缺失事項與風險暴露
檢查點、觀察到的狀況、場址或資產、暴露的人員或作業、證據、分類、初始風險、是否重複、即時控制和責任區域。
規劃合適的檢查、蒐集現場證據、將不合格項目轉入後續處理流程,並在缺失事項被「已完成」統計掩蓋之前驗證改善結果。
最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。
無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
安全檢查管理軟體應貫通檢查方案、個別檢查任務、清單版本、證據、不合格項目、風險、即時控制、責任區域、矯正措施、驗證、重複狀態和管理審查。僅僅按計畫完成檢查清單,並不能控制風險暴露。
Jodoo 讓安全團隊無需等待開發排期,即可設定檢查方案、行動裝置檢查、條件欄位、照片證據、缺失事項清冊、風險流程、改善措施、提醒、驗證、退回與重新開啟流程及場址儀表板。
檢查頻率很重要,但高風險作業、事件、變更、新設備、承包商活動、投訴和重複失效也應觸發檢查。
明確場址、區域、作業活動、設備、承包商或流程、檢查類型、目標、適用清單、負責人、能力要求和預期成果。
根據風險暴露、後果、變化、歷史、控制措施關鍵程度、法律或內部要求及近期訊號確定檢查計畫和優先順序。
確認檢查人員、進場權限、PPE(個人防護具)、作業許可、圖面或文件、設備狀態、採樣計畫、語言、離線或行動裝置需求,以及應參與的人員。
根據事件、虛驚事件、投訴、維護、變更、承包商入場、作業許可例外、矯正措施或重複缺失事項發起針對性檢查。
檢查人員需要足夠的背景資訊,才能區分真正的控制失效與尚未完成或不適用的檢查項。
顯示場址、範圍、清單版本、應檢期間、風險說明、先前未結案的缺失事項和本次觸發重點,讓檢查人員清楚此次檢查必須確認什麼。
使用通過、不合格、觀察項、不適用、未觀察到或其他受控結果,並紀錄備註、證據、位置、資產或作業背景,必要時說明原因。
支援紀錄即時措施、停工或隔離、升級處理、負責主管、臨時控制、證據和狀態,避免緊急風險暴露等到最終報告後才處理。
確認檢查涵蓋、證據缺口、關鍵缺失事項、尚未結案的即時控制、簽核或退回,以及本次檢查建立的缺失事項或後續紀錄。
一次檢查可能產生多個缺失事項,各自有不同風險、負責人、期限和驗證要求。應將它們作為關聯紀錄追蹤,而不是埋在檢查清單備註中。
檢查點、觀察到的狀況、場址或資產、暴露的人員或作業、證據、分類、初始風險、是否重複、即時控制和責任區域。
區分即時矯正和持久的矯正措施。紀錄需要改變的狀況、控制層級、負責人、到期日、相依項目、受影響地點和預期結果。
附上照片、已完成工作、文件、測試、訓練、溝通、維護或變更參照、生效日期、例外情況和負責人確認。
由適當的驗證人員接受或退回工作,紀錄殘餘風險,明確監控要求並將缺失事項結案;如果問題再次出現或證據不合格,則重新開啟。
角色專屬待辦清單讓關鍵狀況、證據缺口、逾期工作、效果不佳的矯正和重複缺失事項清楚可見。
查看風險觸發、即將到期、已逾期、已重新分配、現場存取受阻和準備不足的檢查,並顯示負責人、範圍、優先順序和所需準備。
集中查看涵蓋不完整、嚴重不合格、證據缺失、適用性有爭議、即時控制未結案、有缺失事項草稿或等待簽核的檢查。
查看未分配、逾期、受阻、被退回、已執行待補證明、證明待審查、無效、重新開啟和待結案的紀錄。
查看重複失效、高風險待辦累積、改善品質不佳、場址漏檢、檢查人員能力不足,以及需要投入資源或重新設計的控制措施。
高完成率可能與檢查品質不佳和未解決風險同時存在。應結合檢查計畫、缺失事項和驗證結果來判斷。
查看基於風險的檢查中計畫、已完成、逾期或受阻的情況,未涵蓋的關鍵範圍,以及事件或變更後觸發檢查的建立和完成情況。
查看關鍵和重複缺失事項、採取即時控制的用時、未分配和逾期工作、沒有持久措施的即時矯正、因證據不足被退回的情況和驗證週期。
查看重新開啟的缺失事項、重複不合格的檢查點、反覆出現的場址或資產狀況、殘餘風險決定、跨場址經驗應用,以及根據檢查證據調整的控制措施。
選擇一類有實際價值的檢查,讓不合格項目必須轉化為經過驗證的改善工作。在全面數位化檢查清單前,先測試完整流程。
明確範圍、風險與頻率、清單版本、任務分配、觸發式檢查、檢查人員能力、證據要求、審查和完成規則。
統一風險、即時控制、責任歸屬、即時矯正與矯正措施、證據、驗證人員、退回、結案、重複發生和重新開啟的處理規則。
測試正常檢查、嚴重不合格、不適用結果、證據缺失、改善逾期、證據退回、補正後重新提交、獲準結案和重複問題。
新增場址、清單、檢查點、觸發條件、證據規則、風險流程、檢查人員角色、缺失事項欄位、改善期限、驗證人員、提醒或計畫指標,無需重建應用程式。
在套件安全管理平台中,一項聚焦的檢查工作流程變更通常需要 5–15 個工作天完成設定和推行。
經過訓練的 Jodoo 安全管理員通常可在 1–4 小時內設定並測試這項檢查變更。
Jodoo 負責組織計畫、紀錄、證據和後續處理,但不判斷法律要求、檢查人員能力、工程驗收、法定證書、校準、測試方法、工業衛生,也不決定設備或作業能否安全放行。這些決定仍由具備資格的人員和獲準系統負責。
本模型把完成檢查清單視為責任明確的缺失事項管控起點,而不是風險暴露已解決的證明。檢查範圍、人員能力、技術驗收和放行決定仍由具備資格的人員及獲準的專業系統負責。
它協調跨場址的檢查方案、計畫、任務、清單版本、行動裝置現場證據、缺失事項、即時控制、矯正措施、提醒、驗證、重複問題、儀表板和管理審查。
不夠。檢查清單只能紀錄本次檢查。管理軟體還要明確為何檢查、何時檢查、由誰勝任並負責、不合格項目如何轉為關聯工作、證據是否獲準,以及如何處理反覆出現的風險暴露。
可以。行動裝置表單可顯示檢查背景和檢查點,並紀錄結果、備註、照片、位置或資產背景、即時措施和證據。上線前應測試真實現場版面和網路連線需求。
區分即時矯正和持久的矯正措施。必須提交證據,由適當人員驗證,必要時審查殘餘風險;證據不足時退回補正,問題再次出現或控制無效時重新開啟。
可以。團隊可共享核心檢查方案和基礎缺失事項模型,同時為不同場址、作業、設備、承包商或特定風險選擇對應清單和流程。應控制清單版本,讓檢查人員明確本次適用的標準。
儀表板應突出待決事項:逾期或受阻的檢查、關鍵和重複缺失事項、未受控狀況、未分配和逾期改善、待驗證證據、被退回工作、重新開啟的缺失事項,以及需要管理階層關注的場址或控制措施。
將基於風險的規劃、現場證據、即時控制、責任明確的改善、驗證、重新開啟和方案經驗學習連成一條可檢查的完整流程。