ซอฟต์แวร์จัดการนโยบายที่ทำให้ทุกเวอร์ชันตรวจสอบย้อนกลับได้

ระบบนี้จัดการงานทั้งหมดรอบนโยบายองค์กร ได้แก่ ผู้รับผิดชอบ การร่าง การทบทวน การอนุมัติ การควบคุมเวอร์ชัน การประกาศใช้ การเผยแพร่ การรับทราบ การทบทวนตามรอบ ข้อยกเว้น และการยกเลิกนโยบาย

ไม่เหมือนกัน การจัดการเอกสารเน้นไฟล์ สิทธิ์เข้าถึง การค้นคืน การทำงานร่วมกัน และการเก็บรักษา ส่วนการจัดการนโยบายเพิ่มการตัดสินใจด้านกำกับดูแล การเผยแพร่ให้กลุ่มเป้าหมาย การยืนยันการรับทราบ รอบการทบทวน และข้อยกเว้น

ได้ แอป Jodoo ที่ตั้งค่าแล้วสามารถมอบหมายเวอร์ชันนโยบายให้กลุ่มเป้าหมาย บันทึกคำตอบแต่ละรายการ แสดงรายการเกินกำหนดหรือมีคำถาม และส่งงานติดตามผลต่อได้ ควรทดสอบข้อกำหนดด้านตัวตน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรักษา และหลักฐานทางกฎหมายในโครงการนำร่อง

ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักเพิ่มและทดสอบฟิลด์ กฎกลุ่มเป้าหมาย ขั้นตอนทบทวน มุมมองตามบทบาท หรือตัวชี้วัดบนแดชบอร์ดที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในประมาณ 30 นาทีถึง 4 ชั่วโมง ส่วนการเปลี่ยนแปลงด้านกำกับดูแลที่มีผลกระทบสูงยังต้องผ่านการทดสอบแบบควบคุม

Jodoo จัดเก็บไฟล์และลิงก์พร้อมประสานวงจรรอบเอกสารได้ หากต้องการการเขียนร่วมขั้นสูง การติดตามการแก้ไข การเปรียบเทียบเวอร์ชัน แม่แบบกฎหมาย หรือการจัดการเอกสารเป็นหลัก ควรประเมินผลิตภัณฑ์เฉพาะด้านเอกสารหรือการเขียนนโยบายควบคู่กัน