起草與評估
記錄負責人、範圍、變更原因、建議版本、受影響對象和導入影響。
政策生命週期管理
讓每個版本都有明確責任的政策管理軟體
推動政策從責任明確的草案依序進入審查、核准、發布、確認收悉、複審，直到最終廢止，同時完整保留相關版本、決策、適用對象和例外紀錄。
範例工作區將政策、程序、修訂、發布、確認收悉、審查和豁免分別記錄，讓各團隊清楚掌握自己負責的環節。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 保留一個現行版本及完整歷史
- 真正支援審查、退回與重提
- 依版本管理適用對象與確認收悉情況
7關聯紀錄類型1現行生效版本5 users免費方案起步
讓生命週期中的每項決策都有負責人和可追溯紀錄
資料夾可以存放檔案，但政策管理還必須說明為何變更、由誰核准、哪些人收到了哪個版本，以及下一步該做什麼。
審查與核准
將修訂提交給正確的審查人員和核准人；內容不完整時，應附上明確意見退回。
發布與通知
發布已核准版本、封存舊版本、明確各類適用對象，並設定確認截止日期。
持續監控與改進
追蹤問題、逾期回覆、例外、事件、稽核發現、審查日期和廢止決定。
將受管控文件與圍繞文件開展的工作分開紀錄
清晰的紀錄模型可避免用一個狀態欄位勉強表示所有政策事件。
政策管理清冊
現行版本、生效日期、負責人、適用對象、審查日期、狀態、核准檔案和受管控連結。
比較政策管控與文件管理 →修訂紀錄
原因、建議版本、影響、審查人員、核准人、意見、決策和發布狀態。
適用對象指派
版本、適用對象、交付管道、指派人員、截止日期和後續追蹤負責人。
確認收悉回覆
員工、團隊、版本、指派日期、回覆、理解確認、問題和後續追蹤負責人。
審查決定
已查核證據、保留/修訂/廢止結果、理由、下一步行動和完成情況。
例外或豁免
受影響要求、替代方案、風險、條件、到期日、審查日期和結案情況。
衡量管控健全度，不把有動作誤當成已完成
只有同時看得到分母、截止日期、版本和下一步行動，統計數字才真正有用。
| Question | 實用指標 | 需要進一步查核什麼 |
|---|---|---|
| 政策是否保持最新？ | 按時完成審查的生效政策數 ÷ 到期應審查政策數 | 按負責人、類別和風險檢視逾期審查 |
| 正確的人是否收到正確版本？ | 依政策版本統計已開啟的適用對象指派 | 人員遺漏、適用對象錯誤或交付失敗 |
| 相關人員是否已回覆？ | 截止日期前完成確認的人數 ÷ 指派人數 | 逾期、提出問題、拒絕確認或從未開啟 |
| 例外情況是否受管控？ | 設有未來審查日和到期日的有效豁免 | 高風險、審查逾期、已到期但仍處於有效狀態 |
| 審查是否推動了後續行動？ | 已完成審查且下一步行動已結案 | 已有保留/修訂/廢止決定，但尚未執行 |
當政策流程需要適應組織變化時，選擇 Jodoo
當生命週期及關聯作業流程經常變化時，Jodoo 更具優勢。如果採購重點是深度文件撰寫、法規內容、認證體系或企業級治理，專用政策或 GRC 套件可能更適合。
Jodoo 的優勢場景
可由業務管理人員自行調整的自訂政策紀錄、跨團隊審查、確認收悉、例外、營運關聯、行動版表單和儀表板。
需要測試專用平台的情況
進階修訂追蹤、政策庫、法律研究、法規動態、認證對應、內建學習或大規模企業 GRC。
連結現有系統，而非強行取代
如有要求，可繼續將權威檔案儲存在文件庫中，並用 Jodoo 協調圍繞檔案的決策、指派、例外和後續追蹤工作。
相關實用問題： 政策管理軟體
政策管理軟體有什麼作用？+
它管理組織政策相關工作，包括責任歸屬、起草、審查、核准、版本管控、發布、分送、確認收悉、定期審查、例外處理和廢止。
政策管理等同於文件管理嗎？+
不等同。文件管理著重檔案、存取、搜尋、協作和保存；政策管理還包括治理決策、適用對象分送、確認聲明、審查週期和例外處理。
Jodoo 能追蹤員工的政策確認嗎？+
可以。設定完成的 Jodoo 應用可將指定政策版本指派給適用對象、記錄每次回覆、顯示逾期或有疑問的項目，並安排後續處理。請在試行中確認身分驗證、電子簽章、保存和法律證據要求。
政策工作流程能多快完成調整？+
受過訓練的管理者通常可在約 30 分鐘至 4 小時內新增並測試一個特定欄位、適用對象規則、審查步驟、角色檢視畫面或儀表板指標。影響重大的治理變更仍應經過受控測試。
Jodoo 能編輯政策文件嗎？+
Jodoo 可儲存檔案和連結，並協調圍繞檔案開展的生命週期工作。如果進階協同撰寫、修訂追蹤、版本比較、法律模板或檔案管理是核心需求，還應一併評估專用文件或政策撰寫產品。