Phần mềm quản lý quy trình xây dựng cho rà soát và xử lý ngoại lệ

Phần mềm quản lý quy trình xây dựng cần giữ hồ sơ và tuyến xử lý trong cùng một luồng. RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, vấn đề hiện trường, kiểm tra, đề nghị thanh toán và hạng mục hoàn tất cần các trường và quyết định khác nhau, nhưng đều có thể dùng bước kiểm tra tính đầy đủ, rà soát theo vai trò, lý do trả lại, hạn xử lý, chuyển cấp, lịch sử và hành động tiếp theo rõ ràng.

Một hệ thống hữu ích kết nối yêu cầu quy trình, quyết định và ngoại lệ với cam kết tiếp theo. Để rà soát lặp lại mà không dùng biểu mẫu chung cho mọi trường hợp, đội ngũ phải mở được dự án, vị trí, bên liên quan, thời hạn, bằng chứng, tác động và hành động chịu trách nhiệm.

Jodoo phù hợp khi đội vận hành xây dựng cần chuẩn hóa các quyết định lặp lại và cấu hình hồ sơ quyết định theo quy trình riêng. Khi hợp đồng hoặc mô hình quản trị thay đổi, họ có thể chỉnh quy tắc đầy đủ, người rà soát, ngưỡng, tuyến trả lại, lời nhắc, chuyển cấp, quyền, hàng đợi hoặc bảng điều khiển. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Giữ việc rà soát bản vẽ gốc, phối hợp mô hình, quản trị hợp đồng, hạch toán tài chính, chữ ký và kiểm soát theo quy định trong sản phẩm chịu trách nhiệm. Jodoo có thể kết nối tuyến vận hành và trách nhiệm quanh các hệ thống đó.

Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ khởi tạo đúng hồ sơ và ghi đủ bối cảnh đến lưu lịch sử quyết định và theo dõi thời gian tồn đọng hoặc ngoại lệ lặp lại. Xác nhận rằng quá trình rà soát giữ đúng đặc thù, quyết định được chuyển thành hành động hiện trường, tài liệu, chi phí và hoàn tất, và toàn bộ có thể truy về yêu cầu quy trình, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.