ của bạn
Bản thiết kế ứng dụng khởi động Jodoo
Mô hình trường dữ liệu Jodoo, các chế độ xem được đề xuất và ý tưởng tự động hóa để điều chỉnh Quy trình phê duyệt hóa đơn.
Mở bản thiết kếPrompt tác nhân + Công thức quy trình
Thiết lập Make, output contract, ghi chú endpoint và công thức chạy thử được dùng cho bản kiểm chứng ghi ngược dữ liệu này.
Mở công thứcQUY TRÌNH
Từ ngoại lệ hóa đơn trong Make đến bản ghi Jodoo
Make xử lý scenario trực quan; Jodoo lưu bản ghi để đội ngũ có thể lọc, phân công và rà soát.
Custom webhook tiếp nhận hoặc khởi động quy trình rà soát ngoại lệ hóa đơn với dữ liệu tổng hợp trước.
Make áp dụng hướng dẫn rà soát tập trung và trả về loại ngoại lệ, lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, người rà soát được phân công, người phụ trách ngân sách, hướng xử lý đề xuất và mức độ ưu tiên.
Module HTTP gửi kết quả đầu ra có cấu trúc tới cầu nối ghi ngược dữ liệu Jodoo và nhận về một data ID.
Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Body của module HTTP nên giữ lý do tạm giữ, mức độ sẵn sàng thanh toán, loại ngoại lệ và người rà soát được phân công trong các trường dữ liệu ánh xạ rõ ràng.
Lịch sử scenario rất hữu ích cho AP vì mỗi hóa đơn kiểm thử đều lưu bundle, route, số lượng thao tác và chi tiết phản hồi trong một lần chạy trực quan.
Sau khi kiểm chứng, Make có thể thêm một aggregator cho các lô hóa đơn, một data store để kiểm tra hóa đơn trùng lặp và một module Slack hoặc email cho người phụ trách ngoại lệ AP.
Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP.
Dùng một router sau bản kiểm chứng cơ bản khi các hợp đồng giá trị cao, hóa đơn khẩn hoặc các trường hợp thiếu thông tin cần các hàng đợi Jodoo khác nhau.
Jodoo tạo bản ghi Quy trình phê duyệt hóa đơn và lưu Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO, Ngày đến hạn, Cờ ngoại lệ, Lý do ngoại lệ.
Đội ngũ rà soát hàng đợi, phân công người phụ trách và hoàn thành hành động tiếp theo: tạm dừng thanh toán, yêu cầu xác nhận nhận hàng và đề nghị người phụ trách ngân sách phê duyệt phần chênh lệch.
Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.
Thêm bộ xử lý lỗi quanh module HTTP để các lần ghi ngược dữ liệu thất bại có thể được thử lại hoặc chuyển sang nhánh rà soát thủ công.
BẢN GHI JODOO
Những gì Jodoo lưu trữ
Jodoo lưu các trường dữ liệu ngoại lệ hóa đơn bền vững sau khi quy trình chạy xong: Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO, Ngày đến hạn, Cờ ngoại lệ, Lý do ngoại lệ.
Tên nhà cung cấpSố hóa đơnNgày hóa đơnSố tiền hóa đơnSố PONgày đến hạnCờ ngoại lệLý do ngoại lệTrạng thái hạch toánMức độ sẵn sàng thanh toánTrạng thái phê duyệtNgười rà soát được phân côngNgười phụ trách ngân sáchHướng xử lý đề xuấtKết quả đầu ra quy trình gốc
LẦN CHẠY KIỂM THỬ THỰC TẾ
Một quy trình Make đã ghi ngoại lệ hóa đơn vào Jodoo
Các ảnh chụp màn hình dùng dữ liệu tổng hợp và hiển thị thiết lập Make, một lần chạy thành công và dòng dữ liệu trong Jodoo được quy trình tạo ra.
Cấu hình scenario Make
Một Make Custom webhook nhận payload mẫu và một module HTTP gửi các trường dữ liệu có cấu trúc vào Jodoo.
