安全檢查管理軟體

用於驗證風險控制的安全檢查管理軟體

規劃合適的檢查、蒐集現場證據、將不合格項目轉入後續處理流程,並在缺失事項被「已完成」統計掩蓋之前驗證改善結果。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 基於風險安排檢查
  • 行動裝置證據蒐集
  • 將稽核發現轉為責任明確的後續工作
  • 結案前驗證
查看檢查完成後背後的作業紀錄從基於風險的計畫進入現場檢查、缺失事項、改善證據、驗證決定和重複問題檢視。
您可以期待什麼

完成檢查後,如何真正實現風險控制

安全檢查管理軟體應貫通檢查方案、個別檢查任務、清單版本、證據、不合格項目、風險、即時控制、責任區域、矯正措施、驗證、重複狀態和管理審查。僅僅按計畫完成檢查清單,並不能控制風險暴露。

Jodoo 讓安全團隊無需等待開發排期,即可設定檢查方案、行動裝置檢查、條件欄位、照片證據、缺失事項清冊、風險流程、改善措施、提醒、驗證、退回與重新開啟流程及場址儀表板。

01 · 檢查方案

依風險暴露和變化安排檢查,而不只是按日曆

檢查頻率很重要,但高風險作業、事件、變更、新設備、承包商活動、投訴和重複失效也應觸發檢查。

  • 範圍和目的

    明確場址、區域、作業活動、設備、承包商或流程、檢查類型、目標、適用清單、負責人、能力要求和預期成果。

  • 風險和頻率

    根據風險暴露、後果、變化、歷史、控制措施關鍵程度、法律或內部要求及近期訊號確定檢查計畫和優先順序。

  • 準備與分配

    確認檢查人員、進場權限、PPE(個人防護具)、作業許可、圖面或文件、設備狀態、採樣計畫、語言、離線或行動裝置需求,以及應參與的人員。

  • 觸發式檢查

    根據事件、虛驚事件、投訴、維護、變更、承包商入場、作業許可例外、矯正措施或重複缺失事項發起針對性檢查。

02 · 現場檢查

在作出決定的現場紀錄狀況和證據

檢查人員需要足夠的背景資訊,才能區分真正的控制失效與尚未完成或不適用的檢查項。

  1. 01

    開啟正確的檢查任務

    顯示場址、範圍、清單版本、應檢期間、風險說明、先前未結案的缺失事項和本次觸發重點,讓檢查人員清楚此次檢查必須確認什麼。

  2. 02

    紀錄檢查點結果

    使用通過、不合格、觀察項、不適用、未觀察到或其他受控結果,並紀錄備註、證據、位置、資產或作業背景,必要時說明原因。

  3. 03

    及時控制緊急狀況

    支援紀錄即時措施、停工或隔離、升級處理、負責主管、臨時控制、證據和狀態,避免緊急風險暴露等到最終報告後才處理。

  4. 04

    完成檢查審查

    確認檢查涵蓋、證據缺口、關鍵缺失事項、尚未結案的即時控制、簽核或退回,以及本次檢查建立的缺失事項或後續紀錄。

03 · 缺失事項管控

讓每個不合格狀況都有責任明確的處理完整循環

一次檢查可能產生多個缺失事項,各自有不同風險、負責人、期限和驗證要求。應將它們作為關聯紀錄追蹤,而不是埋在檢查清單備註中。

缺失事項與風險暴露

檢查點、觀察到的狀況、場址或資產、暴露的人員或作業、證據、分類、初始風險、是否重複、即時控制和責任區域。

即時矯正與矯正措施

區分即時矯正和持久的矯正措施。紀錄需要改變的狀況、控制層級、負責人、到期日、相依項目、受影響地點和預期結果。

執行證據

附上照片、已完成工作、文件、測試、訓練、溝通、維護或變更參照、生效日期、例外情況和負責人確認。

驗證與重新開啟

由適當的驗證人員接受或退回工作,紀錄殘餘風險,明確監控要求並將缺失事項結案;如果問題再次出現或證據不合格,則重新開啟。

04 · 按下一項決策組織待辦清單

用下一項責任決定取代籠統的檢查狀態

角色專屬待辦清單讓關鍵狀況、證據缺口、逾期工作、效果不佳的矯正和重複缺失事項清楚可見。

  • 待安排或待準備的檢查

    查看風險觸發、即將到期、已逾期、已重新分配、現場存取受阻和準備不足的檢查,並顯示負責人、範圍、優先順序和所需準備。

  • 待審查的現場檢查

    集中查看涵蓋不完整、嚴重不合格、證據缺失、適用性有爭議、即時控制未結案、有缺失事項草稿或等待簽核的檢查。

  • 待改善或待驗證的缺失事項

    查看未分配、逾期、受阻、被退回、已執行待補證明、證明待審查、無效、重新開啟和待結案的紀錄。

