Konfigurierbare Workflow-Anwendung
Fachbereichseigene Anfragen, Datensätze, Genehmigungen, Berechtigungen, Dashboards und Routineänderungen.
Jodoo, PipefyVergleich von Software für Geschäftsprozessmanagement
Die 10 besten BPM-Softwareplattformen
Suiten für Geschäftsprozessmanagement, technische Orchestrierungsplattformen und konfigurierbare Workflow-Anwendungen danach vergleichen, welchen Lebenszyklus und welche operative Verantwortung sie jeweils abdecken.
Die erste Entscheidung ist kein Anbietername. Es geht darum, ob der Fachbereich einen laufenden Prozess selbst verantworten, eine formale BPM-Architektur aufbauen oder Systeme technisch orchestrieren muss.
Mit dem Prozesslebenszyklus beginnen, den Ihr Team verantworten muss
Geschäftsprozessmanagement ist eine fortlaufende Betriebsdisziplin. Eine geeignete Plattform sollte die Phasen unterstützen, die Ihre Organisation tatsächlich steuert – und nicht lediglich ein Diagramm zeichnen oder eine Aufgabenkarte verschieben.
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Discover
Auslöser, Beteiligte, Systeme, Verzögerungen, Ausnahmen, Kontrollen und Ergebnis benennen.
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Modell
Datensatz, Entscheidungen, Wege, Timer, Rollen, Berechtigungen und Wiederherstellungswege definieren.
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Ausführen
Menschliche Arbeit und Systemaktionen ausführen und dabei Kontext, Zuständigkeit und Verlauf bewahren.
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Überwachung
Warteschlangen, Alter, Engpässe, Servicelevels, Fehler und die Datensätze hinter jeder Kennzahl sehen.
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Verbessern
Das Modell unter Governance ändern, testen, freigeben und Ergebnisse vergleichen, ohne den Verlauf zu verlieren.
Vier Produkte können alle „BPM“ versprechen und dennoch unterschiedliche Probleme lösen
Treffen Sie die Vorauswahl anhand der Ebene, die nach dem Start maßgeblich bleiben muss. So wird aus einem Abteilungsworkflow kein unnötiges Enterprise-Programm – und ein geschäftskritisches Orchestrierungsproblem wird nicht auf ein einfaches Formular reduziert.
Arbeits- und Zusammenarbeitsebene
Projekte, Aufgaben, Zuweisungen, Fristen und Teamkoordination rund um wiederholbare Arbeit.
Den Workflow-Management-Vergleich nutzenBPM-Suite
Prozessmodellierung, Ausführung, Überwachung, Kontrollen und kontinuierliche Verbesserung über Abteilungen hinweg.
Appian, Bizagi, ProcessMaker, Kissflow, NintexProzessorchestrierung
Lang laufende technische Prozesse über Dienste, Ereignisse, Systeme, Menschen, Regeln und Fehler hinweg.
Camunda, Decisions, Power Automate10 BPM-Plattformen nach Lebenszyklus und Zuständigkeit vergleichen
Die Auswahl reicht von fachbereichseigenen Workflow-Anwendungen über BPM-Suiten und Regelplattformen bis zur technischen Orchestrierung. Jedes Profil erläutert den passenden Einsatz und was vor einem Pilotversuch noch zu prüfen ist.
01Konfigurierbare Workflow-Anwendung
Jodoo
Fachbereiche, die Formulare, verknüpfte Datensätze, Genehmigungen, Berechtigungen, Dashboards und regelmäßige Änderungen in einer No-Code-Anwendung benötigen.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtOperativer Datensatz, menschlicher Workflow, Ansichten und Dashboards bleiben zusammen; geschulte Administratoren können Felder und Weiterleitungen ändern, ohne eine programmierte Anwendung neu zu bauen.
In Ihrer Bewertung zu bestätigen
Auf der offiziellen Website prüfen Wählen Sie stattdessen eine BPM-Suite, wenn BPMN, Process Mining, Simulation, unternehmensweite Prozessarchitektur oder tiefgehende technische Orchestrierung zwingend erforderlich sind.
02Enterprise-Prozessplattform
Appian
Große Unternehmen, die komplexe, regulierte Prozesse über Menschen, Systeme, Daten, RPA und KI hinweg koordinieren.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtProzessorchestrierung, Data Fabric, Automatisierung, Process Intelligence und Enterprise-Kontrollen befinden sich auf einer Plattform.
In Ihrer Bewertung zu bestätigen
Auf der offiziellen Website prüfen Einführungsumfang, benötigte Kompetenzen, Governance, Lizenzierung und das nach dem Start erforderliche Betriebsteam prüfen.
