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Anwendungsfall

App zur Asset-Verfolgung

Erstellen Sie Workflows zur Asset-Verfolgung für zugewiesene Gegenstände, Seriennummern, Standorte, Verwahrung, Zustand, Rückgaben und Servicehistorie.

  • Verfolgen Sie Asset-Identität, Seriennummer, zuständige Person, Standort, Zustand und Status.
  • Verbinden Sie Ausgabe, Rückgabe, Wartung, Übergabe und Servicedatensätze rund um denselben Gegenstand.
  • Nutzen Sie Jodoo Vorlagen, wenn Verwahrung und Workflow-Status wichtiger sind als detaillierte Buchhaltung.
Diese Anwendung verwendenSo läuft die Arbeit ab

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich.

IT-, Facility- und Operations-Teams, die zugewiesene Geräte verfolgen.Außendienstteams, die gemeinsame Werkzeuge oder Geräte nachvollziehbar verantworten müssen.Kleine Teams, die statische Asset-Tabellen durch Workflow-Datensätze ersetzen.
Direkte Antwort

Asset scannen, Ereignis erfassen und Nachverfolgung sichtbar halten

Mit einer mobilen Asset-Tracking-App können Mitarbeitende Ausleihe, Transfer, Rückgabe, Prüfung und Zustand direkt am Übergabeort erfassen. Vorgesetzte sehen dieselben Aktualisierungen anschließend in Desktop-Warteschlangen für Ausnahmefälle und in Dashboards.

Testen Sie eine mobile Übergabe, fügen Sie Zustandsnachweise hinzu, erfassen Sie die empfangende Person und den Standort und prüfen Sie anschließend in der Vorgesetztenansicht die daraus resultierende Warteschlange für überfällige oder nicht übereinstimmende Einträge.

Mobiles Modell für den Einsatzort

Übergabe dort erfassen, wo das Asset tatsächlich bewegt wird

Die mobile Aufgabe ist kein verkleinertes Desktop-Dashboard. Mitarbeitende vor Ort suchen oder scannen den Datensatz, aktualisieren Verwahrung, Standort oder Zustand, fügen Nachweise hinzu, schließen eine zugewiesene Aufgabe ab und stellen Vorgesetzten eine aktuelle Desktop-Warteschlange bereit.

  1. 01

    Gekennzeichnetes Asset scannen oder suchen

    Durchsuchbare Identität oder Barcode-/QR-Wert, aktueller Status, erwarteter Standort, Verwahrer und zulässige Aktionen.

  2. 02

    Bewegungs- oder Zustandsereignis auswählen

    Zuweisung, Verlagerung, Rückgabe, Zustand, Standort, Zeitstempel, ausführende Person, Notizen sowie Foto- oder Anhangsnachweise.

  3. 03

    Person, Ort, Zeitpunkt und Nachweise erfassen

    Aufgabe für Prüfung, Annahme, Reparatur, Rückgabe oder Verifizierung, Fälligkeitsdatum, Anweisungen, Entscheidung und Kommentare.

  4. 04

    Aktualisierung übermitteln oder Ausnahme weiterleiten

    Übermittelte Aktualisierung, Ausnahme, zuständige Person für die Klärung, SLA oder Fälligkeitsdatum, Prüfergebnis und Dashboard-Status.

Wo Jodoo passt

Halten Sie den mobile asset update und jede Folgemaßnahme in einer Anwendung

Rund um Ihren Prozess aufbauen

Konfigurieren Sie den mobile asset update

  • Fügen Sie die Felder und verknüpften Datensätze hinzu, die erforderlich sind, um gekennzeichnetes asset scannen oder suchen.
  • Legen Sie Rollen, Berechtigungen, Erinnerungen und Routing fest, wenn das Team bewegungs- oder zustandsereignis auswählen.
  • Halten Sie Kommentare, Anhänge, Entscheidungen und Zeitstempel jeder Ausnahme verknüpft mit dem mobile asset update.
  • Machen Sie dieses Ergebnis in gefilterten Ansichten und Dashboards sichtbar: Eine sichtbare Warteschlange für fehlende oder strittige Assets.
Fachsysteme verbinden

Spezialisierte Daten im jeweils zuständigen System verwalten

Jodoo bietet responsive Formulare, zugewiesene Workflow-Aufgaben, Berechtigungen und Dashboards. Klären Sie Anforderungen an Offline-Nutzung, robuste Scanner, automatische Sensorstandorte und Gerätesteuerung mit der geeigneten Mobil- oder Tracking-Plattform.

