hoàn trả chi phí
Quản lý biên lai, nhân viên, dự án và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
phần mềm hoàn trả chi phí
Đưa yêu cầu hoàn phí từ chứng từ đầy đủ qua quản lý và tài chính kiểm tra đến trạng thái sẵn sàng thanh toán và đã thanh toán rõ ràng.
- kiểm tra
- ngoại lệ và trả lại
- thanh toán và ứng dụng
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý chứng từ, trả lại và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý AP, phê duyệt, quản lý, tài chính, thanh toán và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý ngoại lệ, nhân viên, tài chính, trạng thái, chế độ xem và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Đưa yêu cầu hoàn phí từ chứng từ đầy đủ qua quản lý và tài chính kiểm tra đến trạng thái sẵn sàng thanh toán và đã thanh toán rõ ràng.
hoàn trả chi phí không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết chính sách, phê duyệt, nhân viên, tài chính, biểu mẫu, trả lại và công tác trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo.
Hồ sơ tạo nên kết quả
thanh toán
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
kiểm tra
Quản lý chính sách, ngoại lệ, người duyệt, tài chính, trả lại và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
bàn giao thanh toán
Quản lý AP, thanh toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
nhân viên và trạng thái
Ghi kiểm tra, trả lại, thanh toán và phê duyệt tài chính trong cùng một quy trình, giữ rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử xử lý.
Công việc được luân chuyển ra sao
kiểm tra và xác thực
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1chứng từQuản lý biên lai, nhân viên, dự án và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2chính sách, kiểm tra và dự ánQuản lý chính sách, ngoại lệ, người duyệt, tài chính, trả lại và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3quản lý, tài chính và bản ghiQuản lý AP, thanh toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 4bàn giao thanh toán và trạng tháiGhi kiểm tra, trả lại, thanh toán và phê duyệt tài chính trong cùng một quy trình, giữ rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử xử lý.
Khác biệt thực tế của no-code
hoàn trả chi phí và nhân viên
Quản lý chứng từ, chính sách, phê duyệt, nhân viên, trả lại, nhắc việc, chế độ xem, tạm giữ và tự động hóa quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
hoàn trả chi phí và có thể cấu hình (Jodoo).
- Quản lý chứng từ, trả lại và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý AP, phê duyệt, quản lý, tài chính, thanh toán và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý ngoại lệ, nhân viên, tài chính, trạng thái, chế độ xem và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
thanh toán, thuế và thẻ doanh nghiệp
Quản lý Jodoo, hoàn trả chi phí, bản ghi, thuế, kế toán, thẻ doanh nghiệp và số km bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
phần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí5 mẫuphần mềm quản lý chi phí công tác
Liên kết chuyến đi đã duyệt, chi phí thực tế, biên lai, kiểm tra chính sách, tạm ứng, ngoại lệ và theo dõi hoàn phí.
Biểu mẫu hoàn ứng chi phí đi công tác / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại / Biểu mẫu yêu cầu đi công tácSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
hoàn trả chi phí nên có những năng lực cốt lõi nào?
Hãy gắn phê duyệt, nhân viên và thanh toán vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Làm thế nào để xử lý hoàn trả chi phí trong quy trình hoàn trả chi phí?
Hãy gắn chứng từ, chính sách, người duyệt, nhân viên và trả lại vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Jodoo có thể hỗ trợ nhân viên và trạng thái không?
Có. Đội ngũ có thể cấu hình ngoại lệ, kiểm tra, hàng đợi công việc, trả lại, thanh toán, vai trò và chế độ xem trong Jodoo, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng từng bước.
Jodoo có thực hiện thuế và số km không?
Không. Jodoo đảm nhiệm hồ sơ và quy trình có thể cấu hình; chứng từ, thuế, kế toán, thẻ doanh nghiệp và số km vẫn do hệ thống chuyên dụng phụ trách.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.