โครงการ
ผู้สนับสนุน ผู้รับผิดชอบ ระยะ สุขภาพ วันที่ ขอบเขต ผลลัพธ์ และสถานะโดยรวม
หมุดหมาย การอัปเดต งานดำเนินการ อุปสรรค การตัดสินใจ หลักฐาน และรายงานพอร์ตโฟลิโอการจัดการงานโครงการ
เชื่อมงานโครงการทุกชิ้นกับหมุดหมายและการตัดสินใจที่งานนั้นสนับสนุน
จัดการงานที่มอบหมายโดยไม่เสียบริบทของระยะโครงการ หมุดหมาย การพึ่งพา อุปสรรค ผลกระทบ การอัปเดตล่าสุด และการตัดสินใจของผู้บริหาร
งานโครงการไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำแบบแยกเดี่ยว ความเร่งด่วนและการเสร็จสิ้นขึ้นอยู่กับพันธกิจของโครงการ หมุดหมาย การพึ่งพา และหลักฐานที่งานนั้นผลักดัน
- โครงการ → หมุดหมาย → งานดำเนินการหรืออุปสรรค → หลักฐาน
- คิวงานตามผู้รับผิดชอบ สถานะกำหนดส่ง ลำดับความสำคัญ และโครงการ
- สัญญาณแดชบอร์ดโครงการที่เปิดงานต้นทางได้
สรุปรวมงานโดยไม่ซ่อนระเบียนที่อธิบายการส่งมอบ
แต่ละชั้นควรรับผิดชอบการตัดสินใจคนละเรื่อง
หมุดหมาย
พันธกิจการส่งมอบที่มีความหมาย วันที่เป้าหมาย ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการยอมรับ
งานที่ต้องทำ การพึ่งพา อุปสรรค หลักฐาน และสุขภาพโครงการที่เปลี่ยนไปรายการดำเนินการหรืองาน
งานถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ วันที่ สถานะ อุปสรรค และเกณฑ์การเสร็จสิ้น
โครงการและหมุดหมายต้นทาง การอัปเดต หลักฐาน การตรวจยืนยัน และระเบียนการตัดสินใจปัญหาหรือการตัดสินใจ
ผลกระทบ ตัวเลือก คำแนะนำ ผู้ตัดสินใจที่รับผิดชอบ กำหนดตัดสินใจ และผลลัพธ์
โครงการ หมุดหมาย งาน และสัญญาณการจัดการที่ได้รับผลกระทบจัดการงานที่ช่วยให้สุขภาพโครงการดีขึ้น
คิวงานโครงการควรเก็บบริบทโครงการและหมุดหมายไว้
งานดำเนินการของหมุดหมายสำคัญ
เริ่มเข้ามาเมื่อ
งานดำเนินการที่เปิดอยู่และเชื่อมกับหมุดหมายสำคัญหรือการยอมรับครั้งถัดไป
ตอบสนองภายใน
ยืนยันผู้รับผิดชอบ การพึ่งพา หลักฐาน และแผนกำหนดส่ง
งานโครงการที่ติดอุปสรรค
เริ่มเข้ามาเมื่อ
งานดำเนินต่อไม่ได้และอุปสรรคส่งผลต่อการส่งมอบ
ตอบสนองภายใน
มอบหมายงานเพื่อปลดอุปสรรคและอัปเดตสุขภาพโครงการ
รอการตัดสินใจ
เริ่มเข้ามาเมื่อ
งานต้องได้รับการอนุมัติหรือมีการตัดสินใจก่อนจึงดำเนินต่อได้
ตอบสนองภายใน
เปิดตัวเลือก ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดตัดสินใจ
ไม่มีการอัปเดต
เริ่มเข้ามาเมื่อ
งานโครงการที่เปิดอยู่ไม่มีสถานะปัจจุบันหรือขั้นตอนถัดไป
ตอบสนองภายใน
อัปเดตงานก่อนตรวจโครงการ
ใช้ระดับการควบคุมงานให้เหมาะกับความซับซ้อนของโครงการ
การจัดการงานต่างจากการจัดการโครงการอย่างไร?
การจัดการงานควบคุมพันธกิจแต่ละรายการ ส่วนการจัดการโครงการยังประสานหมุดหมาย การพึ่งพา สุขภาพโครงการ ขอบเขต ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การตัดสินใจ รายงานสถานะ และผลลัพธ์การส่งมอบ
ทุกงานควรเชื่อมกับหมุดหมายหรือไม่?
ไม่ เชื่อมงานกับหมุดหมายเมื่อมีส่วนสำคัญต่อพันธกิจการส่งมอบนั้น งานธุรการหรืองานข้ามโครงการคงไว้ในระดับโครงการหรือทีมได้
อุปสรรคควรส่งผลต่อสถานะโครงการอย่างไร?
กำหนดว่าความรุนแรง ระยะเวลา หรือผลกระทบต่อหมุดหมายของอุปสรรคระดับใดที่จะเปลี่ยนสุขภาพโครงการ เก็บอุปสรรคต้นทางและการตอบสนองไว้ แทนการคัดลอกคำเตือนไปใส่สไลด์ด้วยตนเอง
เมื่อใดซอฟต์แวร์โครงการเฉพาะทางเหมาะกว่า?
เลือกเครื่องมือเฉพาะทางเมื่อการวางกำหนดการเส้นทางวิกฤต การปรับระดับทรัพยากร earned value วิศวกรรม ก่อสร้าง การส่งมอบซอฟต์แวร์ หรือการเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอเป็นหัวใจของการซื้อ
ทดสอบหนึ่งโครงการตั้งแต่หมุดหมายจนถึงงานที่ตรวจยืนยันแล้ว
สร้างโครงการและหมุดหมาย มอบหมายงาน แจ้งอุปสรรค บันทึกการตัดสินใจ อัปเดตสุขภาพโครงการ และเปิดโครงการกับงานที่อยู่เบื้องหลังแดชบอร์ด