會員申請審查表
處理資格審查與資料補正的會員申請審查表
蒐集足以做出決定的佐證資料，清楚告知需補正的項目，並讓申請從送出到核准或不予核准，全程保留在同一筆紀錄中。
已填入資料的待審清單包含資料完整且符合資格的申請、缺少隸屬證明函的申請、同等資格例外案件，以及已核准入會的社團會員。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
將申請人的佐證資料與審查決定分開
用欄位協助審查人員做出公平判斷
每個問題都應有助於判定資格、決定後續處理或建立會員資料。
申請人與入會需求
蒐集姓名、電子郵件、申請加入的分會及會員類型，讓審查依據正確的規定進行。
資格佐證
要求提供該會員類型所需的經歷、資格證明或隸屬關係，而非泛泛的個人簡介。
資料完整性檢查結果
在審查資格前，先記錄資料完整、資料待補或文件缺漏的狀態。
資格與例外情況
使用待確認、符合資格、例外審查或不符合資格等狀態，並記錄書面理由。
讓申請人補正同一筆紀錄
比起拒絕申請後再要求重新填寫，補正流程更清楚。
明確指出缺少的項目
Owen Riley 會看到需要提供有效的隸屬證明函，而非收到籠統的「資料不完整」訊息。
保留首次送出的內容
將原始申請、日期及審查意見與補正後的紀錄一併保留。
升級處理異常
將同等資格或特殊資格案件送交適當人員審查，讓審查人員不必勉強套用一般結果。
透過審查任務核准
範例使用已指派的內建審查任務；單純變更狀態不等於核准。
表單上線前，先定義後續銜接流程
申請核准後，應讓申請人順利銜接後續系統與流程。
建立或確認會員資料
依核准的身分、分會、會員類型與生效日期，啟動新會員加入流程。
通知繳交會費或申請減免
將案件交給負責收款的系統與人員處理，不將其視為已完成付款。
設定名錄公開範圍
公開會員資料前，先取得或套用適當的隱私設定。
開始使用會員服務
提供會員下一個實用步驟，例如參加入會說明、報名活動或補齊個人資料。
分別記錄資料完整性、資格與審查決定
讓補正與例外處理流程更容易理解。
| 審查層次 | 範例結果 | 下一步作業 |
|---|---|---|
| 完整性 | 文件缺漏 | 退回並明列需補正的項目 |
| 資格 | 異常審核 | 送交上級判定 |
| 審查人員決定 | 核准 | 開始建立會員資料 |
| 審查人員決定 | 退回修正 | 申請人編輯同一筆紀錄 |
| 審查人員決定 | 不予核准 | 記錄原因與溝通內容 |
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整入會申請流程，無須等待開發專案
依據團隊實際需要的資訊、決策與後續處理，設計入會申請流程。獲授權的人員無須撰寫程式碼，就能調整表單、工作流程、篩選檢視與儀表板。
從可直接使用的入會申請應用程式開始，讓實際負責的人員隨需求變化調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
新增入會申請所需的欄位、分類與例外處理流程，並隨方案調整持續修訂。
將決策交給適合的負責人
當入會申請需要由專人做出決定時，可使用指定審核人的任務、退回補正步驟與權限設定，避免任何人都能任意修改狀態。
掌握下一步該做什麼
隨著會員類別調整，申請問題、資格規則與審核任務也能一併更新。
Jodoo 如何支援入會申請審核
當入會申請審核需要關聯資料、指定決策人員，以及清楚呈現例外情況時，可使用 Jodoo。專業產品已能妥善處理的功能，則可串接或繼續使用。
在 Jodoo 中管理
提供人員處理入會申請審核所需的表單、審核步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
當入會申請審核涉及付款交易、會計分錄、大量郵件寄送或身分驗證時，請將這些功能保留在各自的主要紀錄系統中，並回傳人員需要的狀態資訊。
何時更適合選擇專用平台
若申請需要身分查驗、背景查核、收款或資格證明驗證，應繼續由組織核准的專業服務處理。
關於 會員申請審查表 的問題
入會申請審核表單應包含哪些欄位？
應包含申請人身分、申請的會員類別、佐證資料、資料完整性、資格條件、例外情況說明、審核決定與意見。
資料不完整的申請應直接拒絕嗎？
若申請人能補齊缺漏資料，通常採用退回補正流程會更清楚。
Jodoo 能將入會申請送交簽核嗎？
可以。範例使用指派給專人的原生審核任務，也支援將紀錄退回補正。
不同會員類別可以設定不同的申請問題嗎？
可以。若所需佐證資料有明顯差異，可使用條件式欄位或不同表單。
從可直接使用的範例開始建置
使用此申請審查應用程式將入會申請轉為便於審核的紀錄
開啟包含範例資料的申請待辦清單，再依組織政策調整佐證資料、例外情況與決策欄位。