ข้อมูลระบุรายการ
รหัสรายการ ชื่อที่ชัดเจน หมวด และรหัสทรัพย์สินหรือ SKU หากมี
เทมเพลตเริ่มต้นที่นำไปใช้ได้จริง
เทมเพลตจัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียนสำหรับวัสดุและอุปกรณ์
ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX สำหรับรายการ สถานที่ จำนวน และขั้นตอนถัดไป หรือใช้แอป Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อม เมื่อการตรวจนับ การเคลื่อนย้าย ผู้ถือครอง และการซ่อมกลายเป็นงานร่วมกัน
แกลเลอรีเริ่มจากทะเบียน Jodoo ที่ใช้งานจริงและการตรวจนับด้วยการสแกน ส่วนไฟล์ดาวน์โหลดด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นที่เรียบง่ายกว่า
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
ข้อมูลตัวอย่าง 12 แถวในไฟล์ XLSX ที่ดาวน์โหลดได้
การดำเนินการจากสูตรเติมของ ส่งซ่อม หรือทบทวนการพักใช้
ขั้นตอนถัดไปที่เชื่อมโยงการตรวจนับ ผู้ถือครอง และงานซ่อม
ทุกฟิลด์ต้องช่วยการตัดสินใจ
ชีตที่ยาวกว่าไม่ได้แปลว่าเทมเพลตดีกว่า เก็บเฉพาะข้อมูลที่ช่วยค้นหา ตรวจนับ หรือดำเนินการกับทรัพยากร
สถานที่และผู้รับผิดชอบ
วิทยาเขตเจ้าของ ห้องหรือที่เก็บปัจจุบัน และผู้ดูแลหรือหน่วยงาน
จำนวนและเกณฑ์ขั้นต่ำ
จำนวนคงเหลือและจำนวนขั้นต่ำสำหรับพัสดุ ส่วนครุภัณฑ์รายชิ้นให้ใช้หนึ่งระเบียนต่อชิ้น
ความพร้อมและสภาพ
แสดงสถานะพร้อมใช้ ใกล้หมด ถูกยืม อยู่ระหว่างซ่อม หรือไม่พร้อมใช้ พร้อมหมายเหตุที่เป็นประโยชน์
ออกแบบขั้นตอนอัปเดตไปพร้อมกับทะเบียน
ข้อมูลจะล้าสมัยเมื่อไม่มีใครรู้ว่าเหตุการณ์ใดต้องอัปเดตทะเบียน
รับเข้าหรือตรวจนับ
บันทึกจำนวนจริงและผลต่าง แทนการเขียนทับโดยไม่อธิบาย
โอนย้าย
อัปเดตสถานที่ผ่านระเบียนเคลื่อนย้ายที่เก็บต้นทาง ปลายทาง และผู้บันทึก
เบิกและคืน
ใช้ระเบียนผู้ถือครองที่เชื่อมกันสำหรับอุปกรณ์ยืม แทนการเปลี่ยนชื่อผู้ดูแลโดยไม่เก็บประวัติ
ซ่อมหรือปลดระวาง
ตัดอุปกรณ์ที่ไม่พร้อมออกจากจำนวนพร้อมใช้ โดยยังเก็บประวัติไว้
ก้าวพ้นไฟล์เมื่อพัสดุกลายเป็นงานของหลายคน
เทมเพลตเป็นโครงสร้างเริ่มต้น ส่วนแบบฟอร์มและแดชบอร์ดช่วยแก้ปัญหาการทำงานร่วมกัน
ผู้แก้ไขหลายคน
ใช้แบบฟอร์มและมุมมองที่ควบคุมสิทธิ์เมื่อหลายวิทยาเขตหรือหลายฝ่ายอัปเดตทะเบียนเดียวกัน
เคลื่อนย้ายบ่อย
เชื่อมระเบียนเคลื่อนย้ายและยืม-คืนเมื่ออุปกรณ์เปลี่ยนผู้ถือครองบ่อย
ติดตามกรณีผิดปกติ
สร้างงานที่เห็นได้ชัดสำหรับของใกล้หมด คืนเกินกำหนด สูญหาย เสียหาย หรือรอซ่อม
แดชบอร์ดช่วยตัดสินใจ
สรุปความพร้อมของทรัพยากรแยกตามวิทยาเขตโดยยังเจาะถึงระเบียนได้
ไฟล์เริ่มต้นที่ดาวน์โหลดได้
ดาวน์โหลดเทมเพลต XLSXดาวน์โหลดไฟล์ XLSX พัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน
ใช้ไฟล์สำหรับทะเบียนขอบเขตชัดเจนที่ทีมเดียวรับผิดชอบ ภายในมีรายการตัวอย่าง เมนูเลือก ระดับขั้นต่ำ ขั้นตอนถัดไปจากสูตร และผลต่างการตรวจนับ
- ข้อมูลตัวอย่างสมจริง 12 แถว
- ชีตพัสดุและรายการตัวเลือก
- การเติมของและผลต่างจากสูตร
ใช้หนึ่งแถวต่อหนึ่งหน่วยที่ต้องควบคุม
หน่วยควบคุมเป็นตัวกำหนดว่าทะเบียนจะใช้งานต่อได้ง่ายหรือไม่
| ประเภทรายการ | รูปแบบแถวที่แนะนำ | ฟิลด์สำคัญ |
|---|---|---|
