員工或部門主管提交品項需求、數量申請與所需時程，供採購處理。
採購申請表單範本
在尋源開始前，收集採購申請的品項規格、預算脈絡、申請人資料與簽核狀態。
專為申請人、採購與財務團隊設計，確保採購需求在簽核、尋源與 PO 後續追蹤前具備足夠資訊。
可依您的流程自訂申請欄位、分派規則、簽核步驟與狀態更新。 先預覽採購申請表單範本，再依團隊需求調整進件、分派與狀態檢視。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
員工、部門主管、採購團隊與財務夥伴可使用此採購申請表，在尋源或採購訂單作業開始前收集內部採購需求。它會從第一次交接起，即清楚呈現品項規格、數量、需求日期、業務目的、預算負責人、申請人資料與簽核狀態。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
採購團隊確認申請是否包含業務需求、預算負責人，以及足夠的明細可開始詢價。
主管追蹤哪些採購申請仍待補件，哪些已進入簽核或詢價階段。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購申請進件與需求收集。
在結構化的申請工作流程中，收集申請品項、數量、需求日期、預算與採購備註。
申請進件與申請人後續追蹤。
收集申請明細、分派負責人，並在提交後持續讓申請人掌握最新進度。
提交進件與審查準備度。
在開始簽核或詢價前，確認每筆申請都包含品項規格、預算背景與分派資訊。
簽核、報價比較與採購交接。
讓申請在部門簽核、報價審查與採購後續追蹤之間順暢流轉，同時保留明確的負責人資訊。
未結申請待辦與支出可視性。
透過共享清單與儀表板，掌握待處理申請、詢價進度、核准支出與履行狀態。
包含的元件
- 採購申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 提交後續追蹤備註
- 報價比較
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 簽核提醒
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 未完成提交提醒
- 申請人
- 部門簽核人
- 採購協調人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在開始詢價前，先掌握業務需求、需求時程與初步預算背景。
- 讓採購團隊能更有效率地初步審查仍缺少規格、附件或主管意見的申請。
- 從進件開始就清楚呈現申請人更新與採購負責資訊，不再分散在後續追蹤電子郵件中。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
待處理申請佇列。
透過單一共享佇列，依負責人、狀態與下一步動作檢視新進的採購申請。
採購申請。
收集品項需求、數量與簽核資訊，讓每筆申請都能進入審查、分派與後續追蹤。
申請支出儀表板。
透過單一儀表板掌握待辦量、滯留時間與處理效率。
運作方式
從設定到上線
申請人提交採購所需的品項需求、數量、時程與相關背景說明。
採購或財務審查申請、補問缺少的資訊，並確認正確的負責人。
已核准的申請會進入詢價、收集報價或下一個內部簽核步驟。
申請記錄會持續保留，供申請人更新、稽核歷程查閱與後續交接使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購申請表的用途是什麼？
採購申請表用於在尋源、簽核或採購訂單作業開始前，收集內部採購需求。它會記錄所需品項、業務需求、預算脈絡、時程與申請人資料。
採購申請應包含哪些資訊？
多數團隊會收集品項明細、數量、需求日期、業務目的、預算負責人、預估成本、簽核人，以及任何供應商或尋源備註。
員工可以用行動裝置提交採購申請嗎？
可以。申請人與審查人員可透過桌面或行動裝置提交、更新並查看採購申請狀態。
申請人如何追蹤採購申請狀態？
共用狀態佇列與申請人檢視會顯示申請是待補充說明、簽核中、尋源中，或已準備進入下一次交接。
哪些團隊會使用採購申請範本？
此範本適合員工、部門主管、採購團隊與財務團隊，在供應商、報價或 PO 作業開始前取得更清楚的採購進件資料。
Jodoo AI 可以調整這個採購申請工作流程嗎？
可以。AI 可協助依您的採購申請流程，調整進件欄位、分派規則、申請人更新與交接步驟。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
5 個範本
用於路由、簽核和跟進的表單自動化軟體
將每份已送出表單轉為已分配工作，並配備條件路由、簽核、提醒、退回路徑、跟進紀錄和可向下鑽取報告。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表9 個範本適用於受控業務表單的表單管理軟體
