工作場所安全管理軟體

把日常安全線索轉化為可追蹤、可結案的工作

為員工提供清晰的報告路徑,然後傳遞風險、責任歸屬、證據、糾正措施和管理審查。

可先使用 Jodoo 最多支援五名使用者的免費方案,無需信用卡。

  • 電話優先的安全報告
  • 基於風險的路由
  • 已驗證的糾正措施
  • 現場和管理視圖
直接回答

是什麼將安全報告轉化為受控結果

工作場所安全管理軟體將前線訊號連接到負責任的控制。它應該使報告變得簡單,保留工作環境,快速處理高風險事件,並顯示糾正工作是否得到實際驗證,而不僅僅是標記為完成。

Jodoo 讓安全團隊在一個可設定的應用中連接行動觀察、危險、事件、檢查、許可、行動、證據、提醒、審查和儀表板。業務管理員可以隨著網站的學習而變更欄位、路由、角色、閾值和視圖。

01 · 操作循環

先捕獲;提交後分類管理

工作人員在發聲之前不需要知道最終類別、負責人或根本原因。系統在訊號安全且可見後添加結構。

  1. 01

    報告情況

    捕捉地點、確切區域、活動、條件或事件、暴露的人員或資產、立即行動、照片和聯繫偏好。保持第一個螢幕足夠短,以便在實際工作中使用。

  2. 02

    將曝光分類

    主管或安全協調員將主動發現的隱患、當地糾正、危險、危險、事件、檢查結果和緊急情況分開。風險和升級規則決定了下一步的路線。

  3. 03

    控制和調查

    分配直接控制、負責人、截止日期、證據預期和調查深度。保留記錄中的變更和決策,而不是從電子郵件重建歷史記錄。

  4. 04

    核實並改進

    驗證者審查實施證據,返回薄弱的工作,接受有效的控制,重新啟動失敗的修復,並將反覆出現的信號與檢查、培訓、許可或更廣泛的改進聯繫起來。

02 · 關聯記錄

將不同的安全工作連結起來,而不強迫它們採用一種形式

觀察、危險、事件、檢查、許可和糾正措施共享背景,但需要不同的決策。連結記錄保留了一致性和深度。

  • 安全訊號

    觀察到的內容、地點、活動期間、暴露的人員或內容、證據、立即行動、報告者回饋和分類結果。

  • 危害與控制

    危險源、暴露、初始和殘餘風險、現有控制、額外工作、責任人、目標日期、驗證和下次重新評估。

  • 事故案例

    事件順序、人員和資產、傷害或損失、緊急情況和立即回應、證據、因果因素、通知、行動、審查和接受。

  • 檢查發現

    計畫、地點、清單版本、檢查點回應、證據、失敗情況、風險、直接控制、責任區域、行動、驗證和重複狀態。

03 · 決策設計

顯示阻止安全工作成為狀態清單的決策

有用的軟體使負責任的決定可見,記錄原因,並保留退貨或重新打開後更改的內容。

  • 這是否需要緊急控制?

    利用風險、暴露和事件事實來觸發停工、隔離、升級、緊急應變或勝任人員審查。應用協調記錄;批准的程序負責管理回應。

  • 什麼程度的調查是相稱的?

    低風險的本地學習的路線與嚴重的、重複發生的、高潛力的或受監管的事件不同。保持所選方法、證據差距、審閱者和理由的可見性。

  • 該行動是否可以接受?

    審查所聲稱的變更是否存在、是否解決了約定的條件、是否有可信的證據、並減少了風險。退回不完整的證據而不丟失先前提交的內容。

  • 案子能結案嗎?