Lần chạy Make thành công
Lịch sử chạy Make hiển thị việc hoàn tất module HTTP, chi tiết thao tác và phản hồi data ID của Jodoo.
Ghi ngược dữ liệu vào Jodoo
Kết quả rà soát ngoại lệ hóa đơn đã được ghi vào Jodoo với các trường Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO và Ngày đến hạn hiển thị rõ ràng.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về cách dùng các nền tảng tác nhân với bản ghi, quy trình và mẫu ứng dụng của Jodoo.
Quy trình rà soát ngoại lệ hóa đơn trên Make này đã được kiểm thử end to end chưa?
Có. Bản kiểm chứng sử dụng dữ liệu tổng hợp, một lần chạy Make thực tế và ảnh chụp màn hình ghi ngược dữ liệu vào Jodoo đã được xác minh kèm proof manifest.
Vì sao nên dùng Make cho rà soát ngoại lệ hóa đơn?
Hãy dùng Make khi đội ngũ vận hành muốn có canvas scenario trực quan, kiểm thử Run once và lịch sử module. Sau đó, Jodoo sẽ lưu bản ghi bền vững để rà soát và theo dõi tiếp.
Cách triển khai Make này khác gì so với các ví dụ nền tảng khác?
Bản kiểm chứng công khai dùng chế độ Make Run once để ảnh chụp màn hình có thể hiển thị gói webhook, các bong bóng module, số lượng thao tác và phản hồi HTTP trong lịch sử scenario. Bắt đầu với một Custom webhook, dán yêu cầu mẫu và để Make tự nhận diện bundle trước khi ánh xạ các trường dữ liệu quyết định vào body của module HTTP. Đối với rà soát ngoại lệ hóa đơn, Make có thể tách các trường hợp chênh lệch PO, thiếu xác nhận nhận hàng và phê duyệt của người phụ trách ngân sách thành các nhánh riêng sau bước ghi ngược dữ liệu cơ bản.
Jodoo lưu những gì sau khi quy trình chạy xong?
Jodoo lưu Tên nhà cung cấp, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số tiền hóa đơn, Số PO, Ngày đến hạn, Cờ ngoại lệ, Lý do ngoại lệ, Trạng thái hạch toán, Mức độ sẵn sàng thanh toán, cùng với kết quả đầu ra quy trình gốc để phục vụ ngữ cảnh kiểm toán.
Sau này có thể kết nối với dữ liệu nguồn production không?
Có. Hãy bắt đầu với lần chạy tổng hợp đã được xác minh, sau đó kết nối biểu mẫu, cổng thông tin, hộp thư đến, API hoặc hệ thống nội bộ khi schema rà soát ngoại lệ hóa đơn đã ổn định. Dùng một router sau bản kiểm chứng cơ bản khi các hợp đồng giá trị cao, hóa đơn khẩn hoặc các trường hợp thiếu thông tin cần các hàng đợi Jodoo khác nhau.
Những phần nào vẫn nên do đội ngũ rà soát?
Quy trình có thể chuẩn bị các trường dữ liệu quyết định, nhưng người phụ trách vẫn nên rà soát rủi ro kinh doanh, phê duyệt thanh toán hoặc pháp lý và các quyết định vận hành cuối cùng. Ghi rõ ai là người phụ trách URL webhook và ai được phép chỉnh sửa các module xử lý dữ liệu yêu cầu production.
BƯỚC TIẾP THEO
Biến ngoại lệ hóa đơn thành quy trình theo dõi có kiểm soát
Bắt đầu với một lần chạy Make đã được xác minh, sau đó tái sử dụng cùng mẫu ghi ngược dữ liệu cho các hàng đợi rà soát liên quan và các bước bàn giao vận hành. Hãy rà soát mức sử dụng thao tác, quyền phụ trách webhook và lịch chạy scenario trước khi biến bản kiểm chứng Run once thành quy trình đang hoạt động.