CRM-Software-Beispiele: sieben echte Kundenworkflows

Entdecken Sie konkrete CRM-Beispiele für Vertrieb, Account-Management, Onboarding, Service-Nachverfolgung, Partnerschaften, Verlängerungen und Datenqualität.

Ein hilfreiches CRM-Beispiel zeigt den Datensatz, die verantwortliche Person, die Entscheidung und die daraus folgende Aktion. Ein Anbieterlogo allein erklärt nichts davon.

  • Sieben unterschiedliche Workflows
  • Datensätze und Entscheidungen sichtbar
  • Mit Quellarbeit verknüpfte Kennzahlen
Sieben operative Beispiele

CRM-Modell an die Kundenaufgabe anpassen

Jeder Anwendungsfall benötigt andere Felder, Status, Verantwortliche und Kennzahlen.

Neukundenvertrieb

Kundenunternehmen, Stakeholder, Bedarf, Wert, Phase, Hindernis und nächste Besprechung qualifizieren.

Eine Pipeline mit Nachweisen und klar verantworteter nächster Aktion – nicht nur mit Phasenbezeichnungen.
Account-Management

Beteiligte, Zusagen, Zustand der Kundenbeziehung, Risiken, Initiativen und Überprüfungsrhythmus nachverfolgen.

Ein belastbarer Beziehungsplan über Verkaufschancen und Aktivitäten hinweg.
Kunden-Onboarding

Einen gewonnenen Kunden durch Dokumente, Einrichtung, Schulung, Übergaben, Hindernisse und Abnahme führen.

Ein nachvollziehbarer Weg vom Vertrag bis zur erfolgreichen Nutzung der Leistung.
Service-Nachverfolgung

Problem oder Anfrage mit Kunde, zuständigem Team, zugesagter Reaktion und Lösung verknüpfen.

Die Kundenkommunikation entspricht dem tatsächlichen Betriebsstatus.
Partnerbeziehungen

Partnertyp, Gebiet, Fähigkeiten, Empfehlungen, Vereinbarungen, Aktivitäten und gemeinsame Aktionen erfassen.

Partnerbeiträge und Zusagen bleiben zuordenbar.
Verlängerung und Kundenbindung

Vertragsdatum, Nutzungs- oder Statussignal, Stakeholder-Abdeckung, Risiko, Angebot und Verlängerungsaktion zusammenführen.

Die Verlängerungsarbeit beginnt vor dem Ablaufdatum.
Verantwortliche Pflege von Kundendaten

Duplikate, fehlende Zuständigkeiten, ungültige Angaben, veraltete Kundenunternehmen und Zusammenführungsentscheidungen prüfen.

Vertrauenswürdige Kundendaten entstehen durch einen Arbeitsablauf mit klaren Zuständigkeiten.
So bewerten Sie ein Beispiel

Demos ablehnen, die operative Arbeit verbergen

Ein ansprechendes Dashboard reicht nicht, wenn das Team den zugrunde liegenden Datensatz nicht öffnen und handeln kann.

Eine Dashboard-Kennzahl

Auswählen

Quelldatensätze, Filter, Verantwortliche, Datumsgrundlage und verfügbare Detailansichten prüfen.

Vermeiden

Statische Diagramme, die die Zahl nicht erklären können.

Eine Beziehungshistorie

Auswählen

Prüfen, dass Kontakte, Kundenunternehmen, Aktivitäten, Entscheidungen und berechtigungsgesteuerte Ansichten verknüpft bleiben.

Vermeiden

Ein langes Notizfeld, das als Kundenhistorie ausgegeben wird.

Automatisierung

Auswählen

Auslöser, Verantwortliche, Ausnahmen, Wiederholungsversuche, Benachrichtigungen, Verlauf und manuelle Übersteuerung prüfen.

Vermeiden

Eine Animation des Idealfalls ohne Fehlerbehandlung.

Konfigurierbarkeit

Auswählen

Im echten Produkt je eine gezielte Feld-, Regel-, Rollen-, Ansichts- und Dashboard-Änderung durchführen.

Vermeiden

Eine geänderte Farbe oder Bezeichnung als Beleg für Anpassungsfähigkeit werten.

Praxistest

Einen Anwendungsfall mit eigenem Kundendatensatz nachbilden

Ein 45-minütiger Praxistest zeigt mehr als eine allgemeine Funktionscheckliste.

10 Min.

Beziehung anlegen

Ein Unternehmen, zwei Stakeholder, Zuständigkeit und Beziehungspriorität erfassen.

  • Verhalten bei Duplikaten
  • Pflichtfelder
  • Beziehung zwischen Unternehmen und Person
15 Min.

Arbeit ausführen

Verkaufschance oder Anfrage, Aktivität, Fälligkeit, Hindernis und nächste Aktion hinzufügen.

  • Statuslogik
  • Transparenz der Zuständigkeit
  • Historie
10 Min.

Signal prüfen

Managementansicht öffnen und Kennzahl bis zum Quelldatensatz zurückverfolgen.

  • Filteroptionen
  • Datumsgrundlage
  • Detailansicht
10 Min.

Modell ändern

Ein seitenspezifisches Feld, eine Regel oder Ansicht hinzufügen, ohne die App neu aufzubauen.

  • Änderungsverantwortung
  • Testablauf
  • Auswirkungen auf bestehende Daten
Häufige Fragen

Fragen zu CRM-Beispielen

Welche CRM-Software wird häufig eingesetzt?

Zu den verbreiteten Produkten zählen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive und konfigurierbare Plattformen wie Jodoo. Aussagekräftiger ist der Vergleich anhand des Workflows, den jedes Produkt ausführen muss.

Wie sieht ein einfaches CRM-Beispiel aus?

Ein einfaches CRM kann ein Unternehmen, seine Ansprechpartner, den Beziehungsverantwortlichen, jüngste Aktivitäten und die nächste fällige Aktion in einer gemeinsamen Ansicht verbinden.

Wie wähle ich ein passendes CRM-Beispiel aus?

Beginnen Sie mit Kundenergebnis und Verantwortlichen. Übernehmen Sie das kleinste Datensatz- und Workflow-Modell, das Zuständigkeit, Status, Ausnahmen und nächste Aktion sichtbar macht.

Ein nützliches Beispiel in den eigenen Arbeitsablauf überführen

Jodoo ist besonders stark, wenn aus dem Beispiel Ihr eigener Prozess werden muss

Mit verknüpften Formularen, Workflow-Regeln, Ansichten, Rollen und Dashboards ein CRM passend zu einem spezifischen Beziehungsprozess gestalten.

  • Nicht standardisierte Kundenworkflows
  • Teams, die eine gezielt zugeschnittene CRM-Lösung testen
  • Iteration durch den Fachbereich
Eine Standardlösung wählen, wenn der Mehrwert in tief integrierten Funktionen liegt

Ein Standard-CRM kann für klassische Vertriebsprozesse schneller einsatzbereit sein

Wählen Sie ein Spezialprodukt, wenn der gewünschte Anwendungsfall ausgereifte integrierte Funktionen für E-Mail, Telefonie, Sequenzen, Prognosen, Support oder Marketing voraussetzt.

In Jodoo starten

Einen Kundenworkflow mit eigenen Datensätzen nachbilden

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