  • 需要管理階層介入的檢查方案

    查看重複失效、高風險待辦累積、改善品質不佳、場址漏檢、檢查人員能力不足,以及需要投入資源或重新設計的控制措施。

05 · 計畫指標

衡量檢查涵蓋、缺失事項品質和經驗證的控制效果

高完成率可能與檢查品質不佳和未解決風險同時存在。應結合檢查計畫、缺失事項和驗證結果來判斷。

涵蓋範圍和及時性

查看基於風險的檢查中計畫、已完成、逾期或受阻的情況,未涵蓋的關鍵範圍,以及事件或變更後觸發檢查的建立和完成情況。

缺失事項與改善進展

查看關鍵和重複缺失事項、採取即時控制的用時、未分配和逾期工作、沒有持久措施的即時矯正、因證據不足被退回的情況和驗證週期。

控制有效性

查看重新開啟的缺失事項、重複不合格的檢查點、反覆出現的場址或資產狀況、殘餘風險決定、跨場址經驗應用,以及根據檢查證據調整的控制措施。

06 · 檢查方案推行

試點一類檢查的完整循環

選擇一類有實際價值的檢查,讓不合格項目必須轉化為經過驗證的改善工作。在全面數位化檢查清單前,先測試完整流程。

  1. 01

    設計檢查方案紀錄

    明確範圍、風險與頻率、清單版本、任務分配、觸發式檢查、檢查人員能力、證據要求、審查和完成規則。

  2. 02

    設計缺失事項處理週期

    統一風險、即時控制、責任歸屬、即時矯正與矯正措施、證據、驗證人員、退回、結案、重複發生和重新開啟的處理規則。

  3. 03

    運作真實案例

    測試正常檢查、嚴重不合格、不適用結果、證據缺失、改善逾期、證據退回、補正後重新提交、獲準結案和重複問題。

適應性

隨著風險暴露變化調整檢查方案

新增場址、清單、檢查點、觸發條件、證據規則、風險流程、檢查人員角色、缺失事項欄位、改善期限、驗證人員、提醒或計畫指標,無需重建應用程式。

使用套裝系統時

等待供應商修改檢查工作流程

在套件安全管理平台中,一項聚焦的檢查工作流程變更通常需要 5–15 個工作天完成設定和推行。

With Jodoo

由安全管理員更新檢查方案

經過訓練的 Jodoo 安全管理員通常可在 1–4 小時內設定並測試這項檢查變更。

哪些環節仍需要專業工具

明確勝任人員檢查和專業保證職責

Jodoo 負責組織計畫、紀錄、證據和後續處理,但不判斷法律要求、檢查人員能力、工程驗收、法定證書、校準、測試方法、工業衛生,也不決定設備或作業能否安全放行。這些決定仍由具備資格的人員和獲準系統負責。

工作流程的參考依據

如何審查本檢查模型

本模型把完成檢查清單視為責任明確的缺失事項管控起點,而不是風險暴露已解決的證明。檢查範圍、人員能力、技術驗收和放行決定仍由具備資格的人員及獲準的專業系統負責。

Practical 常見問題

團隊對安全檢查管理軟體的常見問題

什麼是安全檢查管理軟體?

它協調跨場址的檢查方案、計畫、任務、清單版本、行動裝置現場證據、缺失事項、即時控制、矯正措施、提醒、驗證、重複問題、儀表板和管理審查。

數位檢查清單就足夠了嗎?

不夠。檢查清單只能紀錄本次檢查。管理軟體還要明確為何檢查、何時檢查、由誰勝任並負責、不合格項目如何轉為關聯工作、證據是否獲準,以及如何處理反覆出現的風險暴露。

檢查人員可以在手機上使用 Jodoo 嗎?

可以。行動裝置表單可顯示檢查背景和檢查點,並紀錄結果、備註、照片、位置或資產背景、即時措施和證據。上線前應測試真實現場版面和網路連線需求。

檢查結果如何結案?

區分即時矯正和持久的矯正措施。必須提交證據,由適當人員驗證,必要時審查殘餘風險;證據不足時退回補正,問題再次出現或控制無效時重新開啟。

不同場址可以使用不同的檢查清單嗎?

可以。團隊可共享核心檢查方案和基礎缺失事項模型,同時為不同場址、作業、設備、承包商或特定風險選擇對應清單和流程。應控制清單版本,讓檢查人員明確本次適用的標準。

檢查儀表板應顯示什麼?

儀表板應突出待決事項:逾期或受阻的檢查、關鍵和重複缺失事項、未受控狀況、未分配和逾期改善、待驗證證據、被退回工作、重新開啟的缺失事項,以及需要管理階層關注的場址或控制措施。

從您的工作流程開始

讓每個不合格檢查項都進入有效的後續流程

將基於風險的規劃、現場證據、即時控制、責任明確的改善、驗證、重新開啟和方案經驗學習連成一條可檢查的完整流程。

開啟安全檢查應用程式