員工和日期
確定人員和出勤日期，無需將多名員工合並在一個單元中。
免費員工出勤工具
員工出勤追蹤表：每天的出勤結果都有依據
下載實用的 Excel 登記表，了解預期時間、實際事件、出勤結果、異常負責人、後續行動和解決方案。當共享檔案不再足夠時，請使用連接的 Jodoo 範例。
這份活頁簿已備妥小型團隊所需內容。畫廊展示相同的出勤需求，如何升級為依角色呈現的表單、審核任務、儀表板與受控週期關帳。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
可編輯的 Excel 活頁簿
下載 Excel 出勤追蹤器 ↓使用含範例資料的 Excel 追蹤器
十二個虛構的出勤日顯示排班、事件、異常、負責人、後續行動、決議和計算的時間。十八個空白行已準備好供小團隊使用。
XLSX · 30 個準備行 · 公式和下拉選單只記錄足以說明每日出勤的必要資訊
簡單的員工出勤追蹤工具應容易維護，同時能清楚區分正常出勤日與異常狀況。
預計營業時間
記錄預定上下班時間，作為判斷遲到與早退的基準。
實際事件
分開保存首次上班打卡、末次下班打卡與最終出勤狀態。
出勤結果
使用受控的集合，例如準時、遲到、缺席、漏打卡或核準的離開時間。
異常負責人
為每項例外指定後續處理負責人，不要把說明留在無人負責的備註欄。
解決
紀錄已核準的補登打卡申請或解釋以及應用時間。
從一本已經顯示了困難日子的活頁簿開始
下載檔案包含正常出勤、漏打卡、已核準請假、加班、缺勤和待處理事項。
預先建立的出勤紀錄
這份活頁簿包含 12 筆虛構範例，以及可供小型團隊直接使用的空白列。
待處理事項一目了然
漏打卡、加班、遲到和缺勤等範例展示如何讓待辦事項持續可見。
自動計算工時
輸入打卡時間後，計畫工時與實際工時會自動更新，原始打卡紀錄仍完整保留。
了解追蹤器何時足夠以及何時成為一個系統
小團隊可以從一份出勤台帳開始。真正的警訊不是資料列數，而是越來越多決策必須透過檔案外的溝通完成。
繼續使用追蹤表
由一人維護、例外很少，且不需要正式核准或薪資交接。
新增篩選檢視畫面
主管需要各自的團隊清單、員工只能存取有限資料，或待處理例外需要集中排入待辦。
新增工作流程
更正或加班需要指定審核人、退回流程、決策歷史紀錄和受保護的結果欄位。
新增週期關帳
薪資作業需要已審核合計、待處理例外控管、匯出狀態，以及明確的關帳負責人。
導入一週後仍要讓追蹤工具好用
當團隊覆蓋公式、發明新的狀態拼寫或丟失更正背後的解釋時，出勤表就會失敗。
- 01
保護受控欄位
使用一致的員工 ID、日期、出勤結果和異常狀態。
- 02
將事件分開
補登打卡獲核准後，仍應保留原始打卡紀錄。
- 03
核對核準的休假
以請假或假日紀錄說明預先安排的休假。
- 04
檢視未解決的行
每週或每月關帳前，先篩選漏打卡與待處理的更正申請。
- 05
存檔關閉期間
保持已匯出或已關帳版本不變，後續修改一律以調整紀錄處理。
了解 Excel 追蹤器無法強制執行的內容
這份檔案可用來管理小型台帳，但無法取代身分管理、權限、工作流程或受控的稽核紀錄。
一名編輯仍然很重要
先約定由誰維護檔案，以及如何處理多人同時編輯或另存的版本。
決策仍然是手動的
下拉選單和顏色不會分配真正的核準任務或阻止某人更改結果。
不要等到週期關帳有風險才改用系統
當流程涉及多個團隊、角色權限、反覆補正或薪資交接，且需要更嚴謹的控管時，應改用相互串聯的應用程式。
當協同成為瓶頸時，從活頁簿升級
Excel 追蹤表適合由專人維護的小型管理紀錄；當單個檔案不再可靠時，Jodoo 可提供共享表單、權限控制、核準決策和即時待辦清單。
- 為員工提供權限受限的補登打卡表單。
- 將異常流轉給指定主管。
- 保護主管核準欄位。
- 在儀表板中展示待辦事項和週期就緒狀態。
員工出勤追蹤問題
有關試算表使用、一致狀態、公式以及何時移至連接應用程式的答案。
員工出勤追蹤器應包括哪些內容？
應包括員工、日期、預定上下班時間、實際上下班打卡、出勤結果、例外負責人、更正狀態與處理結果。
小團隊可以從試算表開始嗎？
可以。若由一人維護且例外很少，試算表即可應付；但當存取權限、核准、歷史紀錄或週期關帳難以控管時，就應改用相互串聯的應用程式。
如何防止出勤狀態不一致？
使用受控選項，保護關鍵欄位，並將原始事件與已核準的補登打卡申請分開。
日後可以用 Jodoo 應用程式取代這份追蹤表嗎？
Jodoo 範例保留了相同的紀錄邏輯，並新增了依據角色的表單、原生核準任務、異常待辦清單、請假參考和週期關帳。