用於審查與異常處理的工程工作流程管理軟體

用於審查與異常處理的工程工作流程管理軟體

圍繞真實專案紀錄配置工程審查、核准、異常處理和交接工作流程。

  • 透過情境化表單實現可重復審查,而不是一套表單包打天下
  • 讓正確責任人看見退回與逾期工作
  • 把決策帶入現場、文檔、成本和結案行動

免費開始使用,無需信用卡。

適合正在標準化重復專案與現場決策的工程營運團隊。當工程工作流程決策紀錄需要持續關聯責任人、日期、佐證資料、異常和下一項決策時,適合使用此應用。隨著合約或專案治理模式變化,可調整完整性規則、審查人、閾值、退回路徑、提醒、升級、權限、隊列或儀表板。

標準化專案審查、核准、已退回工作、逾期決策和下游交接無需扁平化每個流程進入一項表單。

工程工作流程管理軟體應保留紀錄和流轉一起。RFIs、送審文件、變更、欄位問題、檢查、進度款請求和結案專案需要不同欄位和決策、但每個可以使用明確完整性檢查、角色-基于審查、已退回原因、截止日期、升級、歷史和下游行動。

讓每條工程工作流程決策紀錄從首次更新到最終決策始終保持關聯

工作流程請求, 決策和 異常,以及 下游承諾事項 保持一起因此此團隊可以查看狀態、影響、佐證資料、責任、和下一步行動.

01

工作流程請求

專案、位置或工作包、紀錄類型、請求人、所需決策、截止日期、附件、完整性和當前階段。

02

決策和 異常

審查人、角色、響應、已退回原因、核准條件、升級、影響、意見和帶時間戳歷史。

03

下游承諾事項

欄位行動、文檔更新、變更、采購放行、付款就緒交接、責任人、截止日期、狀態和驗證。

工程工作流程決策紀錄從啟動到完成的流轉方式

保留責任人、日期、意見、附件、決策、和異常已附加同時 工程工作流程決策紀錄 推進到此四步-步驟路徑。

  1. 1觸發條件正確紀錄和採集完成專案脈絡
  2. 2檢查完整性和流轉負責審查人
  3. 3核准、退回、升級、或建立所需下游行動
  4. 4保留決策歷史和監控長期未決或重復異常

無需等待代碼發布,即可調整工程工作流程決策紀錄

  • 將工作流程請求, 決策和 異常, 下游承諾事項納入一個面向工程營運團隊標準化可重復專案和欄位決策的應用。
  • 團隊推進核准、退回、升級、或建立所需下游行動時,設置負責人、截止日期和規則。
  • 專案管理員可新增支援可重復審查無需通用一項-規模-適合-全部表單所需的欄位、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
  • 當審查人員調查決策已帶入進入欄位、文檔、成本、和結案行動時,可直接開啟工作流程請求或下游承諾事項。

提供每個工程決策權限流轉和權限權威紀錄系統

保留原生圖紙審查、模型協同、合約管理、財務過賬、簽名和受監管管控中產品負責用於它們。Jodoo 可以連接營運流轉和權責歸屬圍繞這些系統。

讓專案管理員調整常規規則無需等待用於代碼發布

變更完整性規則、審查人、閾值、退回路徑、提醒、升級、權限、隊列或儀表板隨著合約或專案治理模式變更。

套裝或編碼型工作流程變更,通常會進入供應商和開發團隊為期數天或數周的隊列
經過培訓的管理員通常可在 1 至 6 小時內配置和測試聚焦工程工作流程變更

關於此應用情境的問題

什麼是工程工作流程管理軟體?

工程工作流程管理軟體應讓業務紀錄與流轉路徑保持一致。RFI、送審文件、變更、現場問題、檢查、進度款申請和結案事項需要不同欄位與決策,但都可設置明確的完整性檢查、按角色審查、退回原因、截止日期、升級、歷史和下游行動。

工程工作流程管理軟體應包含哪些內容?

一套實用系統應連接情境紀錄、完整性檢查、按角色審查、退回、升級與下游行動。為了實現“透過情境化表單實現可重復審查,而不是一套表單包打天下”,團隊應能開啟對應的專案、位置、參與方、日期、佐證資料、影響和行動。

Jodoo 適合用於工程工作流程管理軟體嗎?

可以。當正在標準化重復專案與現場決策的工程營運團隊需要按照自身交付流程配置工程工作流程決策紀錄時,Jodoo 很適合。隨著合約或專案治理模式變化,可調整完整性規則、審查人、閾值、退回路徑、提醒、升級、權限、隊列或儀表板。隨著工程工作流程決策紀錄不斷演變,團隊仍可自行維護相關表單、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。

為每項工程決策選擇正確路徑與權威紀錄系統

原生圖紙審查、模型協同、合約管理、財務過賬、簽名和受監管管控,應繼續由對應專業產品負責。Jodoo 可連接這些系統周邊的營運流轉與權責歸屬。

施工團隊應如何評估此應用?

分別測試一項正常情形和一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整的情形,覆蓋從觸發正確紀錄並採集完整專案脈絡到保留決策歷史並監控長期未決或重復異常的全過程。確認“透過情境化表單實現可重復審查,而不是一套表單包打天下”和“把決策帶入現場、文檔、成本和結案行動”都可追溯到情境紀錄、支援佐證資料和責任人。

測試一項真實 工程工作流程決策紀錄 從首個更新到結案

開啟實際 Jodoo 應用與一項當前專案。測試 “觸發條件正確紀錄和採集完成專案脈絡” 到 “保留決策歷史和監控長期未決或重復異常、” 然后新增一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整情形在之前調整欄位、角色、提醒、檢視畫面和儀表板。

使用此工程應用瀏覽工程管理實施指南

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