Perangkat lunak manajemen armada

Penugasan, inspeksi, dan pengembalian kendaraan terpusat

Lihat kendaraan yang tersedia, penggunanya, serta pengembalian atau inspeksi yang perlu ditangani. Sesuaikan formulir dan alur kerja seiring perubahan armada.

Jodoo mengoordinasikan catatan dan keputusan armada. Padukan dengan sistem khusus telematika, rute, ELD, kamera, atau pemeliharaan jika kemampuan itu diperlukan.

Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.

  • Catatan kendaraan, pengemudi, penugasan, inspeksi, kunci, bahan bakar, dan perpanjangan tetap terhubung
  • Pengemudi memperbarui pemeriksaan, jarak tempuh, bahan bakar, insiden, dan pengembalian melalui ponsel
  • Administrator armada menyesuaikan kolom, aturan, tampilan, izin, dan dasbor saat operasi berubah
Dari permintaan hingga pengembalian

Ketahui pemegang setiap kendaraan dan hal yang perlu ditangani

Periksa ketersediaan sebelum penyerahan, catat penerima kunci, dan simpan inspeksi serta masalah pengembalian pada kendaraan yang sama. Orang berikutnya dapat melihat kejadian sebelumnya dan pekerjaan yang tersisa.

01

Konfirmasikan kesiapan

Periksa ketersediaan kendaraan, kelaikan jalan, dokumen, SIM, dan kualifikasi yang diperlukan sebelum persetujuan.

Keputusan: bolehkah pengemudi ini menggunakan kendaraan ini sekarang?
02

Tugaskan kendaraan dan kunci

Catat tujuan penggunaan, tujuan perjalanan, waktu penyerahan, perkiraan kembali, odometer awal, tingkat bahan bakar, dan konfirmasi penerimaan.

Keputusan: apa yang diserahkan, kepada siapa, dan hingga kapan?
03

Catat penggunaan dan kondisi

Pengemudi menyelesaikan inspeksi serta menambahkan jarak tempuh, bahan bakar, insiden, kerusakan, atau bukti operasional lain melalui ponsel.

Keputusan: bisakah kendaraan terus digunakan?
04

Tuntaskan pengembalian

Bandingkan rencana dan realisasi pengembalian, jarak tempuh, bahan bakar, kunci, dan kondisi. Tugaskan setiap masalah kepada orang yang bertanggung jawab menyelesaikannya.

Keputusan: rilis, bersihkan, selidiki, atau kirim untuk pemeliharaan?
05

Tinjau armada

Buka catatan pengembalian terlambat, inspeksi gagal, dokumen segera kedaluwarsa, selisih biaya, dan kendaraan menganggur dari dasbor.

Keputusan: pengecualian mana yang perlu ditangani hari ini?
Catatan di balik armada

Berikan catatan terfokus untuk setiap tanggung jawab, bukan satu tabel kendaraan sangat besar

Kendaraan tetap menjadi acuan bersama, sementara penugasan, inspeksi, bahan bakar, kunci, dan perpanjangan memiliki riwayat serta penanggung jawab sendiri.

CatatanPertanyaan yang dijawabPihak yang bertindak

Register kendaraan

Di mana kendaraan, siapa pemiliknya, apakah siap, dan apa yang menghalangi penggunaan?

Koordinator armada atau penanggung jawab aset

Kesiapan pengemudi

Apakah SIM masih berlaku dan pengemudi memenuhi kualifikasi serta tersedia?

Pengemudi, atasan, atau penanggung jawab kepatuhan

Penugasan dan pengembalian

Siapa memegang kendaraan dan kunci, untuk apa, sampai kapan, dan dalam kondisi apa?

Pemohon, koordinator, pengemudi, dan peninjau pengembalian

Inspeksi dan kerusakan

Apa yang diperiksa, apa yang gagal, dan siapa yang memutuskan kelaikan jalan?

Pengemudi, atasan, dan penanggung jawab pemeliharaan

Bahan bakar dan odometer

Apa yang dibeli, pada jarak tempuh dan biaya berapa, dengan bukti transaksi serta selisih apa?