跨團隊治理可複用業務表單、負責人、權限、送出紀錄、變更、工作檢視和停用決策。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表9 個範本適用於無紙化業務工作流程的數位表單軟體
用數位表單、經驗證的紀錄、證據、簽核、產生文件、狀態檢視和儀表板，取代紙張和郵件附件。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表5 個範本適用於受控業務資料的安全線上表單製作工具
評估敏感業務受理流程的表單權限、欄位可見性、角色權限、簽核歷史、紀錄檢視、匯出和治理。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表17 個範本採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請11 個範本採購管理軟體
在同一套可設定系統中管理請購、核准、供應商、採購單、收貨、差異與後續處理。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表8 個範本採購訂單管理軟體
使用可設定的採購訂單管理軟體，控管採購申請、核准、向供應商下單、交付、收貨、異常和結案。
採購訂單申請 / 採購訂單核准 / 採購訂單追蹤器9 個範本請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
通用採購申請表 / 採購簽核工作流程 / 採購申請表工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
軟體比較
比較與此範本相關的軟體選項
4 個範本
最佳表單製作軟體：比較 5 種模式
從填寫者體驗、工作流程、紀錄、權限、儀表板、整合、管理和專業優勢比較五種表單製作工具方案。
採購申請表 / 付款申請表單 / 品質管制檢查清單範本4 個範本適用於業務工作流程的 Google Forms 替代方案
比較 Google Forms 與 Jodoo 在線上表單、手機填寫、工作流程、負責人佇列、關聯紀錄、權限、例外處理與儀表板方面的支援。
客戶回饋表單 / 活動報名表單軟體 / 使用者帳號申請表4 個範本適用於可配置業務營運的 Jotform 替代方案
比較 Jotform 與 Jodoo 的表單、工作流程、任務、簽署、付款、紀錄、儀表板、管理方式，以及提交後的工作。
採購申請表 / 付款申請表單 / 供應商導入表單指南
規劃這個範本背後的流程
低程式碼平台詳解
什麼是低程式碼平台？
瞭解視覺化開發、資料、工作流程、使用者體驗、整合、部署、治理，以及業務設定與軟體工程之間的邊界。
無程式碼平台詳解什麼是無程式碼平台？
瞭解無程式碼平台如何把業務紀錄轉化為表單、工作流程、檢視、行動工作和儀表板，以及負責人和治理為何仍然重要。
平台決策指南低程式碼與無程式碼：選擇正確的建立模式
根據應用、建置人員、執行、治理、整合和變更模式作決定，而不依賴互相重疊的供應商標籤。
有依據支撐的收益可衡量的低程式碼平台優勢
把速度、適應性、協作、治理、複用、可見性和總成本主張，與可驗證這些主張的機制及營運指標關聯起來。
低程式碼平台經濟性低程式碼平台價格與三年成本
應估算授權、應用、使用者、環境、執行用量、工作量、整合、導入、管理、支援、變更和退出，而不只是起始訂閱費。
AI 應用程式建立器指南如何使用 AI 編碼代理建立 Jodoo 應用程式
使用 AI 編碼代理、Jodoo API 與已登入的工作區，將工作流程需求說明轉換為可供您檢查、調整與延伸的 Jodoo 應用程式。
指南採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，覆蓋申請受理、核准、供應商記錄、採購訂單和合規跟進。
指南如何搭建採購訂單系統
透過申請受理、核准分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨和變更控制，搭建採購訂單系統。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
指南預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南供應商比較矩陣與選擇標準指南
建立並排的供應商比較矩陣，納入標準、佐證資料、決策備註與選定後的交接安排。
相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。