ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและข้อยกเว้น

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและข้อยกเว้น

กำหนดเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการส่งต่องานก่อสร้างบนเรคคอร์ดโครงการจริง

  • ตรวจทานซ้ำได้โดยไม่ใช้แบบฟอร์มทั่วไปชุดเดียวกับทุกงาน
  • ผู้รับผิดชอบที่ถูกต้องเห็นงานที่ถูกส่งกลับและเกินกำหนด
  • การตัดสินใจถูกส่งต่อไปยังงานภาคสนาม เอกสาร ต้นทุน และการปิดโครงการ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการก่อสร้างที่ต้องการสร้างมาตรฐานให้การตัดสินใจซ้ำในโครงการและหน้างานใช้เมื่อเรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปไว้ด้วยกันปรับกฎความครบถ้วน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน การยกระดับ สิทธิ์ คิว หรือแดชบอร์ดได้เมื่อรูปแบบสัญญาหรือธรรมาภิบาลโครงการเปลี่ยนไป

กำหนดมาตรฐานการตรวจทานโครงการ การอนุมัติ งานที่ถูกส่งกลับ การตัดสินใจเกินกำหนด และการส่งต่องาน โดยไม่ยุบทุกกระบวนการเป็นแบบฟอร์มเดียว

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างควรเก็บเรคคอร์ดและเส้นทางดำเนินงานไว้ด้วยกัน RFI เอกสารเสนออนุมัติ การเปลี่ยนแปลง ปัญหาหน้างาน การตรวจสอบ คำขอเบิกงวด และรายการปิดโครงการต้องใช้ฟิลด์และการตัดสินใจต่างกัน แต่ทุกประเภทสามารถใช้การตรวจความครบถ้วน การตรวจทานตามบทบาท เหตุผลที่ส่งกลับ กำหนดส่ง การยกระดับ ประวัติ และการดำเนินการต่อเนื่องที่ชัดเจนได้

เชื่อมทุก เรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย

คำขอเวิร์กโฟลว์, การตัดสินใจและข้อยกเว้น และ ข้อผูกพันในขั้นตอนถัดไป เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป

01

คำขอเวิร์กโฟลว์

โครงการ ตำแหน่งหรือแพ็กเกจ ประเภทเรคคอร์ด ผู้ขอ การตัดสินใจที่ต้องการ วันครบกำหนด ไฟล์แนบ ความครบถ้วน และขั้นตอนปัจจุบัน

02

การตัดสินใจและข้อยกเว้น

ผู้ตรวจทาน บทบาท คำตอบ เหตุผลที่ส่งกลับ เงื่อนไขอนุมัติ การยกระดับ ผลกระทบ ความคิดเห็น และประวัติพร้อมเวลา

03

ข้อผูกพันในขั้นตอนถัดไป

การดำเนินการภาคสนาม การอัปเดตเอกสาร การเปลี่ยนแปลง การปล่อยจัดซื้อ การส่งต่อรายการพร้อมชำระ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ และการตรวจยืนยัน

เส้นทางของ เรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ เรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้

  1. 1สร้างเรคคอร์ดที่ถูกต้องและบันทึกบริบทโครงการให้ครบ
  2. 2ตรวจความครบถ้วนและส่งให้ผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบ
  3. 3อนุมัติ ส่งกลับ ยกระดับ หรือสร้างการดำเนินการต่อเนื่องที่จำเป็น
  4. 4เก็บประวัติการตัดสินใจและติดตามข้อยกเว้นที่ค้างนานหรือเกิดซ้ำ

ปรับ เรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด

  • รวม คำขอเวิร์กโฟลว์, การตัดสินใจและข้อยกเว้น, ข้อผูกพันในขั้นตอนถัดไป ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ทีมปฏิบัติการก่อสร้างที่ต้องการสร้างมาตรฐานให้การตัดสินใจในโครงการและหน้างานที่เกิดซ้ำ
  • กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ อนุมัติ ส่งกลับ ยกระดับ หรือสร้างการดำเนินการต่อเนื่องที่จำเป็น
  • ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ ตรวจทานซ้ำได้โดยไม่ใช้แบบฟอร์มทั่วไปชุดเดียวกับทุกงาน
  • ให้ผู้ตรวจทานเปิด คำขอเวิร์กโฟลว์ หรือ ข้อผูกพันในขั้นตอนถัดไป ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ การตัดสินใจถูกส่งต่อไปยังงานภาคสนาม เอกสาร ต้นทุน และการปิดโครงการ

กำหนดเส้นทางและระบบหลักที่เหมาะสมให้การตัดสินใจก่อสร้างแต่ละประเภท

คงการตรวจแบบโดยตรง การประสานโมเดล การบริหารสัญญา การลงบัญชี ลายเซ็น และการควบคุมตามข้อกำกับไว้ในผลิตภัณฑ์ที่รับผิดชอบ Jodoo สามารถเชื่อมเส้นทางปฏิบัติการและความรับผิดชอบรอบระบบเหล่านั้น

