員工或部門主管提交品項需求、數量申請與所需時程，供採購處理。
採購申請表單範本
以更清楚的規格、申請人背景與詢價進度可視性，啟動採購進件流程。
專為申請人、採購與財務團隊設計，協助您在開始供應商或詢價作業前，先釐清申請明細、採購負責人與簽核狀態。
可依您的流程自訂申請欄位、分派規則、簽核步驟與狀態更新。 先預覽採購申請表單範本，再依團隊需求調整進件、分派與狀態檢視。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
申請人、採購與財務團隊可使用此範本，在開始供應商或詢價作業前先登錄採購需求。常見延誤原因包括品項規格不完整、缺少預算背景，以及急迫性不明。此範本可讓申請明細、採購負責人與簽核狀態從第一次交接起就清楚可見。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購團隊確認申請是否包含業務需求、預算負責人，以及足夠的明細可開始詢價。
主管追蹤哪些採購申請仍待補件，哪些已進入簽核或詢價階段。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購申請進件與需求收集。
在結構化的申請工作流程中，收集申請品項、數量、需求日期、預算與採購備註。
申請進件與申請人後續追蹤。
收集申請明細、分派負責人，並在提交後持續讓申請人掌握最新進度。
提交進件與審查準備度。
在開始簽核或詢價前，確認每筆申請都包含品項規格、預算背景與分派資訊。
簽核、報價比較與採購交接。
讓申請在部門簽核、報價審查與採購後續追蹤之間順暢流轉，同時保留明確的負責人資訊。
未結申請待辦與支出可視性。
透過共享清單與儀表板，掌握待處理申請、詢價進度、核准支出與履行狀態。
包含的元件
- 採購申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 提交後續追蹤備註
- 報價比較
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 簽核提醒
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 資料不完整提交提醒
- 申請人
- 部門簽核人
- 採購協調人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在開始詢價前，先掌握業務需求、需求時程與初步預算背景。
- 讓採購團隊能更有效率地初步審查仍缺少規格、附件或主管意見的申請。
- 從進件開始就清楚呈現申請人更新與採購負責資訊，不再分散在後續追蹤電子郵件中。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
待處理申請佇列。
透過單一共享佇列，依負責人、狀態與下一步動作檢視新進的採購申請。
採購申請。
收集品項需求、數量與簽核資訊，讓每筆申請都能進入審查、分派與後續追蹤。
申請支出儀表板。
透過單一儀表板掌握待辦量、滯留時間與處理效率。
運作方式
從設定到上線
申請人提交採購所需的品項需求、數量、時程與相關背景說明。
採購或財務審查申請、補問缺少的資訊，並確認正確的負責人。
已核准的申請會進入詢價、收集報價或下一個內部簽核步驟。
申請記錄會持續保留，供申請人更新、稽核歷程查閱與後續交接使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購申請表單的用途是什麼？
它用於在開始詢價或簽核前收集內部採購需求，包括所需品項、業務需求、預算背景、需求時程與申請人資訊。
採購申請應包含哪些資訊？
多數團隊會收集品項明細、數量、需求日期、申請目的、預算負責人、預估成本，以及供應商或採購相關備註。
員工可以透過手機提交採購申請嗎？
可以。申請人與審查人都可透過桌機或行動裝置提交、更新並查看採購申請狀態。
申請人如何追蹤採購申請狀態？
共享狀態佇列與申請人檢視可顯示申請目前是待補件、簽核中、詢價中，或已可進入下一次交接。
哪些人適合使用採購申請範本？
對需要在開始供應商或詢價作業前，先做好更清楚採購進件的員工、部門主管、採購團隊與財務團隊都很實用。
Jodoo AI 可以調整這個採購申請工作流程嗎？
可以。AI 可協助您依據採購申請流程，調整進件欄位、分派規則、申請人更新與交接步驟。
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