應用情境
品質與安全範本
瀏覽適用於 EHS 記錄、危害登錄、SDS 管理、CAPA 追蹤、批次記錄與受控作業的品質與安全範本。
- 讓危害、事件、SDS 記錄、矯正措施與受控指導文件都能快速搜尋。
- 將安全與品質的後續追蹤與負責人、到期日、佐證資料及結案歷程連結起來。
- 為維護、製造與營運團隊提供更清楚的稽核軌跡。
管理危害、SDS 記錄與安全後續追蹤的 EHS 團隊。追蹤 CAPA、批次記錄與受控作業指導書的品質團隊。需要將風險與變更記錄連結至現場執行的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
此應用情境適合需要在現場作業開始後，仍能清楚掌握 EHS、品質與受控作業記錄的團隊。它將危害追蹤、事件後續追蹤、SDS 記錄、CAPA 作業、批次審查、作業指導書與變更控制串聯起來，避免安全與品質工作分散在彼此割裂的試算表中。
讓危害、事件、SDS 記錄、矯正措施與受控指導文件都能快速搜尋。
將安全與品質的後續追蹤與負責人、到期日、佐證資料及結案歷程連結起來。
為維護、製造與營運團隊提供更清楚的稽核軌跡。
範本
此應用情境中的範本
52 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
13 個範本
內部稽核與佐證資料控管
追蹤內部稽核檢查清單、稽核發現、佐證資料申請、控制檢查、補救措施、負責人、到期日與結案。
稽核發現追蹤器 / 內部控制檢查清單 / 佐證請求追蹤器64 個範本後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單11 個範本EHS 軟體
评估环境健康和安全软件的事件报告、危害控制、风险评估、Permit to Work (PTW)、培训、SDS 记录和纠正措施。
工作場所巡檢清單 / 風險評估軟體 / 作業許可軟體7 個範本EHS 合規管理軟體
規劃 EHS 合規管理軟體，用於建立可供稽核的記錄、事故證據、許可證、SDS 管控，以及可追責的安全後續追蹤。
風險評估軟體 / 作業許可軟體 / SDS 登錄管理9 個範本安全管理軟體
規劃適用於危害評估、安全觀察、許可證、事故、稽核、PPE 與矯正措施的安全管理軟體工作流程。
危害評估表單 / 作業危害分析表單 / 安全觀察表單10 個範本品質、CAPA 與不合格管理
在同一組工作流程中串接品質問題、偏差、不合格報告、CAPA、根本原因、負責人、佐證資料與驗證。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / CAPA 追蹤器8 個範本文件管制與 SOP 管理
透過相互連結的範本，控管 SOP、作業指導書、文件修訂、知悉確認、變更簽核與訓練交接。
受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體9 個範本訓練與職能管理
追蹤以角色為基礎的訓練要求、員工認證、到期日、續證負責人、完成證明與準備度缺口。
職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器11 個範本供應商品質管理系統
建立供應商品質工作流程，管理供應商佐證資料、評估支援、稽核、矯正措施、風險與績效審查。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗檢查表17 個範本適用於稽核、CAPA 與檢查工作流程的品質管理軟體
使用相互串接的 Jodoo AI 範本，建立稽核、CAPA、檢查、不符合事項與品質儀表板的 QMS 工作流程。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本12 個範本品質控管軟體
規劃用於檢驗、稽核、不符合事項、CAPA、根本原因分析與受控後續追蹤的品質控管軟體工作流程。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本16 個範本品質不符合項管理軟體
在串接的 Jodoo 工作流程中，追蹤不符合報告、缺陷處置、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單11 個範本分層製程稽核軟體
排程分層製程稽核，擷取檢查清單佐證，指派發現事項，並將製造稽核問題連結到 CAPA。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 內部稽核檢查清單13 個範本適用於矯正與預防措施工作流程的 CAPA 軟體
在 Jodoo AI 中追蹤 CAPA 發現事項、根本原因、矯正措施、預防措施、驗證與有效性審查。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / CAPA 追蹤器15 個範本適用於發現事項、佐證資料與矯正措施的稽核管理軟體
使用 Jodoo AI 範本，規劃涵蓋檢查清單、佐證資料、發現事項、負責人、矯正措施與結案的稽核工作流程。
內部稽核檢查清單 / 品質稽核檢查清單 / 流程稽核檢查表15 個範本適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體
以工作流程管理檢查清單、現場佐證、缺失、負責人、維護後續追蹤與矯正措施。
倉儲貨架檢查清單 / 清潔檢查清單 / 品質管制檢查清單範本64 個範本現場服務與維護範本