ให้ผู้ดูแลโครงการปรับกฎในงานประจำได้โดยไม่ต้องรอเวอร์ชันที่เขียนโค้ดใหม่

ปรับกฎความครบถ้วน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน การยกระดับ สิทธิ์ คิว หรือแดชบอร์ดได้เมื่อรูปแบบสัญญาหรือธรรมาภิบาลโครงการเปลี่ยนไป

การแก้เวิร์กโฟลว์ในระบบสำเร็จรูปหรือระบบที่เขียนโค้ดมักต้องเข้าคิวผู้ให้บริการและทีมพัฒนาหลายวันหรือหลายสัปดาห์
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักตั้งค่าและทดสอบการแก้เวิร์กโฟลว์ก่อสร้างที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายใน 1 ถึง 6 ชั่วโมง

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง
ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน
รายงานสถานะโครงการ
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างคืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างควรเก็บเรคคอร์ดและเส้นทางดำเนินงานไว้ด้วยกัน RFI เอกสารเสนออนุมัติ การเปลี่ยนแปลง ปัญหาหน้างาน การตรวจสอบ คำขอเบิกงวด และรายการปิดโครงการต้องใช้ฟิลด์และการตัดสินใจต่างกัน แต่ทุกประเภทสามารถใช้การตรวจความครบถ้วน การตรวจทานตามบทบาท เหตุผลที่ส่งกลับ กำหนดส่ง การยกระดับ ประวัติ และการดำเนินการต่อเนื่องที่ชัดเจนได้

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง

ระบบที่ใช้งานได้จริงควรเชื่อมคำขอเวิร์กโฟลว์ การตัดสินใจและข้อยกเว้น ตลอดจนข้อผูกพันของขั้นตอนถัดไป เพื่อให้ตรวจทานซ้ำได้โดยไม่ใช้แบบฟอร์มเดียวกับทุกกระบวนการ ทีมต้องเปิดดูโครงการ พื้นที่ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วันที่ หลักฐาน ผลกระทบ และการดำเนินการที่รับผิดชอบได้

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ก่อสร้างได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการก่อสร้างที่สร้างมาตรฐานให้การตัดสินใจซ้ำในโครงการและหน้างาน และต้องการปรับเรคคอร์ดการตัดสินใจให้เข้ากับกระบวนการส่งมอบของตนเอง ทีมสามารถเปลี่ยนกฎความครบถ้วน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน การยกระดับ สิทธิ์ คิว หรือแดชบอร์ดเมื่อรูปแบบสัญญาและธรรมาภิบาลเปลี่ยน พร้อมดูแลแบบฟอร์ม บทบาท มุมมอง และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องต่อไปได้

กำหนดเส้นทางและระบบหลักที่เหมาะสมให้การตัดสินใจก่อสร้างแต่ละประเภท

คงการตรวจแบบโดยตรง การประสานโมเดล การบริหารสัญญา การลงบัญชี ลายเซ็น และการควบคุมตามข้อกำกับไว้ในผลิตภัณฑ์ที่รับผิดชอบ Jodoo สามารถเชื่อมเส้นทางปฏิบัติการและความรับผิดชอบรอบระบบเหล่านั้น

ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบกรณีปกติหนึ่งกรณีและกรณีที่ล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือข้อมูลไม่ครบอีกหนึ่งกรณี ตั้งแต่สร้างเรคคอร์ดที่ถูกต้องและเก็บบริบทโครงการให้ครบ ไปจนถึงเก็บประวัติการตัดสินใจและติดตามรายการค้างหรือข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำ ยืนยันว่าการตรวจทานและการส่งต่อการตัดสินใจไปยังหน้างาน เอกสาร ต้นทุน และการปิดโครงการสามารถย้อนกลับไปยังคำขอ หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือสเปรดชีตงานก่อสร้าง

เทมเพลต Excel บริหารโครงการก่อสร้างและคู่มือการยกระดับระบบ

จัดโครงสร้างสเปรดชีตบริหารโครงการก่อสร้างสำหรับโครงการ หมุดหมาย ข้อผูกพัน RFI การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง ต้นทุน และการติดตาม พร้อมรู้ว่าเมื่อใดซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกันคือขั้นต่อไปที่เหมาะกว่า

คู่มือการประสาน BIM

เวิร์กโฟลว์บริหารงานก่อสร้างด้วย BIM: จากปัญหาในโมเดลสู่การดำเนินการหน้างาน

เชื่อมปัญหา BIM และการอ้างอิงโมเดลกับการตรวจทานที่มีผู้รับผิดชอบ RFI การอัปเดตเอกสาร การเปลี่ยนแปลง การดำเนินการหน้างาน การตรวจยืนยัน และการควบคุมโครงการ โดยคงการสร้าง BIM ไว้ในสภาพแวดล้อมจำลองของทีม

ทดสอบ เรคคอร์ดการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ

เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “สร้างเรคคอร์ดที่ถูกต้องและบันทึกบริบทโครงการให้ครบ” ถึง “เก็บประวัติการตัดสินใจและติดตามข้อยกเว้นที่ค้างนานหรือเกิดซ้ำ” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด