社團會籍管理
專為會員自治組織打造的社團會籍管理軟體
讓社團幹部在同一處審查申請人、更新會員名單、追蹤續會、補足委員會職缺並協調會員活動；社團有需要時，也能串接專業的預約、付款或門禁工具。
範例包含籌備中的社團、創始會員申請、有效會籍與即將到期需續會的會員、委員會職缺，以及設有人數上限的活動。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
協助社團幹部引導會員從入會走向積極參與
讓幹部順利銜接從申請入會到參與活動的各個環節
社團往往仰賴少數工作人員或志工，因此需要清楚的待辦清單。
審查申請人
在核准入會前，收集會籍類型、所屬分會或社團與資格證明，並提供補正流程。
維持會員名單即時更新
依據會籍狀態與續會日期建立活動及委員會名單，避免使用過時的匯出資料。
補足委員會職缺
搭配任期日期與職務說明，追蹤擬任、現任、即將卸任與出缺的職務。
管理會員活動
一併呈現人數上限、報名、場次、候補名單與報到情形，以及報名時使用的會籍狀態檢核資訊。
讓小型團隊的決策有跡可循
非正式決策仍會影響會員，應保留清楚易懂的紀錄。
創始會員例外處理
記錄申請人在社團成立期間符合資格的原因，避免未經說明就略過標準審查。
續會展延
為寬限期指定負責人、原因與截止日期，讓志工清楚知道會員的會籍是否有效。
職務出缺
在下次會議前，清楚列出出缺的委員會席次及其資格要求。
工作坊額滿
採用候補名單與明確的遞補規則，避免接受超出場地可容納人數的報名。
區分會籍管理與專業運動休閒系統
適合的產品，取決於會員實際預約與購買的項目。
適合會員自治的社團
入會申請、名錄、續會、委員會、志工活動與一般會員活動，都適合使用可自行設定的 App 管理。
運動聯賽
賽程、排名、隊員名單與裁判事務，可能需要聯賽管理軟體。
球場或高爾夫開球時段預約
若需要即時可預約資訊、週期性預約、取消規則與使用率管理，可考慮採用專業預約平台，並串接會籍狀態。
零售與餐飲服務
使用 POS 或付款服務處理銷售、會員價格、稅額、庫存與結算，再將工作人員需要的狀態或權益資訊回傳至會籍 App。
依據社團最棘手的日常工作選擇系統
會籍管理可能是核心業務，也可能只是專業營運的一環。
| 社團需求 | 可自行設定的會籍 App | 專用系統 |
|---|---|---|
| 申請人與會籍狀態 | 適用場景 | 通常不需要 |
| 委員會與志工服務 | 適用場景 | 通常不需要 |
| 一般會員活動 | 適用場景 | 適合用於複雜的票務需求 |
| 聯賽賽程與賽果 | 僅能提供有限支援 | 通常適合 |
| 即時球場預約、高爾夫開球時段預約或 POS | 串接相關資訊 | 通常適合 |
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整社團會籍作業，無需等待開發專案
依據團隊實際使用的資訊、決策與追蹤工作，建立社團會籍作業流程。授權人員無需撰寫程式碼，即可調整表單、工作流程、篩選檢視與儀表板。
從可實際運作的社團會籍作業 App 開始，讓負責日常作業的人員隨需求變化，持續調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
新增社團會籍作業所需的欄位、分類與例外處理流程，再隨方案變化持續調整。
將決策交給適合的負責人
當社團會籍作業需要人工決策時，可透過指派給特定人員的審查任務、退回補正步驟與權限控管來處理，避免任何人都能任意修改狀態。
掌握下一步該做什麼
讓有權處理的幹部清楚掌握申請人、續會、委員會職缺與活動候補名單。
Jodoo 在俱樂部會員管理中的適用範圍
如果俱樂部會員管理需要串連資料、指派決策負責人，並清楚呈現例外狀況，就適合使用 Jodoo。對於專業產品已經擅長處理的功能，可繼續使用或整合這些產品。
在 Jodoo 中管理
提供工作人員管理俱樂部會員所需的表單、審核步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
當俱樂部會員管理需要付款交易、會計分錄、大量寄送電子郵件或身分驗證時，請由各功能的主要系統處理，再將工作人員需要的狀態回傳。
何時更適合選擇專用平台
健身房、運動聯盟及以場館為主的俱樂部，可能需要門禁設備、球場或開球時段預約、賽程、計分或家庭帳戶計費等功能，這些通常由專業俱樂部平台原生提供。
關於 社團會籍管理軟體 的問題
哪些俱樂部適合使用這個 App？
以會員管理、委員會及一般活動為主要工作的專業、社交、志工與社區俱樂部，都適合使用。
可以管理健身房門禁或球場預約嗎？
這些需求可能需要專業的門禁或預約軟體。Jodoo 可視需求整合會員資格狀態。
志工幹部可以管理這個 App 嗎？
可以，只要具備適當權限。經授權的業務使用者可以維護無程式碼欄位、工作流程與儀表板。
俱樂部可以追蹤資格已失效的會員嗎？
可以。範例依據附有日期的決定，區分待續會、寬限期、資格已失效與已退會等會員資格狀態。
從可直接使用的範例開始建置
使用此社團會籍 App依照幹部的工作方式打造俱樂部會員系統
查看申請者、續會、委員會與活動範例，再依俱樂部需求調整 App，全程無需撰寫程式碼。