委員會管理軟體
管理會議、會議紀錄與後續追蹤的委員會軟體
將成員與任期串連至議程、法定出席人數、決策、會議紀錄及指派的待辦事項，讓委員會工作在兩次會議之間持續推進。
範例包含已發布的議程、已達法定出席人數但會議紀錄尚待完成的已結束會議、受阻的待辦事項、即將屆滿的任期，以及出缺的秘書職位。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
將會議、決策與待辦事項串連至委員會名冊
讓委員會紀錄在兩次會議之間持續發揮作用
名冊說明誰擔任委員；會議紀錄則說明委員會做了哪些決定，以及誰需要採取行動。
發布議程與會議資料
提早記錄會議目的、議題與參考文件，讓成員有足夠時間準備。
確認出席情形與法定出席人數
一併保留預計出席與實際出席成員，以及是否達到法定出席人數的結果，讓決策背景清楚可查。
記錄決策與會議紀錄
記錄決議、精簡的會議紀錄與會議狀態，避免結果只留在電子郵件中。
指派待辦事項並結案
為每項後續工作指定負責人、到期日與狀態，並保留已完成的工作，供下次會議參考。
看見簡單名冊中隱藏的風險
名冊只能顯示有哪些人，無法說明委員會是否能正常運作。
幹部職位出缺
治理委員會的秘書職位仍出缺，並保留相關任期與資格備註。
任期即將屆滿
Daniel Ortiz 在活動委員會的任期將於下次年會前屆滿，系統會提前顯示提醒。
會員資格狀態變更
會員停權或資格失效時，可觸發審查，同時保留已完成的服務紀錄。
利益衝突註記
將已申報的關係或限制與任職紀錄一併保留，供決策者查閱。
一併掌握會議與會員資格相關風險
透過實用的檢視畫面，協助秘書籌備會議並追蹤會後工作。
哪些待辦事項已逾期或受阻？
依委員會、負責人、到期日及待辦狀態篩選，無須逐份閱讀會議紀錄。
哪些會議紀錄仍待完成？
會議結束後，只要會議紀錄尚未完成，就持續顯示，直到紀錄可結案為止。
這場會議可以作成決議嗎？
在將決議視為定案前，先確認是否達到法定出席人數，以及已申報的利益衝突。
哪些任期或席次需要處理？
及早掌握即將屆滿的任職安排與空缺，啟動接任規劃，同時保留過往服務紀錄。
讓每種委員會紀錄回答不同的問題
將名冊、會議與待辦事項分開管理，既能保留歷程，也能清楚掌握目前的下一步。
| 記錄 | 可回答的問題 | 工作人員需要處理的事項 |
|---|---|---|
| 委員會任職安排 | 誰擔任什麼職務，任期多長？ | 空缺、即將屆滿的任期與任職資格 |
| 會議 | 委員會何時開會，議程準備好了嗎？ | 議程、會議資料、出席情形與狀態 |
| 法定出席人數與決議 | 委員會是否具備作成決議的條件，核准了哪些事項？ | 法定出席人數確認結果、利益衝突與決議 |
| 分鐘 | 有哪些內容應供會員日後查閱？ | 摘要、決議背景與結案資訊 |
| 待辦事項 | 誰負責後續處理，何時到期？ | 待處理、受阻、逾期與已完成的工作 |
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整委員會行政管理，無須等待開發專案
依據團隊實際使用的資訊、決策與後續工作，建立委員會行政管理方式。獲授權的工作人員無須撰寫程式碼，即可調整表單、工作流程、篩選檢視與儀表板。
從可實際運作的委員會行政管理應用程式開始，再由負責日常運作的人員隨需求變化調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
新增委員會行政管理所需的欄位、分類與例外處理流程，再隨運作需求的變化調整。
將決策交給適合的負責人
當委員會行政管理需要由人員作成決定時，可使用指定審查任務、退回補正步驟與權限設定，避免任何人都能自行修改狀態。
掌握下一步該做什麼
在空缺、任期屆滿與相關會員資格狀態變更影響治理工作前，就能提前掌握。
Jodoo 在委員會行政管理中的角色
當委員會行政管理需要串聯紀錄、指定決策負責人並清楚呈現例外情況時，可使用 Jodoo。專業產品已擅長處理的功能，則可保留或串接使用。
在 Jodoo 中管理
提供工作人員執行委員會行政管理所需的表單、審查步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
當委員會行政管理涉及付款交易、會計分錄、大量郵件寄送或身分驗證時，讓這些功能繼續由原本的主責系統處理，並將工作人員需要的狀態回傳。
何時更適合選擇專用平台
若需要處理機密董事會資料、經認證的會議紀錄、正式投票、電子簽署，或超出日常委員會工作的治理控管，可能需要安全的董事會入口網站。
關於 委員會管理軟體 的問題
委員會管理軟體應追蹤哪些資訊？
至少應追蹤委員會成員與任期、會議日期、議程與會議資料、出席情形與法定出席人數、決議、會議紀錄、待辦事項負責人及到期日。
這個應用程式可以追蹤同一位會員在多個委員會的任職情形嗎？
可以。使用獨立的任職紀錄，讓每個職務與任期分別管理。
這可以取代董事會會議軟體嗎？
不一定。Jodoo 可協調議程、會議紀錄、決議與後續工作，但機密董事會資料、正式投票、經認證的會議紀錄或電子簽署，可能需要專用的治理入口網站。
任期即將屆滿時，可以觸發任務嗎？
可以。依任期結束日期設定提醒、接任任務或審查工作流程。
從可直接使用的範例開始建置
使用這個委員會 App及早掌握委員會接任需求，避免席次空缺成為急務
查看在任、任期即將屆滿與空缺的任職範例，再依組織的治理方式調整職務、任期與審查步驟。