Objekt-Identität
Artikel-ID, eindeutige Bezeichnung, Kategorie sowie gegebenenfalls Inventarnummer oder SKU.
PRAKTISCHE INVENTARVORLAGE
Schulinventarvorlage für Verbrauchsmaterial und Geräte
Laden Sie eine praktische XLSX-Datei für Artikel, Standort, Menge und nächste Aufgabe herunter. Nutzen Sie die Jodoo-App mit Beispieldaten, wenn Bestand, Bewegungen, Verwahrung und Reparatur gemeinsam bearbeitet werden sollen.
Die Galerie beginnt mit dem aktiven Jodoo-Register und einer scanbasierten Inventur. Eine herunterladbare Arbeitsmappe steht weiter unten als einfacher Einstieg bereit.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die Galerie zeigt Beispieldaten in Jodoo. Öffnen Sie eine Ansicht, um Datensätze und Entscheidungen zu prüfen. Installieren Sie anschließend eine Kopie und passen Sie Felder, Rollen und Abläufe an.
12 Stichprobenreihenin der herunterladbaren XLSX
FormelaktionenNachfüllen, reparieren oder überprüfen halten
Nächster Schritt verbundenBestandserfassung, Verwahrung und Wartung
Geben Sie jedem Feld eine Entscheidung, die es unterstützt
Ein längeres Blatt ist keine bessere Vorlage. Erfassen Sie, was hilft, jemand zu finden, zählen oder auf die Ressource zu handeln.
Ort und Verantwortung
Eigentümer Campus, aktuelle Zimmer oder Geschäft, und Depot oder Abteilung.
Menge und Schwellenwert
Menge zur Hand und Mindestmenge für Lagerartikel; verwenden Sie einen Datensatz pro markiertem Vermögenswert.
Verfügbarkeit und Zustand
Zeigen Sie bereit, niedrigen Bestand, auschecken, reparieren oder nicht verfügbar Zustände mit einer nützlichen Note.
Entwerfen Sie die Update-Routine mit dem Register
Das Inventar wird vertagt, wenn niemand weiß, welche Ereignisse eine Veränderung erfordern.
Empfang oder Zählung
Rekord gezählt Menge und Varianz anstatt zu überschreiben ohne Erklärung.
Übertragung
Aktualisieren Sie den Standort über einen Bewegungsdatensatz, der Quelle, Ziel und erfassende Person festhält.
Ausgabe und Rückgabe
Verwenden Sie einen verbundenen Sorgerecht-Aufzeichnung für ausgeliehene Ausrüstung, anstatt das Depot-Feld stillschweigend zu ersetzen.
Reparatur oder Ruhestand
Entfernen Sie nicht verfügbare Geräte aus nutzbaren Kapazitäten, während seine Geschichte zu halten.
Über eine Datei hinaus bewegen, wenn Inventar Teamarbeit wird
Die Vorlage ist das Startmodell; Formulare und Dashboards lösen das Kollaborationsproblem.
Mehrere Editoren
Verwenden Sie kontrollierte Formulare und Ansichten, wenn mehrere Campus oder Abteilungen das gleiche Inventar aktualisieren.
Häufige Bewegungen
Schließen Sie Bewegung und Ausleihe Aufzeichnungen, wenn Ausrüstung häufig Hände wechselt.
Ausnahmen
Erstellen Sie sichtbare Arbeit für niedrige Lagerbestände, überfällige Rückkehr, Verlust, Schäden oder Reparatur.
Entscheidungs-Dashboards
Zusammenfassung der Ressourcenbereitstellung durch den Campus, ohne Drilldown zu verlieren.
VORLAGE ZUM HERUNTERLADEN
XLSX-Vorlage herunterladenLaden Sie das Schulinventar XLSX herunter
Verwenden Sie das Arbeitsbuch für ein gebundenes Register, das einem Team gehört. Es umfasst Beispielschulressourcen, Dropdowns, Mindestlevels, formelgesteuerte nächste Aktionen und Zählvarianz.
