確認可用狀態
核准前確認車輛可用狀態、是否適合上路、文件、駕照與所需資格。
決策：這位駕駛現在能使用這輛車嗎？車隊管理軟體
集中管理派車、檢查與歸還
查看哪些車輛可用、由誰使用，以及哪些歸還或檢查需要處理。隨車隊變化調整表單與工作流程。
Jodoo 協調車隊相關紀錄與決策。需要專業車載遠端資訊、路線規劃、ELD、攝影機或維修功能時，可搭配專用系統。
從 Jodoo 最多五位使用者的 Free 方案開始，無須信用卡。
- 車輛、駕駛、派車、檢查、鑰匙、加油與續辦紀錄彼此連結
- 駕駛可透過行動裝置更新檢查、里程、加油、事故與歸還
- 車隊管理員可隨營運變化調整欄位、規則、檢視、權限與儀表板
實際應用程式內容七個儀表板呈現車輛可用狀態與未完成工作。安裝應用程式後，可開啟車輛相關的派車、檢查、加油、鑰匙與續辦紀錄。依車隊需求調整受過訓練的車隊管理員可調整據點、車種、簽核流程、檢查問題、續辦規則、待辦、角色與儀表板。
為每項責任建立專用紀錄，不只用一張巨大車輛表
車輛是共同關聯對象；派車、檢查、加油、鑰匙與續辦各自保留歷史與負責人。
紀錄回答的問題處理人員
車輛登錄表
車在哪裡、由誰持有、能否使用，以及什麼原因阻止使用？
車隊協調人員或資產負責人
駕駛可派勤狀態
駕照是否有效，駕駛是否合格且可派勤？
駕駛、主管或合規負責人
派車與歸還
誰持有車輛與鑰匙、用途為何、何時應還，以及車況如何？
申請人、協調人員、駕駛與歸還檢核人員
檢查與缺失
檢查了什麼、哪些未通過，以及誰決定是否適合上路？
駕駛、主管與維修負責人
加油與里程表
購買了什麼、當時里程與費用多少、有何收據與差異？
駕駛、車隊經理與財務審查人員
續辦工作
哪項車輛登記、保險、許可或檢驗接下來到期？
具名的續辦負責人
找到下一項車隊決策所需的協助
比較軟體、規劃預算，或先從最需處理的車隊營運環節開始。
01
比較車隊軟體
評估可設定工作流程、車隊維修與車載遠端資訊導向的營運模式。
比較 10 款選擇02尋找免費起點
分清永久免費方案、試用、示範、受限層級與自行架設選項。
比較免費選項03估算總成本
比較每位使用者、每輛車、硬體、導入、整合、支援與變更成本。
查看車隊軟體價格04管理加油紀錄
串接車輛、收據、里程表、成本、燃油效率、政策例外與審查。
開啟油料管理05設計車隊儀表板
定義可採取行動的可用狀態、領用保管、車況、成本與到期待辦指標。
建立儀表板06從試算表開始
先使用附資料的活頁簿，再規劃轉為關聯紀錄。
下載活頁簿07管理小型共用車隊
為小型團隊簡化車輛領用、車況、費用、歸還與續辦。
開啟小型車隊軟體08協調工程車輛與設備
串接專案、工地、操作人員、作業前檢查、使用情況、停機、調度與專案釋出。
開啟工程車隊管理09維持駕駛可派勤狀態
管理駕照、資格、可派勤狀態、派車、事故、限制與後續追蹤。
開啟駕駛管理10管理車輛鑰匙
追蹤鑰匙組、持有人、發放與應還時間、歸還及遺失例外。
開啟鑰匙管理11管理維修工作
規劃保養、檢查、缺失、工單、零件與恢復使用。
開啟維修管理12管理車隊資產
深入管理識別資料、位置、領用保管、文件與生命週期。
開啟資產管理在 Jodoo 調整日常車隊工作，並串接專業車輛系統
共用車輛池、維修廠與配備 GPS 的配送車隊，需要不同功能。從團隊實際必須執行的工作開始。
問題適合選擇 Jodoo 的情況適合選擇或保留專業系統的情況
日常協調
申請、派車、檢查、佐證、例外、簽核、續辦與儀表板需要隨業務調整。
主要需求是即時 GPS、引擎遙測、路線最佳化、ELD/HOS、行車攝影機、加油卡資料串流或原廠診斷。
變更維護責任
車隊或營運管理員需要自行調整表單、階段、責任、警示與檢視。
產品主要依賴認證硬體、特定管轄區合規要求或專業網路服務。
系統分工
Jodoo 可透過整合接收其他系統的資料，協調相關人員決策。
專業系統應維持權威資料來源角色；應串接它，而非手動重建其資料。
擴大車隊前，先試行一次完整交接
以實際角色與具代表性的紀錄測試棘手狀態，不只看整齊車輛清單。
從一個據點或車輛群組開始
選擇足夠多樣的紀錄，測試派車、檢查未通過、歸還逾期與續辦工作。
使用具代表性的使用者
由協調人員、駕駛、主管、維修負責人與財務審查人員各自完成步驟。
測試例外流程
模擬檢查未通過、缺少收據、鑰匙逾期歸還，以及文件在提醒期間內到期。
調整一項規則
請業務管理員新增車輛類別、調整檢查並更新儀表板，無須重建應用程式。
決定哪些內容保留在專業系統
記錄將保留在其他系統的 GPS、車載遠端資訊、ELD、路線、攝影機、加油卡或維修資料。
依必須支援的決策選擇車隊系統
是否合適，取決於主要問題是營運調整彈性、維修深度，還是連網車輛資料。
車隊管理軟體能做什麼？
協助團隊管理車輛、駕駛、可用狀態、派車、檢查、維修、燃料、文件、成本與績效。各產品重點不同：有的專注車載遠端資訊，有的專注維修，有的提供可設定的營運流程。
Jodoo 提供 GPS 追蹤或 ELD 硬體嗎？
不提供。即時位置、引擎資料、路線最佳化、ELD/HOS、攝影機與類似硬體需求，應使用專業車載遠端資訊或合規產品。Jodoo 可協調這些系統周邊的申請、審查、佐證與後續追蹤。
駕駛可透過行動裝置使用車隊應用程式嗎？
可以。駕駛可透過手機接受派車、完成檢查、附上佐證、記錄里程表與油量、通報事故，以及歸還車輛和鑰匙。
我們能自行修改表單與工作流程嗎？
可以。受過訓練的業務管理員可隨車隊流程變化，調整欄位、選項、階段、簽核、提醒、權限、檢視、公式與儀表板。
車隊維修應使用相同紀錄嗎？
串接車輛、檢查、缺失與維修交接，但將維修工單、零件、工時、保養歷史與驗證保留在專用維修流程中。
應如何評估車隊系統？
使用可用車輛、進行中的派車、逾期歸還、檢查未通過、缺少收據、駕照即將到期與續辦完成等紀錄進行實際試行。確認每項儀表板指標都能開啟背後紀錄與負責人。
下一次車輛交接
開啟 Jodoo 車隊應用程式集中管理每輛車、駕駛與歸還
從範例車隊開始，調整交接與檢查欄位，讓團隊能在同一處找到到期歸還、缺失與負責人。