資產追蹤應用程式

建立資產追蹤工作流程,管理已指派物品、序號、位置、保管責任、狀況、歸還與維修服務歷史。

  • 追蹤資產識別資訊、序號、負責人、位置、狀況與狀態。
  • 圍繞同一項物品串連借出、歸還、維護、轉移與服務記錄。
  • 當保管責任與工作流程狀態比會計深度更重要時,可使用 Jodoo 範本。

免費開始,無需信用卡。

需要追蹤已指派設備的 IT、設施與營運團隊。需要讓共用工具或裝置維持可追責狀態的外勤團隊。想以工作流程記錄取代靜態資產試算表的小型團隊。

掃描資產,記錄事件,並保持追蹤可見。

移動資產追蹤應用程式讓員工在交接發生的地點記錄借出、轉移、歸還、驗證及狀況。主管然後可以在桌面異常佇列和儀表板上看到相同的更新。

嘗試移動交接,附上狀況證據,記錄接收人和地點,然後從主管視角檢視由此產生的逾期或不匹配佇列。

在資產實際移動的地點捕捉交接。

行動任務不是較小的桌面儀表板。現場使用者會尋找或掃描記錄,更新保管、位置或狀況,附上證據,完成指派的任務,並將最新的桌面工作列交給主管。

  1. 01

    掃描或尋找標記資產

    可搜尋的身份或條碼/QR 值、當前狀態、預期位置、保管人,以及允許的操作。

  2. 02

    選擇移動或狀況事件

    指派、移動、歸還、狀況、位置、時間戳、操作員、備註,以及照片或附件證據。

  3. 03

    記錄人、地點、時間和證據

    檢查、接收、維修、歸還或驗證任務、截止日期、指示、決策及評論。

  4. 04

    提交更新或路由例外

    已提交更新、例外、負責解決者、SLA或截止日期、審查結果及儀表板狀態。

保留 mobile asset update 以及每一項後續行動,集中在同一套應用中

設定 mobile asset update

  • 新增以下作業所需的欄位與關聯紀錄: 掃描或尋找標記資產.
  • 依團隊需求設定角色、權限、提醒與路由,以便 選擇移動或狀況事件.
  • 將每項例外的留言、附件、決策與時間戳記保留在一起,並連結至 mobile asset update.
  • 在篩選檢視與儀表板中呈現此結果: 缺失或有爭議資產的可見隊列.

將專業資料保留在負責的系統中

Jodoo 提供響應式表單、分配的工作流程任務、權限和儀表板。請與相關的行動或追蹤平台確認離線需求、堅固型掃描器的行為、自動感應器定位以及設備控制需求。

以一個真實案例測試,從 掃描或尋找標記資產 through 提交更新或路由例外,包括整合失敗或交接不完整的情況。

在不等待新應用程式發布的情況下更改行動任務

流程負責人可以新增條件檢查、照片需求、接收簽名或升級措施,同時現場使用者保持相同的行動進入點。

範例:新增「返還時損壞」選項,並將嚴重案例直接送到維修隊列。對範圍清楚的欄位、驗證、流程路由、提醒、權限、檢視畫面或圖表變更,受過訓練的管理員通常可在數分鐘至數小時內完成;整合、移轉、受規範的驗證和企業推行需要更長時間。

關於此應用情境的問題

此應用如何支援現場、設施、IT、教育和營運團隊?

資產追蹤應用程式把資產台帳變成供設備發放、移動、檢查、歸還和維修人員在現場使用的工具。紀錄應在交接當下更新,而不是數天後再補進試算表,因此行動裝置存取十分重要。同一批紀錄還會同步至主管使用的桌面佇列與資產組合儀表板。

資產追蹤應用程式應包含哪些功能?

此應用應以行動資產紀錄串聯資產紀錄尋找或掃描、保管責任、位置或狀況更新、佐證資料附加與例外依流程處理,以及歸還或下一負責人的確認。現場擷取的更新所涉及的負責人、日期、佐證資料、例外與下一步行動,都應可從來源紀錄查核。

Jodoo 可以用作資產追蹤應用程式嗎?

當現場、設施、IT、教育和營運團隊需要自行設定行動資產紀錄,依流程處理佐證資料附加與例外處理,並確保每項例外都有明確負責人,而無須等待開發人員發佈新版本,Jodoo 很適合這類需求。Jodoo 支援行動表單、流程發起與已指派任務、權限和儀表板;基於感測器的自動定位、設備控制和離線優先的專業現場功能應另行評估。

哪些功能應保留在專業系統中?

Jodoo 支援行動表單、工作流程發起與指派任務、權限及儀表板;基於感測器的自動定位、裝置控制和離線優先的專業現場功能應另行評估。

團隊應如何評估這套應用程式?

使用一筆實際的行動資產紀錄,測試尋找或掃描資產紀錄;接著加入逾期、遺失、駁回、損壞或資訊不完整的案例,再確認歸還或下一負責人。確認每次交接都有明確負責人,且例外負責人檢視可開啟結果背後的來源紀錄。

先開啟範本,再調整成適合您團隊的版本

先從此應用情境中最接近需求的範本開始,再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。

開啟範本

免費開始,無需信用卡。