03BPM-Suite
Bizagi
Organisationen, die BPMN-basierte Modellierung, unternehmensweite Prozessautomatisierung, Integration und Leistungsüberwachung benötigen.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtVerbindet Prozessmodellierung und Ausführung mit historischen oder Echtzeit-Prozessberichten.
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Auf der offiziellen Website prüfen Klären Sie, welche Modellierungs-, Automatisierungs-, Integrations-, Analyse- und Bereitstellungsfunktionen in der geprüften Edition enthalten sind.
04Prozessorchestrierung
Camunda
Technische Teams, die lang laufende, geschäftskritische Prozesse über Dienste, Menschen, Systeme und Agenten hinweg orchestrieren.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtAusführbares BPMN, ereignisgesteuerte Orchestrierung, menschliche Aufgaben, Timer, Fehlerbehandlung sowie SaaS- oder selbstverwalteter Betrieb.
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Auf der offiziellen Website prüfen Klären Sie die Verantwortung von Entwicklung und Betrieb; dies ist nicht derselbe Beschaffungsfall wie eine vom Fachbereich verwaltete Workflow-Anwendung.
05Low-Code-BPM
ProcessMaker
Unternehmen, die Genehmigungs- oder Serviceprozesse abteilungs- und systemübergreifend entwerfen, ausführen, auswerten und verbessern.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtRollenbezogene Oberflächen für Beteiligte, Designer und Administratoren unterstützen eine Low-Code-Prozessplattform.
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Auf der offiziellen Website prüfen Modellierungstiefe, Daten, Integrationen, Wiederherstellung bei Ausnahmen, Bereitstellungskontrollen und Berichte testen.
06No-Code-BPM
Kissflow
Prozessverantwortliche, die visuelles Workflow-Design, Formulare, Live-Prozessdaten, SLA-Überwachung und fachliche Verantwortung unter IT-Governance benötigen.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtModelliert, startet, verfolgt und verbessert Workflows rund um bestehende ERP-, CRM- und HR-Systeme.
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Auf der offiziellen Website prüfen Governance, Integrationen, Audit-Kontrollen, Skalierung und Prozesskomplexität der jeweiligen Edition prüfen.
07Suite zur Prozessautomatisierung
Nintex
Unternehmen, die Workflows, Formulare, Anwendungen, Dokumente, Orchestrierung, RPA und Prozessmanagement verbinden.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtEin breites Portfolio zur Prozessautomatisierung unterstützt sowohl Cloud- als auch selbst gehostete Plattformen.
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Auf der offiziellen Website prüfen Anforderungen den konkreten Nintex-Produkten, dem Bereitstellungsmodell, den Governance-Kontrollen und dem Vertrag zuordnen.
08Regeln und Prozessautomatisierung
Decisions
Organisationen, deren Workflows auf visuellen Regeln, nachvollziehbaren Entscheidungen, gesteuerter KI, Integrationen und lang laufenden Prozessen beruhen.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtVereint Regeln, Workflows, Formulare, Integrationen, Berichte und Nachvollziehbarkeit auf einer visuellen Plattform.
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Auf der offiziellen Website prüfen Verantwortung für Regeln, Versionierung, Bereitstellung, Wiederherstellung bei Ausnahmen, Integrationspflege und erforderliche Kompetenzen testen.
09Microsoft-Automatisierungsebene
Microsoft Power Automate
Microsoft-orientierte Teams, die Genehmigungen und Aktionen über Microsoft 365, Dataverse und verbundene Dienste automatisieren.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtCloud-Flows, Genehmigungen, Konnektoren, Desktop-Flows und Microsoft-Governance decken mehrere Automatisierungsarten ab.
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Auf der offiziellen Website prüfen Umgebungen, Konnektoren, Dataverse, Premiumlizenzen, Ausführungsverantwortung und Wiederherstellung fehlgeschlagener Flows klären.
10Automation der Geschäftsprozesse
Pipefy
Fachbereiche, die Anfrage-, Service-, Finanz-, Beschaffungs- und Personalprozesse mit No-Code-Workflows konfigurieren.
Warum das Produkt in die Auswahl kommtVerbindet anpassbare Workflows, Kennzahlen, Integrationen, Governance-Kontrollen und die Eigenständigkeit der Fachbereiche.
In Ihrer Bewertung zu bestätigen
Auf der offiziellen Website prüfen Konnektoren, API, KI, RBAC, Audit-Protokolle, Skalierung, Support und Enterprise-Governance prüfen.
