Идентификация предмета
ID предмета, понятное название, категория и инвентарный номер или SKU, если он есть.
ПРАКТИЧНЫЙ СТАРТОВЫЙ ШАБЛОН
Шаблон учета школьных материалов и оборудования
Скачайте практичный XLSX для предметов, мест, количества и следующих действий или используйте заполненное приложение Jodoo, когда инвентаризация, движения, хранение и ремонт становятся общей работой.
В галерее сначала показаны рабочий реестр Jodoo и инвентаризация со сканированием. Ниже можно скачать книгу как более простой старт.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные данные в Jodoo. Откройте представление, чтобы изучить записи и решения, затем установите копию и адаптируйте поля, роли и процесс.
12 примеров строкв загружаемом XLSX
Действия по формулампополнить, отремонтировать или проверить приостановку
Связанное следующее действиеинвентаризация, хранение и ремонт
Каждое поле должно поддерживать решение
Более длинная таблица не обязательно лучше. Фиксируйте только то, что помогает найти, пересчитать или обработать ресурс.
Место и ответственность
Площадка-владелец, текущий кабинет или склад, ответственный или подразделение.
Количество и порог
Фактическое и минимальное количество для запасов; для маркированного имущества — одна запись на физический предмет.
Доступность и состояние
Показывайте состояния «готов», «низкий остаток», «выдан», «в ремонте» и «недоступен» с полезным комментарием.
Проектируйте порядок обновления вместе с реестром
Данные быстро устаревают, если никто не знает, какие события требуют изменения.
Приемка или подсчет
Фиксируйте фактическое количество и расхождение, а не перезаписывайте данные без объяснения.
Перемещение
Обновляйте местонахождение через запись перемещения, сохраняющую источник, назначение и автора.
Выдача и возврат
Используйте связанную запись хранения для выданного оборудования, а не молча меняйте поле ответственного.
Ремонт или списание
Исключайте недоступное оборудование из готового количества, сохраняя его историю.
Откажитесь от одного файла, когда учет становится командной работой
Шаблон задает начальную модель, а формы и дашборды решают задачу совместной работы.
Несколько редакторов
Используйте управляемые формы и представления, когда один реестр обновляют несколько площадок или подразделений.
Частые перемещения
Связывайте записи перемещения и выдачи, если оборудование часто переходит из рук в руки.
Работа с отклонениями
Создавайте видимые задачи для низких остатков, просроченных возвратов, потерь, повреждений и ремонта.
Дашборды для решений
Сводите готовность ресурсов по площадкам, сохраняя переход к каждой записи.
СКАЧИВАЕМЫЙ СТАРТОВЫЙ ФАЙЛ
Скачать шаблон XLSXСкачать XLSX школьного инвентаря
Используйте книгу для ограниченного реестра под ответственностью одной команды. В ней есть примеры школьных ресурсов, выпадающие списки, минимальные уровни, действия по формулам и расхождения подсчета.
- 12 реалистичных примеров
- Листы инвентаря и входных списков
- Пополнение и расхождения по формулам
Одна строка на единицу контроля
Единица контроля определяет, останется ли реестр удобным.
| Тип предмета | Рекомендуемая строка | Ключевые поля |
|---|---|---|
| Расходные материалы | Одна строка на предмет и место | Количество, минимум, место хранения и дата подсчета |
| Маркированное оборудование | Одна строка на физический предмет | Инвентарный номер, ответственный, состояние и доступность |
| Комплект оборудования | Одна строка на контролируемый комплект | ID комплекта, состав, получатель и комплектность |
| Общий ресурс помещения | Одна строка на предмет или контролируемую группу | Помещение, количество, готовность и состояние ремонта |
ПОЧЕМУ ШКОЛЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Начните с полезного файла и свяжите работу, когда его возможностей станет недостаточно
Загружаемая книга дает практичную начальную структуру, а приложение Jodoo добавляет инвентаризации, движения, выдачу, историю и представления по ролям.
Скачайте рабочий XLSX сейчас, а когда запасы, хранение и последующие задачи потребуется связать, установите заполненное приложение.Сохраните знакомые столбцы
Начните с предмета, класса, кода, площадки, места, ответственного, количества, минимума, доступности и даты подсчета.
Явно указывайте следующее действие
Формулы отмечают пополнение, ремонт и проверку приостановки, чтобы строки не приходилось интерпретировать вручную.
Избавьтесь от копий файла
Используйте приложение, когда нескольким людям нужны текущие остатки, прослеживаемые изменения и защищенные представления.
Расширяйте без программирования
Добавляйте школьные поля, формы и дашборды, не отказываясь от исходной модели учета.
Понимайте, когда книги достаточно, а когда пора двигаться дальше
Файл подходит одному ответственному и ограниченному реестру; приложение — общей работе и истории изменений.
Оставить XLSX
Файлом владеет один человек, обновления редки и никому не нужна доступность в реальном времени.
Перейти в Jodoo
Несколько человек считают, выдают, ремонтируют или пополняют ресурсы и нуждаются в актуальных представлениях.
Четко определите основной источник
Выберите один официальный ID предмета и не ведите независимые копии в обоих инструментах.
Вопросы о шаблон учета школьного инвентаря
Какие поля нужны в шаблоне школьного инвентаря?
При необходимости используйте ID, название, класс, инвентарный номер или SKU, площадку, текущее место, ответственного, количество, минимум, доступность, состояние, данные закупки и примечания.
Должны ли материалы и имущество иметь одинаковую структуру строк?
Не всегда. Материалы по количеству можно хранить одной строкой на предмет и место; отдельно контролируемое оборудование — одной строкой на физический предмет или комплект.
Поддерживает ли шаблон штрихкоды и QR-коды?
Да. Добавьте поле штрихкода или QR-кода для предмета либо места, затем используйте мобильное сканирование Jodoo на разработанном вами этапе обновления.
Когда школе стоит отказаться от таблицы?
Переходите к связанному приложению, когда файл редактируют несколько людей, оборудование часто перемещается, отклонения требуют ответственных или руководителям нужны актуальные дашборды.
ИЗУЧИТЕ ЗАПОЛНЕННОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Сделайте ведение реестра рабочей привычкой
Откройте заполненный реестр, изучите поля и адаптируйте категории, места и пороги под правила учета вашей школы.
Использовать этот шаблон