Umfang des kostenlosen Tarifs
Eine dauerhaft kostenlose Edition, ein Modell mit einer kostenlosen App oder ein aktuell kostenloser Einstieg werden getrennt von zeitlich begrenzten Tests ausgewiesen.
Vergleich kostenloser CRM-Lösungen für kleine Teams
Beste kostenlose CRM-Software für kleine Unternehmen 2026: zuerst die Grenzen testen
Vergleichen Sie kostenlose CRM-Optionen nach tatsächlich nutzbaren Benutzern, Datensätzen, Automatisierung, Speicher, Berichten, Export und der ersten Grenze, die wahrscheinlich ein Upgrade erzwingt.
„Kostenlos“ ist nur nützlich, wenn der gesamte Pilot im Tarif abgedeckt ist. Prüfen Sie die erste wahrscheinliche Grenze, bevor Sie echte Kundenarbeit verlagern.
- Umfang des kostenlosen Tarifs, nicht nur 0 $
- Upgrade-Auslöser sichtbar gemacht
- Jodoo-Einstieg für fünf Benutzer
Ein kostenloses CRM muss den gesamten Piloten unterstützen, nicht nur Namen speichern
Wir haben das offizielle Einstiegsangebot geprüft und jede Option anhand eines Tests für fünf Personen bewertet: Kundendatensätze, klar zugewiesene Nachfassaktionen, Einblick für die Leitung, Export und das erste voraussichtlich notwendige Upgrade.
Wahrscheinlicher Upgrade-Auslöser
Nutzer, Datensätze, Automatisierung, Speicher, Berichte, E-Mail, Integrationen und Support werden anhand desselben Pilottests geprüft.
Ausstiegstest
Ein sinnvoller kostenloser Einstieg sollte dem Team den Datenexport ermöglichen und den kostenpflichtigen Pfad verständlich machen, bevor Kundenarbeit davon abhängt.
Geprüft vom Produkt-Content-Team von Jodoo · Zuletzt geprüft 28. August 2026
Den ersten Engpass finden, auf den das Team stoßen wird
Ein kostenloser Tarif ist eine tragfähige Lösung, wenn seine Grenzen zur tatsächlichen Arbeitslast passen – aber kein Grund, künftige Kosten auszublenden.
Nutzer
Kann jede Person teilnehmen, die Kundenarbeit verantwortet oder prüft?Ein kostenloser Tarif, der Führungskräfte oder eine zweite verantwortliche Person ausschließt, führt zu parallelen Tabellen.
Datensätze
Wie werden Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten und archivierte Daten gezählt?Ein großzügiges Kontaktlimit kann dennoch deutlich niedrigere Grenzen für andere Objekte verbergen.
Automatisierung
Welche Zuweisungen, Erinnerungen, Freigaben und Benachrichtigungen sind enthalten?Manuelle Nachverfolgung kann zum ersten versteckten Kostenfaktor werden.
Speicher
Kann das Team Anhänge und Nachweise für die Dauer des Piloten aufbewahren?Dateigrenzen sind wichtig, wenn das CRM Angebote, Besuchsnachweise oder Servicehistorie enthält.
Berichtswesen
Können Führungskräfte Zuständigkeit, Aktivität, Pipeline und überfällige Arbeit sehen?Eine kostenlose Datenbank ohne handlungsorientierte Ansichten ersetzt die Tabellenkalkulation möglicherweise nicht.
Export
Kann das Team seine Daten in einem brauchbaren Format abrufen?Ein kostenloser Einstieg darf keinen teuren Ausstieg verursachen.
Integrationen
Sind E-Mail, Kalender, Formulare, API und ergänzende Werkzeuge enthalten?Die erste notwendige Verbindung kann den tatsächlichen Tarifpreis bestimmen.
Produkte auswählen, deren kostenloser Umfang zum Piloten passt
Kostenlose Editionen ändern sich. Prüfen Sie vor der Datenübernahme für das konkrete Konto, die Region und Edition die aktuellen Grenzen in der offiziellen Quelle.
