Vorlage für Beschaffungs-Tracking

Vorlage für Beschaffungs-Tracking

Verfolgen Sie Anforderungen, Freigaben, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Ausnahmen, Zuständige, Termine und Status in einer editierbaren Vorlage.

Verfolgen Sie Anforderungen, Freigaben, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Ausnahmen, Zuständige, Termine und Status in einer editierbaren Vorlage. Jodoo verbindet konfigurierbare Formulare, Workflows, Berechtigungen, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards, sodass Fachbereiche Abläufe ohne neue Softwareversion anpassen können.

Mit einem Beschaffungsregister starten und Freigaben sowie Ausnahmen später verbinden

Verfolgen Sie Anforderungen, Freigaben, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Ausnahmen, Zuständige, Termine und Status in einer editierbaren Vorlage. Jodoo verbindet konfigurierbare Formulare, Workflows, Berechtigungen, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards, sodass Fachbereiche Abläufe ohne neue Softwareversion anpassen können.

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Anforderung, Entscheidung, Bestellung und Wareneingang verfolgen

Anforderungsregister · Freigabe-Tracker · Bestell- und Wareneingangs-Tracker · Ausnahme-Tracker

  • Bearbeitbare Auswahllisten
  • Fristhinweise
  • Beispieldatensätze
  • Live-Zusammenfassung

Die Kerndatensätze für „Beschaffungs-Tracking-Vorlage“ verbinden

01

Anforderungsregister

Für „Anforderungsregister“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

02

Freigabe-Tracker

Für „Freigabe-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

03

Bestell- und Wareneingangs-Tracker

Für „Bestell- und Wareneingangs-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

04

Ausnahme-Tracker

Für „Ausnahme-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

„Beschaffungs-Tracking-Vorlage“ in vier klaren Schritten steuern

Öffnen Sie die gezeigte Anwendung, führen Sie den vierstufigen Ablauf einmal vollständig durch und passen Sie danach Felder, Zuständige, Regeln, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards an Ihre Beschaffung an.

  1. 1Anforderung erfassenFür „Anforderungsregister“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
  2. 2Freigabe und Zuständigkeit aktualisierenFür „Freigabe-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
  3. 3Bestellung und Eingang verfolgenFür „Bestell- und Wareneingangs-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
  4. 4Ausnahme klären und abschließenFür „Ausnahme-Tracker“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

„Beschaffungs-Tracking-Vorlage“ an veränderte Einkaufsregeln anpassen

Felder, Freigabebedingungen, Rückgabewege, Rollenansichten, Erinnerungen oder Dashboards lassen sich ohne Programmierung ergänzen, ohne bestehende Datensätze zu verlieren.

Eine begrenzte Prozessänderung in einem Paketsystem benötigt häufig 5–20 Arbeitstage für Konfiguration, Test und Freigabe.
Ein geschulter Administrator kann eine gleich große Änderung oft in 30 Minuten bis 4 Stunden umsetzen und prüfen.

Für Teams, die flexible Beschaffungsarbeit mit klarer Verantwortung benötigen

  • Anforderungen, Freigaben und Nachverfolgung liegen in E-Mails und Tabellen.
  • Warengruppen, Regionen oder Beträge brauchen unterschiedliche Felder, Regeln und Zuständige.
  • Das Team möchte mit dem aktuellen Engpass beginnen und auf derselben No-Code-Plattform erweitern.

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