員工或部門主管提交品項需求、數量申請與所需時程，供採購處理。
採購申請表單範本
在尋源開始前，收集採購申請的品項規格、預算脈絡、申請人資料與簽核狀態。
專為申請人、採購與財務團隊設計，確保採購需求在簽核、尋源與 PO 後續追蹤前具備足夠資訊。
可依您的流程自訂申請欄位、分派規則、簽核步驟與狀態更新。 先預覽採購申請表單範本，再依團隊需求調整進件、分派與狀態檢視。
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此範本可協助您管理的內容
員工、部門主管、採購團隊與財務夥伴可使用此採購申請表，在尋源或採購訂單作業開始前收集內部採購需求。它會從第一次交接起，即清楚呈現品項規格、數量、需求日期、業務目的、預算負責人、申請人資料與簽核狀態。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購團隊確認申請是否包含業務需求、預算負責人，以及足夠的明細可開始詢價。
主管追蹤哪些採購申請仍待補件，哪些已進入簽核或詢價階段。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購申請進件與需求收集。
在結構化的申請工作流程中，收集申請品項、數量、需求日期、預算與採購備註。
申請進件與申請人後續追蹤。
收集申請明細、分派負責人，並在提交後持續讓申請人掌握最新進度。
提交進件與審查準備度。
在開始簽核或詢價前，確認每筆申請都包含品項規格、預算背景與分派資訊。
簽核、報價比較與採購交接。
讓申請在部門簽核、報價審查與採購後續追蹤之間順暢流轉，同時保留明確的負責人資訊。
未結申請待辦與支出可視性。
透過共享清單與儀表板，掌握待處理申請、詢價進度、核准支出與履行狀態。
包含的元件
- 採購申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 提交後續追蹤備註
- 報價比較
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 簽核提醒
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 資料不完整提交提醒
- 申請人
- 部門簽核人
- 採購協調人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在開始詢價前，先掌握業務需求、需求時程與初步預算背景。
- 讓採購團隊能更有效率地初步審查仍缺少規格、附件或主管意見的申請。
- 從進件開始就清楚呈現申請人更新與採購負責資訊，不再分散在後續追蹤電子郵件中。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
待處理申請佇列。
透過單一共享佇列，依負責人、狀態與下一步動作檢視新進的採購申請。
採購申請。
收集品項需求、數量與簽核資訊，讓每筆申請都能進入審查、分派與後續追蹤。
申請支出儀表板。
透過單一儀表板掌握待辦量、滯留時間與處理效率。
運作方式
從設定到上線
申請人提交採購所需的品項需求、數量、時程與相關背景說明。
採購或財務審查申請、補問缺少的資訊，並確認正確的負責人。
已核准的申請會進入詢價、收集報價或下一個內部簽核步驟。
申請記錄會持續保留，供申請人更新、稽核歷程查閱與後續交接使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購申請表的用途是什麼？
採購申請表用於在尋源、簽核或採購訂單作業開始前，收集內部採購需求。它會記錄所需品項、業務需求、預算脈絡、時程與申請人資料。
採購申請應包含哪些資訊？
多數團隊會收集品項明細、數量、需求日期、業務目的、預算負責人、預估成本、簽核人，以及任何供應商或尋源備註。
員工可以用行動裝置提交採購申請嗎？
可以。申請人與審查人員可透過桌面或行動裝置提交、更新並查看採購申請狀態。
申請人如何追蹤採購申請狀態？
共用狀態佇列與申請人檢視會顯示申請是待補充說明、簽核中、尋源中，或已準備進入下一次交接。
哪些團隊會使用採購申請範本？
此範本適合員工、部門主管、採購團隊與財務團隊，在供應商、報價或 PO 作業開始前取得更清楚的採購進件資料。
Jodoo AI 可以調整這個採購申請工作流程嗎？
可以。AI 可協助依您的採購申請流程，調整進件欄位、分派規則、申請人更新與交接步驟。
應用情境
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