Pengemudi, manajer armada, dan peninjau keuangan

Pekerjaan perpanjangan

Registrasi, asuransi, izin, atau inspeksi mana yang kedaluwarsa berikutnya?

Penanggung jawab perpanjangan yang ditunjuk

Alat armada dan panduan pembelian

Temukan bantuan untuk keputusan armada berikutnya

Bandingkan perangkat lunak, rencanakan anggaran, atau mulai dari bagian operasi armada yang paling perlu ditangani.

01

Bandingkan perangkat lunak armada

Evaluasi alur yang dapat disesuaikan, pemeliharaan armada, dan model operasi berbasis telematika.

Bandingkan 10 pilihan
02

Temukan titik awal gratis

Pisahkan paket gratis permanen dari uji coba, demo, tingkat terbatas, dan pilihan hosting mandiri.

Bandingkan pilihan gratis
03

Modelkan biaya total

Bandingkan biaya per pengguna, per kendaraan, perangkat keras, implementasi, integrasi, dukungan, dan perubahan.

Tinjau harga armada
04

Kendalikan catatan bahan bakar

Hubungkan kendaraan, bukti transaksi, odometer, biaya, efisiensi, pengecualian kebijakan, dan tinjauan.

Buka manajemen bahan bakar
05

Rancang dasbor armada

Tentukan ukuran kesiapan, penguasaan, kondisi, biaya, dan pekerjaan jatuh tempo yang dapat ditindaklanjuti.

Bangun dasbor
06

Mulai dengan lembar kerja

Gunakan buku kerja berisi data sekarang dan rencanakan perpindahan ke catatan terhubung.

Unduh buku kerja
07

Kelola armada bersama yang kecil

Sederhanakan penyerahan kendaraan, pencatatan kondisi dan biaya, pengembalian, serta perpanjangan dokumen bagi tim kecil.

Buka perangkat lunak armada kecil
08

Koordinasikan unit konstruksi

Hubungkan proyek, lokasi, operator, pemeriksaan awal, penggunaan, waktu henti, pemindahan, dan pelepasan.

Buka armada konstruksi
09

Jaga kesiapan pengemudi

Kelola SIM, kualifikasi, ketersediaan, penugasan, insiden, pembatasan, dan tindak lanjut.

Buka manajemen pengemudi
10

Kendalikan kunci kendaraan

Pantau set kunci, pemegang, waktu penyerahan dan tenggat kembali, pengembalian, serta pengecualian kunci hilang.

Buka manajemen kunci
11

Kelola pekerjaan pemeliharaan

Rencanakan servis, inspeksi, kerusakan, perintah kerja, suku cadang, dan pengembalian ke operasi.

Buka pemeliharaan
12

Kelola aset armada

Pelajari lebih lanjut identitas, lokasi, penguasaan, dokumen, dan siklus hidup.

Buka manajemen aset
Pilih alat armada yang tepat

Sesuaikan pekerjaan armada harian di Jodoo dan hubungkan sistem kendaraan khusus

Pool kendaraan bersama, bengkel pemeliharaan, dan armada pengiriman dengan GPS membutuhkan kemampuan berbeda. Mulai dari pekerjaan yang benar-benar perlu dilakukan tim.

PertanyaanPilih Jodoo ketikaPilih atau pertahankan sistem khusus ketika

Koordinasi harian

Permintaan, penugasan, inspeksi, bukti, pengecualian, persetujuan, perpanjangan, dan dasbor harus berubah mengikuti bisnis.

GPS langsung, telemetri mesin, optimasi rute, ELD/HOS, kamera dasbor, aliran data kartu bahan bakar, atau diagnostik OEM menjadi kebutuhan utama.

Penanggung jawab perubahan

Administrator armada atau operasional perlu menyesuaikan formulir, tahap, tanggung jawab, peringatan, dan tampilan sendiri.

Perangkat keras tersertifikasi, kepatuhan yurisdiksi tertentu, atau layanan jaringan khusus menjadi penentu produk.

Hubungan sistem

Jodoo dapat mengoordinasikan keputusan manusia atas data dari sistem lain melalui integrasi.