Einen funktionierenden Prozess bewerten, bevor längere Funktionslisten diskutiert werden
Verwenden Sie einen repräsentativen Workflow einschließlich der Fälle, die in Demos meist fehlen. Jeder Finalist sollte dieselben Datensätze, Rollen, Ausnahmen und Änderungsanforderungen erhalten.
| Testen | Was durchzuspielen ist | Nachweise zu behalten | Unterstützte Entscheidung |
|---|---|---|---|
| Normaler Ablauf | Einreichen, prüfen, genehmigen, abschließen | Datensatz, Verantwortlicher, Zeitstempel, Entscheidung | Tägliche Bedienbarkeit und Zyklustransparenz |
| Ausnahmeroute | Zurückgeben, neu zuweisen, eskalieren, wiederherstellen | Grund, Verlauf, Fälligkeit, nächste verantwortliche Person | Ob ungewöhnliche Arbeit steuerbar bleibt |
| Systemübergabe | Eine Integration auslösen und einen Fehler erzwingen | Nutzdaten, Wiederholungsstatus, Verantwortlicher, Lösung | Operative Wiederherstellung und Integrationsverantwortung |
| Kontrollierte Änderung | Ein Feld, einen Weg, eine Rolle und eine Dashboard-Ansicht hinzufügen | Version, Testergebnis, Freigabeverantwortlicher | Tatsächliche Änderungskosten nach dem Start |
Jodoo wählen, wenn der Fachbereich den laufenden Prozess selbst verantworten muss
Jodoo vereint Formulare, verknüpfte operative Datensätze, Genehmigungen, rollenbasierte Berechtigungen, Ausnahme-Warteschlangen und Dashboards in einer konfigurierbaren Anwendung.
Testen Sie, ob ein geschulter Prozessadministrator Feld, Weg, Rollenansicht, Erinnerung und Dashboard ändern kann, ohne Verlauf oder Governance zu verlieren.Für spezialisierte Prozesstiefe eine BPM-Suite oder Orchestrierungsplattform wählen
Nutzen Sie eine BPMN-orientierte Suite oder eine technische Orchestrierungsplattform, wenn Process Mining, Simulation, unternehmensweite Prozessarchitektur, ereignisgesteuerte Dienste, Kompensation oder ein von Entwicklern betriebener Einsatz unverzichtbar sind.
Die BPM-Fragen klären, die die Vorauswahl verändern
Was ist Software für Geschäftsprozessmanagement?
Software für Geschäftsprozessmanagement hilft Organisationen, wiederholbare Prozesse zu gestalten, auszuführen, zu überwachen, zu steuern und zu verbessern. Die Produkte unterscheiden sich deutlich: Manche setzen auf BPMN und Process Intelligence, andere orchestrieren Dienste und Ereignisse, wieder andere ermöglichen Fachbereichen konfigurierbare, datensatzbasierte Workflows.
Ist Jodoo eine vollständige BPM-Suite?
Jodoo ist eine konfigurierbare Plattform für Geschäftsanwendungen und Workflows mit Formularen, verknüpften Datensätzen, Genehmigungen, Berechtigungen, Dashboards, Integrationen und Verlauf. Wenn formales BPMN, Process Mining, Simulation, unternehmensweite Prozessarchitektur oder tiefgehende technische Orchestrierung im Mittelpunkt stehen, ist eine spezialisierte BPM-Suite die bessere Wahl.
Wie sollte man BPM-Plattformen vergleichen?
Bildet einen realen Prozess ab und testet dann Normalfälle sowie unvollständige, zurückgegebene, überfällige, neu zugewiesene und durch Integrationsfehler betroffene Vorgänge und Prozessänderungen. Vergleicht Modellierung, Ausführung, Ausnahmebehandlung, Verlauf, Kennzahlen, Governance, Einführung und langfristige Zuständigkeit.
Was ist der Unterschied zwischen BPM und Workflow-Management?
Workflow-Management konzentriert sich auf die Ausführung wiederholbarer Arbeit mit klaren Verantwortlichen, Schritten, Entscheidungen und Ausnahmen. BPM ist weiter gefasst und kann formale Modellierung, Orchestrierung, Process Intelligence, Governance und kontinuierliche Verbesserung über viele Prozesse hinweg umfassen.
Den entscheidenden Workflow ausführen
Die Jodoo-Workflow-Anwendung nutzenDie passende Prozessebene mit einem funktionierenden Workflow nachweisen
Vor einer Erweiterung der Vorauswahl eine normale Anfrage, eine zurückgegebene Anfrage, ein überfälliges Element und eine kontrollierte Administratoränderung durchspielen.