Xây dựng quy trình theo dõi tài sản cho vật dụng được cấp phát, số sê-ri, vị trí, bàn giao, tình trạng, hoàn trả và lịch sử dịch vụ.
Không cần thẻ tín dụng.
Ứng dụng theo dõi tài sản trên thiết bị di động cho phép nhân viên ghi nhận việc mượn, chuyển giao, trả lại, xác minh và tình trạng ngay tại nơi bàn giao. Sau đó, người giám sát có thể xem chính các cập nhật đó trong hàng đợi ngoại lệ và bảng tổng quan trên máy tính.
Hãy thử bàn giao trên thiết bị di động, đính kèm bằng chứng tình trạng, ghi nhận người nhận và vị trí, sau đó xem hàng đợi quá hạn hoặc sai lệch phát sinh trong chế độ dành cho người giám sát.
Tác vụ trên thiết bị di động không phải là phiên bản thu nhỏ của bảng tổng quan trên máy tính. Người dùng hiện trường tìm hoặc quét bản ghi, cập nhật người lưu giữ, vị trí hoặc tình trạng, đính kèm bằng chứng, hoàn tất tác vụ được giao và cung cấp cho người giám sát một hàng đợi hiện hành trên máy tính.
Danh tính có thể tìm kiếm hoặc giá trị mã vạch/QR, trạng thái hiện tại, vị trí dự kiến, người quản lý và các hành động được phép.
Thông tin bàn giao, di chuyển, hoàn trả, tình trạng, vị trí, dấu thời gian, người thao tác, ghi chú và bằng chứng ảnh hoặc tệp đính kèm.
Nhiệm vụ kiểm tra, nghiệm thu, sửa chữa, hoàn trả hoặc xác minh, ngày đến hạn, hướng dẫn, quyết định và nhận xét.
Nội dung cập nhật đã gửi, trường hợp ngoại lệ, người chịu trách nhiệm xử lý, SLA hoặc ngày đến hạn, kết quả xem xét và trạng thái trên bảng tổng quan.
Jodoo cung cấp biểu mẫu tương thích đa thiết bị, nhiệm vụ trong quy trình được giao, quyền và bảng tổng quan. Hãy xác nhận các yêu cầu về hoạt động ngoại tuyến, máy quét công nghiệp, vị trí cảm biến tự động và kiểm soát thiết bị với nền tảng di động hoặc theo dõi phù hợp.
Kiểm thử một trường hợp thực tế từ quét hoặc tìm tài sản có gắn thẻ through gửi nội dung cập nhật hoặc định tuyến trường hợp ngoại lệ, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.
Người phụ trách quy trình có thể thêm bước kiểm tra tình trạng, yêu cầu ảnh, chữ ký nhận hoặc bước chuyển cấp, trong khi người dùng hiện trường vẫn sử dụng cùng một điểm truy cập trên thiết bị di động.
Ví dụ: thêm lựa chọn hư hỏng khi hoàn trả và chuyển trực tiếp các trường hợp nghiêm trọng vào hàng đợi sửa chữa.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Theo dõi từng tài sản vật chất theo định danh, thẻ, vị trí hiện tại, người giữ, lịch sử điều chuyển, tình trạng, trạng thái và ngoại lệ chưa xử lý.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuTheo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị12 mẫuXây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn khoỨng dụng biến sổ tài sản thành công cụ tại nơi làm việc cho người cấp phát, di chuyển, kiểm tra, hoàn trả và sửa chữa thiết bị. Hồ sơ được cập nhật ngay khi bàn giao rồi cung cấp dữ liệu cho hàng đợi và bảng điều khiển của quản lý.
Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản trên thiết bị di động với các bước tìm hoặc quét hồ sơ; cập nhật người quản lý, vị trí hoặc tình trạng; đính kèm bằng chứng và điều phối ngoại lệ; xác nhận hoàn trả hoặc người chịu trách nhiệm tiếp theo. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của mỗi cập nhật tại nơi làm việc phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.
Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội hiện trường, cơ sở vật chất, CNTT, giáo dục và vận hành cần tự cấu hình hồ sơ tài sản di động, điều phối việc đính kèm bằng chứng và xử lý ngoại lệ, đồng thời xác định rõ người phụ trách cho từng ngoại lệ mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Jodoo hỗ trợ biểu mẫu di động, khởi tạo quy trình, giao việc, phân quyền và bảng điều khiển. Các chức năng định vị tự động bằng cảm biến, điều khiển thiết bị và làm việc ngoại tuyến chuyên sâu cần được đánh giá riêng.
Jodoo hỗ trợ biểu mẫu di động, khởi chạy quy trình, nhiệm vụ được giao, phân quyền và bảng điều khiển. Việc định vị tự động bằng cảm biến, điều khiển thiết bị và các chức năng hiện trường chuyên dụng ưu tiên ngoại tuyến cần được đánh giá riêng.
Hãy dùng một hồ sơ tài sản di động thực tế để kiểm thử việc tìm hoặc quét hồ sơ, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi xác nhận hoàn trả hoặc người chịu trách nhiệm tiếp theo. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem ngoại lệ có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Không cần thẻ tín dụng.
