Projekt
Auftraggeber, Verantwortlicher, Phase, Projektzustand, Termine, Umfang, Ergebnis und Gesamtstatus.
Meilensteine, Aktualisierungen, Maßnahmen, Hindernisse, Entscheidungen, Nachweise und Portfolioberichte.Projektaufgabenmanagement
Projektaufgaben mit Meilensteinen und Entscheidungen verbinden
Steuern Sie zugewiesene Maßnahmen, ohne den Kontext von Projektphase, Meilenstein, Abhängigkeit, Hindernis, Auswirkung, letzter Aktualisierung und Managemententscheidung zu verlieren.
Eine Projektaufgabe ist kein isoliertes To-do. Ihre Dringlichkeit und Erledigung hängen von der Projektzusage, dem Meilenstein, der Abhängigkeit und dem Nachweis ab, die sie voranbringt.
- Projekt → Meilenstein → Maßnahme oder Blockade → Nachweis
- Aufgabenwarteschlangen nach Verantwortlichem, Terminlage, Priorität und Projekt
- Signale im Projekt-Dashboard, über die sich der zugrunde liegende Arbeitsvorgang öffnen lässt
Aufgaben zusammenfassen, ohne die Datensätze auszublenden, die die Umsetzung nachvollziehbar machen
Jede Ebene sollte für eine andere Entscheidung zuständig sein.
Meilenstein
Die maßgebliche Lieferverpflichtung, der Zieltermin, der Verantwortliche, der Status und die Abnahme.
Aktionen, Abhängigkeiten, Hindernisse, Nachweise und Änderungen am Projektzustand.Aktion oder Aufgabe
Die nächste verbindliche Arbeit, der Verantwortliche, die Priorität, die Termine, der Status, die Blockade und die Abschlusskriterien.
Ausgangsprojekt und Meilenstein, Aktualisierungen, Nachweise, Prüfungen und Entscheidungsprotokolle.Problem oder Entscheidung
Auswirkung, Optionen, Empfehlung, verantwortliche entscheidungsbefugte Person, Fälligkeitstermin und Ergebnis.
Betroffene Projekte, Meilensteine, Aufgaben und Managementsignale.Die Aufgaben bearbeiten, die den Projektstatus verbessern können
Warteschlangen für Projektaufgaben sollten den Projekt- und Meilensteinkontext erhalten.
Kritische Maßnahmen für Meilensteine
Aufnahme, wenn
Offene Maßnahmen, die mit dem nächsten wichtigen Meilenstein oder der nächsten Abnahme verknüpft sind.
Antwort bis
Bestätigen Sie Verantwortlichkeit, Abhängigkeit, Nachweis und Terminplan.
Blockierte Projektarbeit
Aufnahme, wenn
Eine Aufgabe kann nicht fortgesetzt werden, und das Hindernis beeinträchtigt die Lieferung.
Antwort bis
Weisen Sie eine Maßnahme zur Beseitigung des Hindernisses zu und aktualisieren Sie den Projektzustand.
Ausstehende Entscheidung
Aufnahme, wenn
Eine Aufgabe benötigt eine Genehmigung oder Entscheidung, bevor sie fortgesetzt werden kann.
Antwort bis
Öffnen Sie die Optionen, Auswirkungen, Zuständigkeit und Entscheidungsfrist.
Aktualisierung fehlt
Aufnahme, wenn
Offenen Projektarbeiten fehlt ein aktueller Status oder der nächste Schritt.
Antwort bis
Die Aufgabe vor der Projektprüfung aktualisieren.
Richten Sie die Aufgabensteuerung an der Projektkomplexität aus
Was ist der Unterschied zwischen Aufgabenmanagement und Projektmanagement?
Aufgabenmanagement steuert individuelle Verpflichtungen. Projektmanagement koordiniert zusätzlich Meilensteine, Abhängigkeiten, Projektzustand, Umfang, Stakeholder, Entscheidungen, Statusberichte und Lieferergebnisse.
Sollte jede Aufgabe einem Meilenstein zugeordnet sein?
Nein. Verknüpfen Sie Arbeit mit einem Meilenstein, wenn sie wesentlich zu dieser Lieferzusage beiträgt. Administrative oder projektübergreifende Arbeit kann auf Projekt- oder Teamebene verbleiben.
Wie sollten sich Blockaden auf den Projektstatus auswirken?
Definieren Sie, ab welchem Schweregrad oder welcher Dauer einer Blockade beziehungsweise bei welcher Auswirkung auf einen Meilenstein sich der Projektstatus ändert. Behalten Sie die ursprüngliche Blockade und die Reaktion darauf bei, statt eine Warnung manuell in eine Präsentationsfolie zu kopieren.
Wann ist spezialisierte Projektsoftware besser geeignet?
Wählen Sie Spezialwerkzeuge, wenn die Planung kritischer Pfade, der Ressourcenausgleich, die Earned-Value-Analyse, Engineering, Bauwesen, Softwarebereitstellung oder Portfoliooptimierung im Mittelpunkt der Kaufentscheidung stehen.
Ein Projekt vom Meilenstein bis zur geprüften Maßnahme testen
Erstellen Sie Projekt und Meilenstein, weisen Sie eine Aufgabe zu, melden Sie ein Hindernis, dokumentieren Sie eine Entscheidung, aktualisieren Sie den Projektstatus und öffnen Sie die Projekte und Aufgaben hinter dem Dashboard.