費用報銷
圍繞收據、員工、專案與差旅費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
費用報銷軟體
讓員工報銷申請從憑證完整、主管與財務審核，一路推進至付款就緒和已付款，且狀態始終清楚可見。
- 審核與驗證
- 例外與退回
- 付款與應用程式
免費開始使用，無需信用卡。
圍繞憑證、退回與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞AP、審批、主管、財務、付款與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞例外、員工、財務、狀態、檢視與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
軟體需要解決什麼問題
讓員工報銷申請從憑證完整、主管與財務審核，一路推進至付款就緒和已付款，且狀態始終清楚可見。
費用報銷不應只停留在收集資料。Jodoo 將費用政策、審批、員工、財務、表單、退回與差旅連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作。
支撐成果的業務紀錄
付款與流程
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
審核
圍繞費用政策、例外、審核人、主管、財務、退回與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
付款交接
圍繞AP、付款與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
員工與狀態
將審核、退回、付款與財務審批記錄在同一業務流程中，保留負責人、狀態與處理歷程。
流程如何推進
讓資料完整的申請一路完成審核與付款交接
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1憑證與紀錄圍繞收據、員工、專案與差旅費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2費用政策、審核與專案圍繞費用政策、例外、審核人、主管、財務、退回與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3主管、財務與紀錄圍繞AP、付款與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 4付款交接與狀態將審核、退回、付款與財務審批記錄在同一業務流程中，保留負責人、狀態與處理歷程。
無程式碼帶來的實際差異
費用報銷與員工
圍繞憑證、費用政策、審批、員工、退回、提醒、檢視、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
費用報銷與可設定 (Jodoo)。
- 圍繞憑證、退回與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞AP、審批、主管、財務、付款與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞例外、員工、財務、狀態、檢視與費用報銷建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
付款、稅務與企業卡
圍繞Jodoo、費用報銷、紀錄、稅務、會計、企業卡與里程建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
費用報銷軟體在審批後還應追蹤什麼？
圍繞審批、員工與付款建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
資料不完整的報銷申請應如何處理？
圍繞憑證、費用政策、審核人、員工與退回建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
Jodoo 能否向員工顯示報銷申請狀態？
可以。團隊可以先在 Jodoo 中設定例外、審核、待辦佇列、退回、付款、角色與檢視，以真實紀錄驗證流程後再逐步擴充。
Jodoo 會計算薪資、稅務、里程或直接撥付報銷款嗎？
不會。Jodoo 負責可設定的紀錄與工作流程；憑證、稅務、會計、企業卡與里程仍應由相應的專業系統負責。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。