- Theo dõi số kế tiếpTheo dõi số sê-ri với danh tính mục, vị trí, chủ sở hữu, biên lai, bài tập, thay đổi trạng thái, bảo hành và lịch sử dịch vụ.
- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng theo dõi tài sản
Xây dựng quy trình theo dõi tài sản cho vật dụng được cấp phát, số sê-ri, vị trí, bàn giao, tình trạng, hoàn trả và lịch sử dịch vụ.
- Theo dõi định danh tài sản, số sê-ri, người phụ trách, vị trí, tình trạng và trạng thái.
- Kết nối các bản ghi cấp phát, hoàn trả, bảo trì, chuyển giao và dịch vụ quanh cùng một tài sản.
- Dùng các mẫu Jodoo khi việc bàn giao và trạng thái quy trình quan trọng hơn mức độ chi tiết kế toán.
Đội ngũ IT, cơ sở vật chất và vận hành cần theo dõi thiết bị được cấp phát.Đội ngũ hiện trường cần quản lý trách nhiệm với công cụ hoặc thiết bị dùng chung.Đội ngũ nhỏ muốn thay bảng tính tài sản tĩnh bằng các bản ghi quy trình.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Một ứng dụng theo dõi tài sản nên cho biết tài sản nào đang tồn tại, đang ở đâu, ai chịu trách nhiệm và còn bước theo dõi tiếp nào đang mở. Tình huống sử dụng này liên kết việc theo dõi số sê-ri, bản ghi cấp phát, lịch sử bảo trì, hoàn trả và luân chuyển kiểu tồn kho khi thiết bị hoặc tài sản được kiểm soát được chuyển giao.
Theo dõi định danh tài sản, số sê-ri, người phụ trách, vị trí, tình trạng và trạng thái.
Kết nối các bản ghi cấp phát, hoàn trả, bảo trì, chuyển giao và dịch vụ quanh cùng một tài sản.
Dùng các mẫu Jodoo khi việc bàn giao và trạng thái quy trình quan trọng hơn mức độ chi tiết kế toán.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản8 mẫuHệ thống quản lý tồn kho thiết bị
Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Lập bảng điều kiện cho nhân viên12 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động
Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Ứng dụng theo dõi tài sản nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu ghi nhận được phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.