- 12 realistische Stichprobenreihen
- Inventar- und Inputlistenblätter
- Formelgetriebene Nachfüllung und Varianz
Wählen Sie eine Zeile pro Steuereinheit
Die Kontrolleinheit bestimmt, ob das Register nutzbar bleibt.
| Art der Aufgabe | Empfohlene Zeile | Schlüsselbereiche |
|---|---|---|
| Verbrauchsmaterial | Eine Zeile pro Artikel und Position | Menge, Minimum, Lager- und Zähldatum |
| Tagged Ausrüstung | Eine Zeile pro physikalischer Gegenstand | Inventarnummer, verwahrende Person, Zustand und Verfügbarkeit |
| Ausrüstungssatz | Eine Reihe pro kontrolliertem Kit oder Set | ID, Inhalt, Kreditnehmer und Vollständigkeit festlegen |
| Gemeinsames Zimmer Ressource | Eine Zeile pro Element oder kontrollierte Gruppe | Raum, Menge, Bereitschaft und Wartungszustand |
WARUM SCHULEN DIES MIT JODOO UMSETZEN
Beginnen Sie mit einer nützlichen Datei, dann verbinden Sie die Arbeit, wenn die Datei ihre Grenze erreicht
Das herunterladbare Arbeitsbuch bietet eine praktische Startstruktur; die Jodoo App fügt Bestands-, Bewegungs-, Ausleihen-, Historien- und Rollenansichten hinzu.
Laden Sie jetzt eine funktionierende XLSX herunter und installieren Sie dann die mit Beispieldaten gefüllte App, wenn Lager, Sorgerecht und Nachverfolgung verbunden bleiben müssen.Spalte weiter bekannt halten
Beginnen Sie mit Artikel, Klasse, Code, Campus, Standort, Eigentümer, Menge, Minimum, Verfügbarkeit und Zähldatum.
Die nächste Aktion explizit machen
Formel-gesteuerte Aktionen identifizieren Nachfüllung, Reparatur und halten Überprüfung, anstatt Zeilen zu interpretieren.
Über das Kopieren der Datei hinaus verschieben
Verwenden Sie die App, wenn mehrere Personen aktuelle Zählungen, rückverfolgbare Änderungen und geschützte Ansichten benötigen.
Ohne Code ausdehnen
Fügen Sie schulspezifische Felder, Formulare und Dashboards hinzu, ohne das ursprüngliche Inventarmodell aufzugeben.
Wissen, wann das Arbeitsbuch reicht und wann es weitergeht
Die Datei ist für einen Eigentümer und ein gebundenes Register nützlich; die App passt zu geteilter Arbeit und Änderungshistorie.
Bleiben Sie mit dem XLSX
Eine Person besitzt die Datei, Updates sind gelegentlich und niemand braucht Live-Verfügbarkeit.
Nach Jodoo übergehen
Mehrere Leute zählen, leihen, reparieren oder füllen Ressourcen auf und benötigen aktuelle Ansichten.
Quellenbesitz klar halten
Wählen Sie eine maßgebliche Element-ID und vermeiden Sie die Aufrechterhaltung von unabhängigen Kopien in beiden Tools.
Fragen zu Vorlage für das Schulinventarmanagement
Welche Felder gehören in eine Schulinventarvorlage?
Verwenden Sie je nach Bedarf Artikel-ID, Name, Kategorie, Inventarnummer oder SKU, Campus, aktuellen Standort, verwahrende Person, Menge, Mindestbestand, Verfügbarkeit, Zustand, Beschaffungsangaben und Notizen.
Sollten Lieferungen und Vermögenswerte die gleiche Zeilenstruktur verwenden?
Nicht immer. Mengenbasierte Lieferungen können eine Reihe pro Artikel und Ort verwenden; individuell gesteuerte Geräte sollten eine Reihe pro physischem Gegenstand oder Bausatz verwenden.
Kann diese Vorlage Barcode- oder QR-Codes unterstützen?
Ja. Fügen Sie einen Barcode oder QR-Feld gebunden an das Element oder Ort, dann Jodoo mobile Scannen für den Update-Schritt Sie entwerfen.
Wann sollte eine Schule die Tabellenkalkulation ersetzen?
Wechseln Sie zu einer verbundenen App, wenn mehrere Personen bearbeiten, Geräte bewegt sich häufig, Ausnahmen müssen Besitzer oder Führer benötigen aktuelle Dashboards.
APP MIT BEISPIELDATEN ENTDECKEN
Verwandeln Sie das Register in eine Betriebsgewohnheiten
Öffnen Sie das mit Beispieldaten gefüllte Inventar, überprüfen Sie die Felder und passen Sie die Kategorien, Standorte und Schwellenwerte an die Art und Weise an, wie Ihre Schule Ressourcen kontrolliert.
Diese Inventarvorlage verwenden