專案
發起人、負責人、階段、健康狀況、日期、範圍、結果和總體狀態。
里程碑、更新、行動、阻礙事項、決策、佐證和專案組合報表。專案任務管理
確保每項專案任務始終關聯其支援的里程碑和決策
管理已指派行動，同時保留專案階段、里程碑、相依項目、阻礙事項、影響、最近更新和管理決策背景。
專案任務不是孤立的待辦事項。它的緊迫性和完成情況取決於所推動的專案承諾、里程碑、相依關係和交付佐證。
- 專案 → 里程碑 → 行動或阻礙事項 → 佐證
- 按負責人、到期狀況、優先順序和專案劃分的任務佇列
- 可開啟來源工作的專案儀表板訊號
彙總任務，同時不隱藏說明交付情況的具體紀錄
每一層都應負責不同的決策。
里程碑
有實際意義的交付承諾、目標日期、負責人、狀態和驗收結果。
行動、相依項目、阻礙事項、佐證以及專案健康狀況的變化。行動或任務
下一項責任明確的工作、負責人、優先順序、日期、狀態、阻礙事項和完成條件。
來源專案與里程碑、更新、佐證、驗證和決策紀錄。問題或決策
影響、選項、建議、決策負責人、到期日和結果。
受影響的專案、里程碑、任務和管理訊號。處理能夠改變專案健康狀況的任務
專案任務佇列應保留專案和里程碑背景。
關鍵里程碑行動
進入條件
與下一個重要里程碑或驗收節點相關的未完成行動。
回應期限
確認責任、相依項目、佐證和到期計畫。
受阻的專案工作
進入條件
任務無法繼續推進，而且受阻會影響交付。
回應期限
指派解除受阻的行動，並更新專案健康狀況。
等待決策
進入條件
任務需要先獲得核准或決策才能繼續。
回應期限
開啟選項、影響、負責人和決策到期日。
缺少更新
進入條件
未完成的專案工作缺少目前狀態或下一步行動。
回應期限
在專案複核前更新任務。
任務控管強度應與專案複雜度相稱
任務管理和專案管理有什麼區別？
任務管理用於控管個人承諾；專案管理還要協調里程碑、相依關係、專案健康狀況、範圍、利益相關者、決策、狀態報告和交付結果。
每項任務都應該屬於某個里程碑嗎？
不能。只有當工作對交付承諾有實質影響時，才應將其關聯到里程碑。行政或跨專案工作可以保留在專案或團隊層級。
阻礙事項應如何影響專案狀態？
明確受阻的嚴重程度、持續時間或對里程碑的影響達到什麼條件時應改變專案健康狀態。保留原始受阻紀錄和回應，不要手動把警告復制到簡報中。
何時專業專案軟體更合適？
如果選購重點是關鍵路徑排程、資源平衡、掙值管理、工程、施工、軟體交付或專案組合優化，應選擇專業工具。
用一個專案測試從里程碑到驗證行動的完整流程
建立專案和里程碑、指派任務、提出阻礙事項、紀錄決策、更新專案健康狀況，再從儀表板開啟相關專案和任務。