Produktinformationen anhand offizieller Quellen geprüft am 2026-08-28. Tarife und Grenzen können sich ändern; prüfen Sie die im Piloten verwendete Edition.
Jodoo
Teams mit bis zu fünf Personen, die ein funktionierendes CRM sowie Formulare, Workflows, Dashboards und verknüpfte Betriebs-Apps benötigen.
Der kostenlose Einstieg kann verknüpfte Kundendatensätze und tägliche Arbeit ausführen, statt nur Kontakte zu speichern.Vor der Auswahl prüfenVergleichen Sie Einreichungen, Datenzeilen, Automatisierungsläufe, Speicher und Integrationen mit einem Monat realer Nutzung.
Offizielle Produktinformationen HubSpot Smart CRM
Kleine Go-to-Market-Teams, die einen bekannten CRM-Einstieg mit optionalen Marketing-, Vertriebs- und Service-Hubs suchen.
Kernarbeit mit Kontakten, Unternehmen, Deals, Aktivitäten und Pipeline kann kostenlos beginnen.Vor der Auswahl prüfenErmitteln Sie die erste benötigte Funktion, die einen Wechsel wegen kostenpflichtiger Lizenz, Hub, Kontaktstufe, Automatisierung oder Berichten auslöst.
Offizielle Produktinformationen Zoho CRM
Teams mit bis zu drei Benutzern, die ein fertiges CRM und einen Pfad in die Zoho-Suite suchen.
Die kostenlose Edition deckt grundlegende Vertriebsdatensätze und Aktivitäten ab.Vor der Auswahl prüfenPrüfen Sie Anpassung, Workflows, Analysen, Speicher, Integrationen und ob der vierte Benutzer die Kostenstruktur verändert.
Offizielle Produktinformationen Bigin by Zoho CRM
Sehr kleine Teams, die zunächst eine einfachere Pipeline benötigen, bevor sie eine vollständige CRM-Suite einführen.
Mit einer kompakten kostenlosen Edition lassen sich Kontakte, Aktivitäten und ein Vertriebsprozess testen.Vor der Auswahl prüfenPrüfen Sie die aktuellen Kontingente für Nutzer, Datensätze, Pipelines, Workflows, Dashboards und Integrationen.
Offizielle Produktinformationen Capsule CRM
Sehr kleine beziehungsorientierte Teams, die einen klaren Kontakt- und Verkaufschancenarbeitsbereich bevorzugen.
Der begrenzte kostenlose Tarif kann eine einfache Routine für Zuständigkeit und Nachverfolgung nachweisen.Vor der Auswahl prüfenKontaktwachstum, Projekte, Berichte, Automatisierung und Integrationsbedarf vor dem Import messen.
Offizielle Produktinformationen Freshsales
Teams, die einen kostenlosen oder Testeinstieg nahe den Kommunikations- und Serviceprodukten von Freshworks bewerten.
CRM-Datensätze, Deal-Arbeit und Kommunikationsfunktionen lassen sich vor einer größeren Bindung testen.Vor der Auswahl prüfenBestätigen Sie, ob das aktuelle Angebot dauerhaft oder zeitlich begrenzt ist und welche Grenzen für Benutzer, Workflows und Berichte gelten.
Offizielle Produktinformationen Bitrix24
Teams, die CRM neben Aufgaben, Zusammenarbeit, Contact Center und Intranet-Werkzeugen suchen.
Ein umfangreicher kostenloser Einstiegstarif kann mehr als eine klassische Kontaktdatenbank abdecken.Vor der Auswahl prüfenPrüfen Sie Benutzer, Speicher, Telefonie, Kanäle, Automatisierung, Berichte, Oberflächenkomplexität und regionale Verfügbarkeit.
Offizielle Produktinformationen EngageBay
Kleine Teams, die CRM mit Marketing-, Vertriebs- und Servicefunktionen in einer Produktfamilie testen.