    需要採取出色的行動、審查決策、通知、證據、殘餘風險和學習工作,以達到定義的收尾條件。如果後來的證據顯示控制失敗,請重新開啟。

04 · 按角色查看的視圖

為每個角色分配其可以承擔的工作

一張大桌子很少同時供回報人、主管、行動負責人、調查員、現場領導和 EHS 經理使用。

一線及主管

快速報告、本地任務、即時控制、待回饋、輪班或區域過濾器以及等待主管分類的案例。

安全與調查

高風險訊號、證據差距、積極調查、因果因素、等待證據的行動、退回的工作和準備接受的案件。

現場和業務領導力

按地點或操作進行的暴露、報告參與、關鍵和重複條件、逾期驗證工作、控制有效性以及需要資源的決策。

05 · 導致行動的措施

結對活動與控制健康措施結合

更多的報告可以反映出更強的參與而不是更糟糕的安全性。措施需要足夠的背景來支持決策,而不是獎勵少報。

響應與控制

首次負責任回應的時間、無法立即控制的高風險訊號以及超出商定控制日期的開放條件。

動作質量

針對薄弱證據、驗證週期時間、重新開放率和按負責區域劃分的逾期工作而返回的行動,而不僅僅是完成率。

學習與復現

重複條件、重複出現的因果因素、暴露類別、相關檢查失敗以及改變控製或工作方法的學習行動。

06 · 分階段導入

從一個報告到驗證循環開始

有針對性的首次發布比立即啟動每個安全流程更快地養成了有用的習慣。

  1. 01

    第一週:定義訊號

    就工人報告的內容、主管添加的內容、哪些情況需要立即升級以及報告者收到的回饋達成協議。

  2. 02

    第 2 週:連結工作

    配置危險、事件、檢查、行動和驗證記錄,包括責任角色、截止日期、返迴路徑和樣本資料。

  3. 03

    第 3 週:試辦一個站點

    運行真實範例,檢查移動清晰度,測量分類時間,測試失敗的證據並重新打開,並在擴展之前調整視圖。

適應性

當工作改變時改變安全工作流程

新增網站、活動、危險類別、風險閾值、升級、調查員角色、證據規則、提醒、移動視圖或管理措施,而無需重建應用。

典型的打包系統路徑

透過供應商佇列路由每個小的更改

打包安全平台中的集中變更通常需要等待 5-15 個工作天才能完成供應商或 IT 配置、測試和發布。

可配置的 Jodoo 路徑

讓安全管理員調整即時流程

經過訓練的 Jodoo 安全管理員通常可以在 1-4 小時內設定和測試相同的重點操作變更。

責任邊界

在風險需要時保持專業且負責任的安全控制

Jodoo 協調記錄、工作、證據和決策。緊急應變、法律解釋、職業健康、工業衛生、法定通知、工程控制、工人賠償和監管提交需要合格的人員和經批准的專業流程。

編輯範圍和來源

如何審查該工作場所安全模型

工作流程設計將上面顯示的即時 Jodoo 視圖與有關工人參與、報告、危險控制和計劃改進的公共指導結合起來。這些來源為營運模式提供資訊;合格人員仍必須遵守當地法律和批准的安全程序。

實務問答

團隊對工作場所安全管理軟體的常見問題

工作場所安全管理軟體應包括哪些內容?

至少,它應該連接簡單的報告、風險評估、即時控制、責任歸屬、需要時的調查、糾正措施、證據、驗證、提醒、特定於角色的視圖和管理審查。準確的記錄應遵循工作場所的風險和營運模式。

員工可以透過電話檢舉嗎?

是的。 Jodoo 表格可以提供有關情況、觀察結果、未遂事件、事件、照片、位置和立即行動的移動路線。保持回報人體驗簡短;主管可以稍後添加分類、負責人和調查詳細資訊。

該軟體是否可以取代安全專業人員?

不會。它使記錄、路線、證據和後續行動可見。有資格的人員仍然可以確定風險、控制措施、法律義務、緊急應變、調查方法以及工作是否可以安全地繼續進行。

不同的站點可以使用不同的欄位或路線嗎?

是的。 Jodoo 管理員可以共用核心模型,同時新增網站、活動、風險、角色、通知、檢視或核准差異。受控變化比不相關的電子表格或一種嚴格的全域表格更有用。

應如何結束糾正措施?

完成不應該等於接受。需要實施證據、適當的驗證者、預期的控制結果、回報和糾正路徑,並在後續證據表明風險仍然存在時重新開放。

團隊可以多快推出專注於安全的應用?

經過訓練的業務管理員通常可以在數小時內配置和測試集中的報告到驗證工作流程。安全部署仍然需要商定的責任、範例場景、角色審查、使用者測試和主管的安全批准。

從實際工作中構建

建立一個人們可以實際使用的安全系統

從最重要的報告、控制、調查和驗證循環開始,然後根據站點的學習調整記錄。

打開工作場所安全應用