瀏覽派工、排程、維護與現場安全範本，適用於處理服務作業、路線、許可與後續追蹤的團隊。
工單派工軟體 / 工單申請表 / 服務派工軟體35 個範本倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存異動、補貨、收貨檢查、盤點與低庫存管控的倉儲與庫存範本。
倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 倉庫巡檢清單34 個範本營建作業範本
比較適用於變更單、日報、RFI、送審、缺失清單、現場排程與工地庫存工作流程的營建範本。
工程結案檢查清單 / 營建工班排班 / 變更訂單表單29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單10 個範本精實製造軟體
透過實用的 Jodoo 工作流程，串聯 5S、Kaizen、Gemba walk、A3/8D 問題解決、LPA、Andon、TPM 與改善後續追蹤。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本5S 稽核軟體
以檢查清單佐證、區域評分、不合格項目、負責人指派、矯正措施與重複審查紀錄來執行 5S 稽核。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本Gemba Walk 軟體
規劃 Gemba 巡檢工作流程，管理現場觀察、改善機會、安全與品質備註、負責人、行動項目，以及結案佐證。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本12 個範本Andon 系統
規劃 Andon system，用於生產警示、異常狀況、升級處理負責歸屬、回應時效與已確認結案。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本全員生產保全軟體
規劃全員生產保全工作流程，涵蓋巡檢、工單、備品備件、設備狀態、警報與預防保養。
設備維護追蹤器 / 預防性維護追蹤器 / 設備維護記錄12 個範本生產追蹤軟體
在 Jodoo 中追蹤生產進度、產出、停機、品質阻礙、物料狀態、負責人與車間後續追蹤。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
為什麼要把品質與安全範本放在一起？
這些工作流程通常有相同的營運需求：明確的負責人、佐證資料、審查日期與結案歷程。將它們歸在一起，有助於團隊看見風險、矯正措施與受控作業記錄之間如何相互連結。
我應該先從危害登錄還是 CAPA 追蹤表開始？
先從目前最容易產生後續追蹤工作的那類記錄開始。安全團隊通常會先從危害或 SDS 記錄著手，而品質團隊則通常先從 CAPA 或批次審查開始。
這些範本能支援稽核嗎？
可以。這些範本旨在讓負責人、狀態、佐證資料與審查歷程保持清楚可見，協助團隊準備更完整的稽核軌跡。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
品質、CAPA 與不合格工作流程套件
串接品質問題進件、偏差報告、NCR 記錄、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證結案。
01 擷取品質問題02 決定處置與升級03 分析根本原因並指派行動04 驗證 CAPA 並更新管制品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單8 個範本文件管制與 SOP 審查工作流程套件
串接受控文件記錄、SOP 修訂、作業指導書、變更管制、簽核、確認知悉與訓練交接。
01 登錄受控文件02 分派審查與簽核03 發布確認知悉與訓練04 審查成效與續期受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器13 個範本設施巡檢與維護工作流程組合
串聯設施巡檢、設備檢查、不合格項目、維護申請、工作指派與結案佐證。
01 建立巡檢或申請記錄02 分流不合格項目03 指派並完成工作04 檢視趨勢與重複發生的問題工作申請表單 / 設備維修申請表單 / 工單申請表10 個範本NPS 與客戶意見後續追蹤工作流程組合
串聯客戶滿意度回覆、意見主題、低分後續追蹤、客訴交接與服務品質儀表板。
01 收集回饋訊號02 分類低分與問題03 完成後續處理04 檢視重複出現的主題客戶滿意度調查 / 客戶回饋表單 / 客訴追蹤範本12 個範本EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體12 個範本危險報告與整改工作流程包
將危害攝入、風險審查、所有者分配、整改工作和驗證證據連接到一個工作流程。
01 報告危險02 評估風險和所需的控制03 分配整改工作04 驗證關閉危害登錄表 / 危害評估表單 / 安全觀察表單12 個範本風險評估與管制工作流程套件
串接危害辨識、風險評分、管制規劃、負責人後續追蹤與驗證，讓營運作業更安全。
01 辨識危害與作業情境02 評估風險並定義管制措施03 指派後續追蹤工作04 驗證管制措施風險評估軟體 / 危害評估表單 / 作業危害分析表單11 個範本Permit to Work 和 JSA 工作流程包
連接許可證請求、工作安全分析、控制審查、批准、主動工作監控和收尾證據。
