Jordan 領走數位水平儀
確認設備為 TL-L07，將 Jordan 記錄為借用人，並約定應還時間。設備記錄會連結至實際借用記錄，而不只是架位清單上輸入的一個姓名。
Equipment checkout software that shows who has what and when it is due
追蹤設備交接、應還日期、延期與歸還檢查，讓每筆借用都連結至對應設備與負責人。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
一次交接持續追蹤，無須每一步都新增試算表列
現場需要延長使用時間
借用延期申請連結至同一筆借出記錄。在此虛構範例中，協調人員審查申請日期後，接受將應還時間延至 9 月 14 日 17:00。
點收人核對同一件設備
點收水平儀時，請選擇原始借用記錄。點收人記下實際歸還內容，再由檢查人員判定是否可再次借出。
前兩步已記錄在範例應用程式中。歸還段落描述的是下一步，並非表示 Jordan 目前尚未結案的借用已完成歸還。
事先記錄逾期時需要的資訊
借用人資訊
跨部門作業只記姓名可能不夠。請填寫有效聯絡方式，以及團隊或工作地點，讓設備管理員知道該找誰、到哪裡取回設備。
設備資訊
請選擇唯一的資產標籤，不要只填型號。借出時記錄設備狀況與配件，日後若缺少測試導線或攜行箱損壞，才有明確的比對依據。
將逾期借用列為待處理事項
Alex 的檢查用平板電腦已逾期
範例台帳仍顯示持有人為 Alex Rivera，不會在 9 月 9 日過後就悄悄將平板電腦改為「可借用」。
- 聯絡記錄中的借用人。 確認平板電腦仍在使用、已送到其他據點，或正在等待歸還。
- 確認下一筆使用安排。 同意延期前，先查看後續需求。若要提供其他設備，也須先確認替代設備是否可用。
- 記錄雙方議定的處理方式。 提出需審核的延期申請，或安排點收。保留原應還日期及異動歷程，供日後查核。
設備回到室內，不代表已可借出
設備完好、配件齊全
點收人確認借用記錄、清點配件並記錄設備狀況。完成必要檢查後，檢查人員即可核准設備恢復借用。
設備損壞或配件短缺
保持設備不可借用，並為未完成事項指定負責人。待更換的測試導線、遺失的收納袋或後續檢查，不應隨持有關係結束而消失。
依出借設備調整交接內容
投影機需要線材與轉接器；測量設備可能需要保護箱及設備狀況檢查記錄。在 Jodoo 中，經授權的業務管理員可以調整選項與必填問題、更新審核人指派，以及調整借用檢視，同時保持交接與設備記錄的連結。
使用前，請為實際成員設定存取權限與通知。此範例提供借用記錄與審核步驟，並非自動定位追蹤或租賃計費系統。
正在規劃導入？請確認 Jodoo 目前方案 是否符合您的使用者人數、借用量與所需審核功能。
相關學校營運
把設備借用管控應用到學校設備和教學資源
通用借還頁面涵蓋借用人和到期歸還管控。當校區、班級、學生或部門資訊會改變交接方式時，可繼續使用學校專用表單。
設備借用實務常見問題
小型團隊可以免費開始使用設備借用管理軟體嗎？
Jodoo 提供最多五位使用者的免費平台方案，另有功能與用量限制。新帳號也可享有 15 天完整功能試用。採用借用範例前，請確認與借用作業相關的限制，包括記錄數、檔案上傳、自動化及管理功能。試用期間可用的功能，不代表免費方案都會繼續提供。
沒有預約也能借用設備嗎？
借出表單可記錄臨櫃借用。選擇實際設備，確認目前是否可用及後續使用安排，再填入借用人與應還時間。預約是規劃資訊，不代表設備已實際交接。
延期應另建一筆借出記錄嗎？
不應。請針對原本尚未結案的借用記錄申請延期。審核人確認新的應還日期及衝突預約後，才能接受申請。此範例會更新既有借用記錄與設備應還時間，保留相同的借用人及交接歷程。
借用人沒有歸還設備時該怎麼辦？
請讓借用記錄維持未結案。依應還日期與聯絡資料追蹤，協議取回設備或調整歸還時間；若無法找到設備，則展開調查。不要為了清除待辦，就將設備標記為已歸還。在依賴通知之前，請先為團隊設定提醒發送方式及升級處理責任。
設備歸還時受損，可以結束借用記錄嗎？
實際點收可結束持有關係，但不代表設備已可再次借出。請依原始借出記錄登記歸還、記下損壞情況，並在檢查或維修完成前保持不可借用。點收事實與審核人的判定應分別保留。
一個班組借用多件設備時該如何處理？
班組需要一組各有資產標籤的工具時，請使用工具室申請與借出品項記錄。每件借出設備都能分別追蹤歸還及未還數量。單件借用適合一台平板電腦或投影機，不應把它延伸成無法逐件追蹤的工具組清單。
找出下一筆需要處理的借用
探索虛構範例應用程式中的未結案借用與歸還判定。登入即可預覽或安裝自己的副本。