Định danh vật dụng
Mã vật dụng, tên rõ ràng, nhóm và mã tài sản hoặc SKU nếu có.
MẪU KHỞI ĐẦU THIẾT THỰC CHO TỒN KHO
Mẫu quản lý tồn kho trường học cho vật tư và thiết bị
Tải tệp XLSX thực tế cho vật dụng, vị trí, số lượng và hành động tiếp theo; hoặc dùng ứng dụng Jodoo đã có dữ liệu khi kiểm kê, điều chuyển, bàn giao và sửa chữa trở thành công việc chung.
Thư viện hiển thị trước sổ Jodoo trực tiếp và quy trình kiểm kê bằng quét mã. Bên dưới có tệp bài làm để tải xuống nếu bạn muốn bắt đầu đơn giản hơn.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
12 dòng dữ liệu mẫutrong tệp XLSX tải xuống
Hành động theo công thứcbổ sung, sửa chữa hoặc xem xét tạm giữ
Bước tiếp theo được kết nốikiểm kê, bàn giao và bảo trì
Mỗi trường dữ liệu cần phục vụ một quyết định
Bảng dài hơn không đồng nghĩa với mẫu tốt hơn. Chỉ ghi những gì giúp người dùng tìm, kiểm đếm hoặc xử lý nguồn lực.
Vị trí và trách nhiệm
Cơ sở sở hữu, phòng hoặc kho hiện tại, cùng người quản lý hoặc bộ phận phụ trách.
Số lượng và ngưỡng
Số lượng hiện có và mức tối thiểu cho vật tư; dùng một bản ghi cho mỗi tài sản có mã riêng.
Trạng thái sẵn sàng và tình trạng
Hiển thị các trạng thái sẵn sàng, sắp hết, đang được mượn, chờ sửa hoặc không sử dụng được kèm ghi chú hữu ích.
Thiết kế quy trình cập nhật cùng với sổ
Tồn kho sẽ nhanh chóng lỗi thời nếu không ai biết sự kiện nào bắt buộc phải cập nhật.
Nhập hàng hoặc kiểm đếm
Ghi số lượng thực đếm và chênh lệch thay vì ghi đè mà không giải thích.
Điều chuyển
Cập nhật vị trí qua bản ghi điều chuyển có lưu nơi đi, nơi đến và người ghi nhận.
Cấp phát và hoàn trả
Dùng bản ghi bàn giao liên kết cho thiết bị mượn thay vì âm thầm thay người quản lý.
Sửa chữa hoặc thanh lý
Loại thiết bị không sẵn sàng khỏi công suất sử dụng nhưng vẫn giữ lịch sử.
Vượt ra ngoài một tệp khi tồn kho trở thành công việc của cả nhóm
Mẫu là mô hình khởi đầu; biểu mẫu và bảng điều khiển giải quyết bài toán cộng tác.
Nhiều người cùng cập nhật
Dùng biểu mẫu và chế độ xem được kiểm soát khi nhiều cơ sở hoặc bộ phận cùng cập nhật một kho.
Điều chuyển thường xuyên
Kết nối bản ghi điều chuyển và mượn trả khi thiết bị thường xuyên đổi người giữ.
Theo dõi trường hợp ngoại lệ
Tạo công việc rõ ràng cho vật tư sắp hết, trả quá hạn, thất lạc, hư hỏng hoặc sửa chữa.
Bảng điều khiển hỗ trợ quyết định
Tổng hợp mức độ sẵn sàng của nguồn lực theo cơ sở mà vẫn xem sâu được đến từng bản ghi.
TỆP KHỞI ĐẦU CÓ THỂ TẢI XUỐNG
Tải mẫu XLSXTải tệp XLSX tồn kho trường học
Dùng tệp này cho một sổ có phạm vi rõ ràng do một nhóm phụ trách. Tệp gồm nguồn lực trường học mẫu, danh sách chọn, mức tối thiểu, hành động tiếp theo theo công thức và chênh lệch kiểm đếm.
