在整個專案中追蹤送審套件狀態、審查人負責歸屬與到期日。
送審登錄表範本
管理送審套件，掌握規範章節、審查人處理時效、核准狀態、修訂歷程與逾期情況。
專為施工協調人員與專案團隊打造，讓送審狀態能在審查人、工種與現場放行決策之間清楚可見。
可自訂表單、視圖、角色、儀表板與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽即時運作的送審登錄表工作流程，再依照您團隊的需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這個送審登錄表範本清楚呈現登錄管理重點：套件狀態、審查人負責歸屬、修訂控管、退回項目與逾期審查風險。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
管理修訂循環、退回項目、重新送審與核准歷程。
在送審決策影響採購或現場作業前，提前看見審查延誤風險。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
套件與規範追蹤
記錄套件、章節、工種、供應商、修訂版本、審查人、到期日與送審日期。
核准與修訂歷程
追蹤核准、駁回、修訂後重送、退回與結案等套件處理結果。
審查人處理時效儀表板
顯示逾期審查、待重新送審、受阻套件與現場放行決策。
包含的元件
- 送審登錄表範本
- 行動與後續追蹤記錄
- 控制登錄表
- 送審登錄表範本佇列
- 送審登錄表範本儀表板
- 送審登錄表佇列
- 負責人後續追蹤提醒
- 升級處理通知
- 專案經理
- 工地主任
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一個工作流程中整合送審登錄表範本詳細資料、負責人、狀態、佐證與下一步行動。
- 在問題拖慢團隊之前，及早顯示例外情況、逾期工作、受阻記錄與後續追蹤缺口。
- 為管理者提供可搜尋的記錄，用於報表、稽核脈絡與流程改善。
- 讓第一線進件、審查交接與結案佐證清楚呈現給對的人。
- 透過儀表板檢視工作量、分類趨勢、負責人佇列與結案進度。
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送審登錄表。
擷取送審登錄表範本詳細資料，包括佐證檔案、負責人指派、審查狀態與後續追蹤需求。
送審登錄表後續追蹤佇列。
依負責人、狀態、到期日、例外原因與後續追蹤行動，優先處理未完成工作。
送審登錄表控制儀表板。
從儀表板監控工作量、狀態分布、逾期項目、分類趨勢與結案進度。
運作方式
從設定到上線
團隊成員建立送審登錄表範本記錄，填入必要詳細資料與佐證檔案。
負責人審查記錄，指派下一步行動並更新狀態。
佇列會顯示逾期、受阻、高優先級或待回覆的項目。
儀表板彙整數量、狀態分布、分類、負責人工作量與結案進度。
已完成的記錄可持續搜尋，用於報表、稽核審查與未來規劃。
常見問題
關於此範本的常見問題
送審登錄表的用途是什麼？
送審登錄表可追蹤送審套件、規範章節、負責審查人、到期日、核准狀態、修訂歷程與是否可現場放行的決策。
這和施工送審記錄表有什麼不同？
送審記錄表可能著重追蹤個別項目；登錄表則更強調整個專案中的套件層級狀態、審查處理時效、修訂情況與逾期可視性。
這個登錄表可以連接 RFI 和變更單嗎？
可以。送審決策可能仰賴 RFI 的釐清結果，也可能觸發變更、延誤或現場協調的後續追蹤。
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