班表與可排班時段
將每週班次指派與可重複使用的員工及可排班資訊分開管理。
員工班表範本
清楚掌握每週人力配置的員工班表範本
先建立實用每週班表所需欄位：班次日期、開始與結束時間、地點、職務、需求人數、員工、回覆、人力狀態與異動備註。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
檔案應包含的內容
員工班表範本應包含哪些內容
實用的範本會將班次需求與員工指派分開，並清楚呈現人力狀態。排班人員不必逐格閱讀，就能找出待補工作、衝突、尚未確認及曾異動的班次。
立即使用檔案
下載 Excel 班表XLSX · 2 個可編輯工作表 · 內含班次範例↓可自行調整、已有資料的 Excel 班表
使用已有資料的「Weekly Roster」與「People & Availability」工作表規劃一週、測試人力配置，並依團隊需求調整欄位。
已有資料的範例週
直接從已確認、待補、已婉拒與等待回覆的範例開始，不必面對空白列。
人力狀態一目了然
員工、可排班時段、回覆與人力狀態會說明班次為何需要處理。
可編輯的起始檔案
立即下載活頁簿；當協調本身成為風險時，再移至 Jodoo。
提供足夠的班次資訊，才能排班並持續追蹤
第一版務求實用，只新增會影響指派、人力配置、溝通或審查的欄位。
班次需求
日期、開始、結束、地點、職務、人數、優先順序，以及所需技能或資格。
班次指派
員工、指派狀態、已發布版本、回覆及最近異動日期。
人力配置
將需求、已指派、已確認、待補與例外狀態連同負責人一起呈現。
異動備註
班表異動時，記錄原因、申請人、建議代班人、審查人、決定與通知結果。
當協調成為風險，就該超越範本
問題通常不只在資料列數，而是多人同時編輯、依角色控管存取權、通知、簽核與歷程。
無法辨識唯一最新版本
班表異動後，人們複製工作表、下載檔案或仍依賴截圖。
例外狀況散落在訊息中
待補人力、婉拒、臨時請假與換班都在班表之外討論。
存取權限過於寬鬆
員工需要個人班表，主管則需要依地點與例外狀況查看。
難以證明異動歷程
團隊無法說明誰更改了班次指派、原因為何，以及是否已通知員工。
維持活頁簿的可靠性
讓活頁簿保持簡單可靠
依一位排班人員實際規劃一週的方式調整檔案。保留班次需求、班次指派與員工回覆之間的差異，避免方便的試算表掩蓋未補足班次。
- 新增各地點適用的職務，不把多個班次塞進同一儲存格
- 使用受控選項管理指派與回覆狀態
- 發布新版本前，保留有日期的班表版本
- 當訊息往返成為真正流程時，將換班決定與提醒移至 Jodoo
試算表何時不再足夠
範本是起步工具，不是排班系統
若由單一負責人安全維護班表並傳達異動，試算表即可勝任；若多人需要受控存取、回覆、工作流程、提醒與可靠歷程，則應使用相連軟體。
員工班表範本常見問題
員工班表範本應包含哪些欄位？+
至少應保留班次日期、開始與結束時間、地點、所需職務、員工、指派狀態、員工回覆、人力狀態及清楚的異動備註。若同一班次需要多人，請將人力需求與被指派人員分開。
如何在試算表中顯示待補班次？+
請將需求人數、已指派人數與已確認人數分成不同欄位。如此一來，剩餘缺口會直接顯示，不會只靠空白員工欄位判斷人力是否不足。
員工可排班時段應儲存在每週班表嗎？+
請使用獨立的「People & Availability」工作表，管理固定工作模式、職務適配度、地點偏好與已核准例外。每週班表只帶入排班結果，避免在每列重寫可排班規則。
何時該以排班軟體取代範本？+
當多人共同編輯檔案、員工需要個人檢視、異動需要審查、待補人力散落在訊息中，或團隊無法判斷目前的已發布版本時，就應改用相連軟體。
團隊成長時，讓班表彼此連動
使用相連的班表先建立班表架構，再串接實際工作
當共用檔案無法清楚呈現責任歸屬、目前人力配置、員工回覆或異動歷程時，請使用已有資料的 Jodoo 範例。