Testen Sie einen echten Fall von gekennzeichnetes asset scannen oder suchen through aktualisierung übermitteln oder ausnahme weiterleiten, einschließlich einer fehlgeschlagenen Integration oder unvollständigen Übergabe.

Feldaktualisierungen anpassen

Mobile Aufgabe ändern, ohne auf eine neue App-Version zu warten

Eine prozessverantwortliche Person kann eine Zustandsprüfung, Fotopflicht, Empfangsunterschrift oder Eskalation hinzufügen, während die Mitarbeitenden vor Ort denselben mobilen Einstiegspunkt weiterverwenden.

Beispiel: Fügen Sie die Auswahl „Bei Rückgabe beschädigt“ hinzu und leiten Sie schwerwiegende Fälle direkt an die Reparaturwarteschlange weiter.Viele klar abgegrenzte Änderungen an Feldern, Validierungen, Weiterleitungen, Erinnerungen, Berechtigungen, Ansichten oder Diagrammen kann eine geschulte Administration in Minuten oder Stunden vornehmen. Integrationen, Migration, regulierte Validierung und unternehmensweite Einführung benötigen mehr Zeit.

Vorlagen

Vorlagen in diesem Use Case

4 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.

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Bericht zu Bestandsabweichungen / Wareneingangsprozess im Lager / Tracker für Bestandsbewegungen
Häufig gestellte Fragen

Fragen zu diesem Use Case

Wie unterstützt diese Anwendung Außen-, Facility-, IT-, Bildungs- und Betriebsteams?

Eine App zur Anlagenverfolgung macht das Anlagenregister zu einem Werkzeug direkt am Einsatzort für Personen, die Geräte ausgeben, bewegen, inspizieren, zurücknehmen und reparieren. Mobiler Zugriff ist entscheidend, wenn der Datensatz bei der Übergabe aktualisiert werden muss und nicht erst Tage später in einer Tabelle. Dieselben Datensätze speisen anschließend Desktop-Warteschlangen und Portfolio-Dashboards für Vorgesetzte.

Was sollte eine App zur Anlagenverfolgung umfassen?

Sie sollte den mobilen Anlagendatensatz mit Suche oder Scan, Aktualisierung von Verwahrung, Standort oder Zustand, Anhängen von Nachweisen und Weiterleitung einer Ausnahme sowie Bestätigung der Rückgabe oder des nächsten Verantwortlichen verbinden. Verantwortliche, Termine, Nachweise, Ausnahme und nächste Aktion hinter am Einsatzort erfassten Aktualisierungen müssen im Ursprungsdatensatz nachvollziehbar bleiben.

Kann Jodoo als App zur Anlagenverfolgung eingesetzt werden?

Jodoo eignet sich gut, wenn Außen-, Facility-, IT-, Bildungs- und Betriebsteams den mobilen Anlagendatensatz konfigurieren, Nachweise und Ausnahmen weiterleiten und für jede Ausnahme eine klare Verantwortung prüfen müssen, ohne auf ein programmiertes Release zu warten. Jodoo unterstützt mobile Formulare, Workflow-Starts und zugewiesene Aufgaben, Berechtigungen und Dashboards. Automatische sensorbasierte Ortung, Gerätesteuerung und spezialisierte Offline-Feldfunktionen sollten gesondert bewertet werden.

Was sollte in einem spezialisierten System verbleiben?

Jodoo unterstützt mobile Formulare, Workflow-Starts, zugewiesene Aufgaben, Berechtigungen und Dashboards. Automatische sensorbasierte Ortung, Gerätesteuerung und spezialisierte Offline-Außendienstfunktionen sollten separat bewertet werden.

Wie sollte ein Team diese Anwendung bewerten?

Testen Sie mit einem echten mobilen Anlagendatensatz die Suche oder den Scan. Fügen Sie anschließend einen überfälligen, fehlenden, abgelehnten, beschädigten oder unvollständigen Fall hinzu, bevor Sie Rückgabe oder nächsten Verantwortlichen bestätigen. Stellen Sie sicher, dass jede Übergabe verantwortlich zugeordnet ist und die Ansicht klarer Ausnahmeverantwortung den zugrunde liegenden Datensatz öffnet.

Leitfäden

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Nächster Schritt

Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an

Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.

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