排程定義
頻率、下次到期日、工作類型、預設負責人、提前提醒時間、完成條件和啟用狀態。
暫停、跳過、重新指派或調整計畫時紀錄原因。週期性任務管理
讓週期性工作可靠執行，無需每次手動重建
將週期排程與每次工作分開，確保負責人、日期、提醒、阻礙事項、佐證和驗證結果始終準確。
週期性任務不只是重複提醒，還需要排程、自動產生的工作紀錄、明確負責人、異常處理路徑、完成佐證和控管歷程。
- 一項計畫可以產生許多責任明確的每次任務
- 顯示異常，同時不改變主執行週期
- 驗證和佐證有助於營運控管
將計畫規則與每次任務分開
修改一項逾期任務，不應無意中改變今後的工作。
已產生任務
按日期產生的每次工作，包含負責人、狀態、優先順序、阻礙事項、下一步行動和來源排程。
處理本次任務的延期或重新指派，同時不影響今後的日期。完成與驗證
佐證、完成日期、審核人、接受或退回結果及留言。
退回不完整工作，並保留驗證失敗歷史。控管複核
按計畫查看錯過的週期、逾期實例、重複退回和週期性阻礙事項。
調整執行週期、負責人、完成條件、培訓或底層流程。讓主管重點關注偏離正常執行模式的週期性工作
相比羅列所有正常週期任務的長日歷，清楚的異常佇列更有價值。
未產生
進入條件
已有到期排程，卻沒有產生對應的任務紀錄。
回應期限
修復產生規則或建立缺失的工作。
臨近到期
進入條件
週期性任務臨近到期日，卻沒有任何進展或完成佐證。
回應期限
提醒、重新指派，或清楚顯示預期阻礙事項。
逾期週期任務
進入條件
該次工作未能履行承諾。
回應期限
挽回目前任務並保護下一個週期。
重複失敗
進入條件
同一項計畫反復逾期、受阻或被退回。
回應期限
改進整個流程，而不是逐個升級處理每次異常。
調整排程規則，同時保留歷史任務不變
團隊既要能夠改進今後的任務週期，也要保留已經發生的事實。
如果需要排入固定產品或開發佇列，增加執行週期、提前提醒時間、佐證規則、異常佇列和複核指標可能需要 2–10 個工作天。
經過培訓的管理員通常可在 30 分鐘至 3 小時內設定並測試這項週期性工作調整。
- 將月度檢查移到每月最後一個工作天
- 增加提前兩天的到期提醒
- 要求一種任務類型必須上傳照片
- 連續退回兩次後升級處理
設計可稽核的週期性工作
為何要將週期排程與任務分開？
計畫負責定義重複規則；每項任務則紀錄某個具體日期實際發生的情況。將二者分開可以保留歷史，並防止一次異常改變今後每個週期。
應如何處理錯過的週期性任務？
讓錯過的那次任務維持未完成，或明確紀錄結果後結案；記下原因、保護下一個週期，並在排程層級檢視反覆遺漏的情況。
週期性工作能否要求提交完成佐證？
可以。可根據任務設定適當的佐證和驗證方式，例如檔案、照片、檢查清單、測量結果、審核人決定或完成備註。
哪些週期性任務適合 Jodoo？
營運檢查、複核、續簽、對賬、維護協調、跟進、稽核、報表及其他需要設定欄位、流轉、佐證和儀表板的週期性工作。
讓同一項計畫經歷兩次真實任務週期
產生任務、修改其中一次任務、完成並驗證，然後確認下一次任務和排程歷史仍然正確。