01 規劃工作並審查危險02 提交並批准許可證03 監控活躍工作04 關閉並保留證據作業許可軟體 / 工作安全分析表單 / 作業危害分析表單12 個範本安全訓練合規工作流程套件
在同一個工作流程中串連必要安全訓練、指派負責人、完成證明、到期追蹤與就緒狀態審查。
01 指派必要訓練02 追蹤證明與逾期學員03 將訓練連結至安全事件04 審查就緒狀態與續期員工培訓追蹤器 / 事故通報表單 / 危害登錄表10 個範本客訴處理工作流程組合包
串接客訴進件、分流、調查、RMA 授權、保固審查、退款，以及矯正措施的後續追蹤。
01 收集並分流客訴02 核准退貨或保固審查03 簽核退款或更換04 防止問題再次發生客訴追蹤範本 / 客訴表單 / RMA 申請表單14 個範本營建現場作業工作流程組合包
協調營建日報、工班排程、RFI、送審、變更單、缺失清單、工具與工地庫存等工作流程。
01 規劃現場作業與工班02 建立每日工地記錄03 處理 RFI、送審與變更04 完成結案作業並控管工地資源營建工班排班 / 施工日報表單 / 專案進件表單27 個範本倉庫收貨與庫存控管工作流程套件
串接物料申請、收貨檢查、領料、退回、低庫存警示、補貨、檢驗與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表單58 個範本現場服務派工與維護工作流程套件
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務，以及各工種的預約工作流程。
01 收集服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續進度服務叫修表單範本 / 外勤服務工單範本 / 技術人員派工表單範本45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
使用者存取審查檢查清單指南
規劃使用者存取審查檢查清單，涵蓋存取清冊、負責人確認、例外處理、移除作業、佐證資料與稽核後續追蹤。
指南客戶意見後續追蹤工作流程指南
規劃客戶意見後續追蹤工作流程，涵蓋滿意度調查、NPS 式回覆、客訴、負責人、處理動作與服務品質儀表板。
指南如何追蹤庫存移動
規劃收貨、調撥、領用、退回、調整、儲位、負責人與差異後續追蹤所需的庫存移動追蹤欄位。
指南庫存控管流程指南
規劃涵蓋收貨、庫存異動、循環盤點、調整、對帳、儲位控管與追溯的庫存控管流程。
指南物料申請與庫存領用工作流程指南
在開啟庫存工作流程範本前，先規劃物料申請、庫存領用、簽核、缺料、退料、收貨與盤點交接。
指南收貨檢驗清單與欄位指南
在開啟倉儲收貨範本前，先規劃收貨檢驗欄位、差異處理、證據與上架交接。
指南庫存補貨與倉庫稽核指南
在開啟庫存控管範本前，先規劃低庫存、補貨、倉庫稽核、差異與後續追蹤欄位。
指南EHS 管理系統指南
規劃可管理事件、危害、風險評估、許可、SDS 記錄、矯正措施與稽核就緒後續追蹤的 EHS 管理系統。
指南事件調查流程指南
規劃安全事件調查流程，涵蓋首次通報、目擊者陳述、根本原因、矯正措施、驗證與結案。
指南危害辨識與風險控制指引
規劃用於報告、評估、控制、檢查、糾正措施和儀表板的閉環危險識別和風險控制流程。
指南JSA 和數字 Permit to Work 指南
規劃 JSA 和數字 Permit to Work 工作流程，其中包括作業步驟、危險、控制、PPE、審核角色、先決條件檢查、QR 啟動、執行證據、收尾和存檔記錄。
指南安全觀察後續追蹤工作流程指南
在啟用安全範本前，先規劃安全觀察欄位、佐證資料、即時處置、負責人指派與結案工作流程。
指南CAPA 與變更管制結案指南
在開啟品質範本前，先規劃 CAPA、根本原因、矯正措施、驗證、成效審查與變更管制欄位。
指南CAPA 流程指南
規劃涵蓋發現事項、暫時控制、根本原因、矯正措施、預防措施、驗證與有效性審查的 CAPA 流程。
指南職場安全檢查清單指南
在開啟範本前，先規劃職場安全檢查清單、危害發現事項、矯正措施、證據與結案工作流程。
指南RMA 工作流程指南
規劃 RMA 工作流程，涵蓋退貨授權、收貨、檢驗、處置、退款簽核與保固後續追蹤。
指南品質、CAPA 與不符合工作流程指南
規劃涵蓋問題、偏差、不符合、根本原因、CAPA、矯正措施、證據與驗證的品質工作流程。
指南文件管制與 SOP 工作流程指南
規劃適用於 SOP、作業指導書、版本修訂、簽核、已讀確認、培訓連結與審查日期的文件管制工作流程。
指南培訓能力矩陣工作流程指南
規劃培訓能力工作流程，涵蓋角色要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、證明文件與準備度儀表板。
指南工作單派工工作流程指南
在開啟現場服務範本前，先規劃工作單進件、派工負責歸屬、技術人員狀態、服務佐證與結案欄位。
指南技術人員排程與產能規劃指南
在選擇服務範本前，先規劃技術人員排程欄位、產能規則、預約時段、路線情境與改期處理方式。
指南存取申請簽核工作流程指南
在開啟存取範本前，先規劃存取申請欄位、簽核分派、風險情境、存取範圍、到期設定與結案佐證。
指南訪客管理與鑰匙管制工作流程指南
在選擇門禁管制範本前，先規劃訪客管理、接待簽核、鑰匙借出、保管、應歸還日期與結案欄位。
指南餐廳溫度記錄流程指南
規劃餐廳溫度記錄流程，涵蓋食品、冷藏、冷凍、異常處理、矯正措施、負責人指派與經理審核。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。