- 12 dòng dữ liệu mẫu thực tế
- Trang Tồn kho và Danh sách nhập liệu
- Bổ sung hàng và chênh lệch theo công thức
Chọn một dòng cho mỗi đơn vị cần kiểm soát
Đơn vị kiểm soát quyết định sổ có tiếp tục dễ dùng hay không.
| Loại vật dụng | Cách tổ chức dòng được đề xuất | Trường chính |
|---|---|---|
| Vật tư tiêu hao | Một dòng cho mỗi vật dụng tại mỗi vị trí | Số lượng, mức tối thiểu, kho và ngày kiểm đếm |
| Thiết bị có mã định danh | Một dòng cho mỗi vật dụng vật lý | Mã tài sản, người quản lý, tình trạng và mức độ sẵn sàng |
| Bộ thiết bị | Một dòng cho mỗi bộ được kiểm soát | Mã bộ, thành phần, người mượn và mức độ đầy đủ |
| Nguồn lực dùng chung trong phòng | Một dòng cho mỗi vật dụng hoặc nhóm được kiểm soát | Phòng, số lượng, trạng thái sẵn sàng và tình trạng bảo trì |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Bắt đầu với tệp hữu ích, rồi kết nối công việc khi tệp chạm giới hạn
Tệp tải xuống cung cấp cấu trúc khởi đầu thiết thực; ứng dụng Jodoo bổ sung kiểm kê, điều chuyển, mượn trả, lịch sử và chế độ xem theo vai trò.
Tải ngay một tệp XLSX hữu ích, sau đó cài ứng dụng đã có dữ liệu khi tồn kho, bàn giao và công việc theo dõi cần luôn liên thông.Giữ các cột quen thuộc
Bắt đầu với vật dụng, nhóm, mã, cơ sở, vị trí, người phụ trách, số lượng, mức tối thiểu, trạng thái sẵn sàng và ngày kiểm đếm.
Nêu rõ hành động tiếp theo
Hành động theo công thức giúp nhận biết khi cần bổ sung, sửa chữa hoặc xem xét tạm giữ thay vì để người dùng tự diễn giải từng dòng.
Không còn sao chép nhiều tệp
Dùng ứng dụng khi nhiều người cần số liệu hiện tại, thay đổi có thể truy vết và chế độ xem được bảo vệ.
Mở rộng mà không cần viết mã
Thêm trường, biểu mẫu và bảng điều khiển riêng cho trường học mà không từ bỏ mô hình tồn kho ban đầu.
Biết khi nào tệp là đủ và khi nào nên chuyển sang ứng dụng
Tệp phù hợp với một người phụ trách và sổ có phạm vi gọn; ứng dụng phù hợp với công việc chung và lịch sử thay đổi.
Tiếp tục dùng XLSX
Một người sở hữu tệp, cập nhật không thường xuyên và không ai cần biết trạng thái sẵn sàng theo thời gian thực.
Chuyển sang Jodoo
Nhiều người cùng kiểm đếm, mượn, sửa chữa hoặc bổ sung nguồn lực và cần chế độ xem luôn mới.
Làm rõ hệ thống giữ dữ liệu gốc
Chọn một mã vật dụng chính thức và tránh duy trì hai bản sao độc lập trong cả hai công cụ.
Câu hỏi về mẫu quản lý tồn kho trường học
Mẫu tồn kho trường học nên có những trường nào?
Tùy nhu cầu, nên dùng mã vật dụng, tên, nhóm, mã tài sản hoặc SKU, cơ sở, vị trí hiện tại, người quản lý, số lượng, mức tối thiểu, trạng thái sẵn sàng, tình trạng, thông tin mua sắm và ghi chú.
Vật tư và tài sản có nên dùng cùng một cấu trúc dòng không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Vật tư quản lý theo số lượng có thể dùng một dòng cho mỗi vật dụng và vị trí; thiết bị quản lý riêng cần một dòng cho mỗi vật dụng hoặc bộ.
Mẫu này có hỗ trợ mã vạch hoặc mã QR không?
Có. Thêm trường mã vạch hoặc QR gắn với vật dụng hay vị trí, rồi dùng tính năng quét trên điện thoại của Jodoo cho bước cập nhật bạn thiết kế.
Khi nào trường học nên thay bảng tính?
Chuyển sang ứng dụng liên thông khi nhiều người cùng sửa, thiết bị thường xuyên di chuyển, trường hợp ngoại lệ cần người phụ trách hoặc lãnh đạo cần bảng điều khiển hiện tại.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Biến sổ theo dõi thành thói quen vận hành
Mở kho đã có dữ liệu, xem các trường và điều chỉnh nhóm, vị trí, ngưỡng theo cách trường bạn kiểm soát nguồn lực.
Dùng mẫu tồn kho này