| วัสดุสิ้นเปลือง | หนึ่งแถวต่อรายการและสถานที่ | จำนวน ขั้นต่ำ ที่เก็บ วันที่ตรวจนับ |
| อุปกรณ์ที่มีรหัสกำกับ | หนึ่งแถวต่ออุปกรณ์หนึ่งชิ้น | รหัสทรัพย์สิน ผู้ดูแล สภาพ และความพร้อม |
| ชุดอุปกรณ์ | หนึ่งแถวต่อชุดที่ควบคุม | รหัสชุด รายการภายใน ผู้ยืม และความครบถ้วน |
| ทรัพยากรส่วนกลางประจำห้อง | หนึ่งแถวต่อรายการหรือกลุ่มที่ควบคุม | ห้อง จำนวน ความพร้อม และสถานะซ่อมบำรุง |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
เริ่มจากไฟล์ที่ใช้งานได้ แล้วเชื่อมงานเมื่อไฟล์เริ่มไม่พอ
ไฟล์ดาวน์โหลดให้โครงสร้างเริ่มต้นที่ใช้งานจริง ส่วนแอป Jodoo เพิ่มการตรวจนับ การเคลื่อนย้าย การยืม-คืน ประวัติ และมุมมองตามบทบาท
ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX ที่ใช้งานได้ทันที แล้วติดตั้งแอปที่มีข้อมูลเมื่อสต็อก ผู้ถือครอง และงานติดตามต้องเชื่อมกันใช้คอลัมน์ที่คุ้นเคย
เริ่มจากรายการ ประเภท รหัส วิทยาเขต สถานที่ ผู้รับผิดชอบ จำนวน ขั้นต่ำ ความพร้อม และวันที่ตรวจนับ
ระบุขั้นตอนถัดไปให้ชัด
สูตรช่วยระบุว่าต้องเติม ส่งซ่อม หรือทบทวนการพักใช้ แทนการปล่อยให้ผู้อ่านตีความเองทุกแถว
เลิกคัดลอกไฟล์หลายชุด
ใช้แอปเมื่อหลายคนต้องการจำนวนล่าสุด การเปลี่ยนแปลงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ และมุมมองที่จำกัดสิทธิ์
ขยายได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เพิ่มฟิลด์ แบบฟอร์ม และแดชบอร์ดเฉพาะโรงเรียนโดยไม่ต้องทิ้งโครงสร้างพัสดุเดิม
รู้ว่าเมื่อใดไฟล์เพียงพอ และเมื่อใดควรเปลี่ยน
ไฟล์เหมาะกับผู้รับผิดชอบคนเดียวและทะเบียนขอบเขตจำกัด ส่วนแอปเหมาะกับงานร่วมกันและประวัติการเปลี่ยนแปลง
ใช้ XLSX ต่อไป
คนเดียวดูแลไฟล์ อัปเดตไม่บ่อย และไม่มีใครต้องเห็นสถานะพร้อมใช้แบบทันที
เปลี่ยนมาใช้ Jodoo
หลายคนตรวจนับ ยืม ซ่อม หรือเติมทรัพยากร และต้องใช้มุมมองล่าสุด
กำหนดแหล่งข้อมูลหลักให้ชัดเจน
เลือกใช้รหัสรายการหลักเพียงหนึ่งชุด และหลีกเลี่ยงการเก็บสำเนาอิสระในทั้งสองเครื่องมือ
คำถามเกี่ยวกับ เทมเพลตจัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน
เทมเพลตพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียนควรมีฟิลด์อะไรบ้าง?
เลือกใช้รหัสรายการ ชื่อ ประเภท รหัสทรัพย์สินหรือ SKU วิทยาเขต สถานที่ปัจจุบัน ผู้ดูแล จำนวน จำนวนขั้นต่ำ ความพร้อม สภาพ ข้อมูลการจัดซื้อ และหมายเหตุตามความเหมาะสม
วัสดุและครุภัณฑ์ควรใช้โครงสร้างแถวเดียวกันหรือไม่?
ไม่เสมอไป วัสดุตามจำนวนใช้หนึ่งแถวต่อรายการและสถานที่ ส่วนอุปกรณ์ที่ควบคุมรายชิ้นควรใช้หนึ่งแถวต่อชิ้นหรือชุด
เทมเพลตนี้รองรับบาร์โค้ดหรือรหัส QR หรือไม่?
รองรับ เพิ่มฟิลด์บาร์โค้ดหรือ QR ที่ผูกกับรายการหรือสถานที่ แล้วใช้การสแกนผ่านมือถือของ Jodoo ในขั้นตอนอัปเดตที่คุณออกแบบ
เมื่อใดโรงเรียนควรเลิกใช้สเปรดชีต?
เปลี่ยนไปใช้แอปที่เชื่อมกันเมื่อหลายคนแก้ไข อุปกรณ์เคลื่อนย้ายบ่อย กรณีผิดปกติต้องมีผู้รับผิดชอบ หรือผู้บริหารต้องใช้แดชบอร์ดล่าสุด
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
ทำให้ทะเบียนเป็นนิสัยในการทำงาน
เปิดทะเบียนที่มีข้อมูล ดูโครงสร้างฟิลด์ แล้วปรับหมวด สถานที่ และเกณฑ์ให้ตรงกับวิธีควบคุมทรัพยากรของโรงเรียน
ใช้เทมเพลตนี้