Sumber khusus harus tetap menjadi sumber utama; hubungkan, bukan membuat ulang datanya secara manual.

Penerapan lebih aman

Uji satu serah terima lengkap sebelum memperluas armada

Uji status sulit dengan peran nyata dan catatan representatif, bukan hanya daftar kendaraan tanpa masalah.

01

Mulai dengan satu lokasi atau kelompok kendaraan

Pilih variasi yang cukup untuk menguji penugasan, inspeksi gagal, pengembalian terlambat, dan pekerjaan perpanjangan.

02

Gunakan pengguna representatif

Minta koordinator, pengemudi, atasan, penanggung jawab pemeliharaan, dan peninjau keuangan menyelesaikan langkahnya masing-masing.

03

Uji alur pengecualian

Buat inspeksi gagal, hilangkan satu bukti transaksi, kembalikan kunci terlambat, dan biarkan dokumen kedaluwarsa dalam periode pengingat.

04

Ubah satu aturan

Minta administrator bisnis menambahkan kelas kendaraan, menyesuaikan inspeksi, dan memperbarui dasbor tanpa membangun ulang aplikasi.

05

Tentukan yang tetap di sistem khusus

Dokumentasikan data GPS, telematika, ELD, rute, kamera, kartu bahan bakar, atau pemeliharaan yang akan tetap berada di sistem lain.

Pertanyaan perangkat lunak armada

Pilih sistem armada berdasarkan keputusan yang perlu didukung

Pilihan terbaik bergantung pada masalah utama: operasi yang mudah disesuaikan, kedalaman pemeliharaan, atau data kendaraan terhubung.

Apa fungsi perangkat lunak manajemen armada?

Perangkat ini membantu tim mengelola kendaraan, pengemudi, ketersediaan, penugasan, inspeksi, pemeliharaan, bahan bakar, dokumen, biaya, dan kinerja. Produk berbeda-beda: ada yang berfokus pada telematika, pemeliharaan, atau alur operasional yang dapat disesuaikan.

Apakah Jodoo menyediakan pelacakan GPS atau perangkat keras ELD?

Tidak. Gunakan produk telematika atau kepatuhan khusus untuk lokasi langsung, data mesin, optimasi rute, ELD/HOS, kamera, dan kebutuhan berbasis perangkat keras serupa. Jodoo dapat mengoordinasikan permintaan, tinjauan, bukti, dan tindak lanjut di sekitar sistem tersebut.

Bisakah pengemudi menggunakan aplikasi armada di ponsel?

Ya. Pengemudi dapat menerima penugasan, menyelesaikan inspeksi, melampirkan bukti, mencatat angka odometer dan jumlah bahan bakar, melaporkan insiden, serta mengembalikan kendaraan dan kunci dari ponsel.

Bisakah kami mengubah formulir dan alur kerja sendiri?

Ya. Administrator bisnis terlatih dapat menyesuaikan kolom, pilihan, tahap, persetujuan, pengingat, izin, tampilan, rumus, dan dasbor saat proses armada berubah.

Haruskah pemeliharaan armada menggunakan catatan yang sama?

Hubungkan kendaraan, inspeksi, kerusakan, dan serah terima pemeliharaan, tetapi simpan perintah kerja, suku cadang, tenaga kerja, riwayat servis, dan verifikasi dalam proses pemeliharaan terfokus.

Bagaimana mengevaluasi sistem armada?

Jalankan uji coba nyata dengan kendaraan tersedia, penugasan aktif, pengembalian terlambat, inspeksi gagal, bukti transaksi hilang, SIM segera kedaluwarsa, dan perpanjangan selesai. Pastikan setiap indikator dasbor membuka catatan dan penanggung jawab di baliknya.

Serah terima kendaraan berikutnya

Satukan setiap kendaraan, pengemudi, dan pengembalian

Mulai dengan armada contoh, sesuaikan kolom serah terima dan inspeksi, lalu sediakan satu tempat bagi tim untuk menemukan pengembalian jatuh tempo, kerusakan, dan penanggung jawab.

Buka aplikasi armada Jodoo