Der kostenlose Tarif kann eine begrenzte Kontaktbasis und grundlegende Go-to-Market-Arbeit unterstützen.Vor der Auswahl prüfenKontakte, Benutzer, E-Mail-Volumen, Sequenzen, Automatisierung, Berichte, Branding und Support für die nächste Stufe modellieren.
Offizielle Produktinformationen Odoo CRM
Teams, die CRM als einzige kostenlose App in einer modularen Unternehmenssuite erwägen.
Das Modell mit einer kostenlosen App kann CRM zu einem praktischen Einstieg machen, wenn keine weitere Odoo-App benötigt wird.Vor der Auswahl prüfenPrüfen Sie Hosting, zusätzliche Apps, Implementierung, Anpassung, Upgrades und den kostenpflichtigen Zustand nach einem weiteren Modul.
Offizielle Produktinformationen Nur jetzt 0 $ wählen, wenn auch der nächste Schritt noch akzeptabel ist
Das beste kostenlose CRM vermittelt dem Team eine nützliche Routine und einen klaren, bezahlbaren weiteren Weg.
| Situation | Gutes Zeichen beim kostenlosen Tarif | Signal für Upgrade oder Wechsel |
|---|---|---|
| Ein bis fünf aktive Benutzer | Alle Verantwortlichen und Prüfenden können das System nutzen. | Eine zentrale beteiligte Person muss Zugangsdaten teilen oder außerhalb des CRM arbeiten. |
| Ein klar abgegrenzter Kundenprozess | Die kostenlose Edition unterstützt die benötigten Datensätze, Ansichten und Nachfassaktionen. | Wesentliche Automatisierung, Berichte oder Berechtigungen sind höheren Tarifen vorbehalten. |
| Testen vor der Standardisierung | Import, Export und Tests mit echten Abläufen sind möglich. | Die Testdaten lassen sich nicht sauber exportieren oder die kostenlose Edition ist zu eingeschränkt für einen Test. |
| Wachsendes Volumen | Der kostenpflichtige Tarif bleibt bei der prognostizierten Benutzer- und Datensatzanzahl angemessen. | Der erste Wachstumsschritt verursacht einen unverhältnismäßigen Sprung bei Lizenzen oder Erweiterungen. |
Fragen zu kostenlosen CRM-Tarifen
Ist Jodoo CRM für kleine Unternehmen kostenlos?
Jodoo bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu fünf Benutzer mit konfigurierbaren Apps, Formularen, Workflows, Dashboards und formularübergreifenden Verknüpfungen innerhalb veröffentlichter Nutzungsgrenzen. Prüfen Sie Daten-, Automatisierungs-, Speicher-, Einreichungs- und Integrationsgrenzen anhand Ihres Piloten.
Wo liegt der Haken bei kostenloser CRM-Software?
Typische Grenzen betreffen Benutzerzahl, Datensätze, Automatisierung, Berichte, Speicher, Integrationen, Support und erweiterte Berechtigungen. Entscheidend ist nicht, dass Grenzen bestehen, sondern ob die erste Grenze der Arbeit widerspricht, die Sie nachweisen müssen.
Sollte ein Startup ein kostenloses CRM nutzen?
Ja, wenn es eine gemeinsame Arbeitsweise im Umgang mit Kunden schafft, ohne die nächste Wachstumsphase des Teams zu behindern. Planen Sie den kostenpflichtigen Weg, bevor das Team von Funktionen abhängig wird, deren weitere Nutzung teuer ist.
Mit Ihrem Team ausprobieren
Kostenlos mit Jodoo startenDen Kundenablauf nachweisen, bevor das kostenlose Kontingent die Entscheidung bestimmt
Beginnen Sie mit repräsentativen Datensätzen in Jodoo, testen Sie die tägliche Arbeit und die Auswertung durch die Leitung und vergleichen Sie die erwartete Arbeitslast mit den veröffentlichten Grenzen des kostenlosen Tarifs.