Dashboard
Überprüfen Sie aktive, gefährdete/blockierte, überfällige, veraltete und auf Entscheidung wartende Arbeiten.
COUNTIFS-gesteuerte KPIs sowie Diagramme zum Projektstatus und zur Arbeitsgesundheit.Editierbare Excel Projektverfolgungsvorlage
Projekttracking-Vorlage mit Beispieldaten
Verfolgen Sie mehrere Projekte, Meilensteine, Aktionen, Probleme, Blocker, Statusaktualisierungen, Eigentümer, Fälligkeitstermine, Status und Entscheidungen in einer echten XLSX-Arbeitsmappe.
Öffnen Sie den verbundenen Jodoo-Tracker, um Eigentümer, Live-Updates, Erinnerungen, rollenbasierte Ansichten, Verlauf und Dashboard-Drilldown zu koordinieren.Wenn ein Koordinator zuerst eine Datei benötigt, ist die ausgefüllte Excel-Version unten verfügbar.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Verwenden Sie sechs fokussierte Registerkarten anstelle eines überladenen Blattes.
Jeder Tab hat einen klaren Job und bleibt nach dem Download bearbeitbar.
Projekte
Verfolgen Sie Sponsor, Besitzer, Phase, Status, Gesundheit, Termine, Fertigstellung, Meilenstein, letzte Aktualisierung und nächste Entscheidung.
Tage-seit-Update und aktuelle/Überprüfung/alte Gesundheitsformeln.Meilensteine & Aktionen
Verfolgen Sie Commitments, Eigentümer, Priorität, Status, Termine, Blocker und Abschluss.
Tage-verspätet und überfällig/bald fällig/in-Pfad/geschlossen Formeln.Themen & Entscheidungen
Trennen Sie Probleme, Blockaden, Entscheidungen und Änderungen mit expliziter Eigentümerschaft und Ergebnissen.
Editierbare Auswahlfelder für Datensatztyp, Priorität und aktuellen Status; können frei ausgewählt werden.Status-Updates
Schreiben Sie für jeden Berichtszeitraum entscheidungsfähige Updates.
Gesundheits- und Überprüfungszustandsauswahl, Daten und strukturierte Erzählfelder.Listen
Beibehalten der Dropdown-Auswahlmöglichkeiten, die für Projekt-, Aktion-, Issue-, Entscheidungs- und Aktualisierungsdatensätze verwendet werden.
Editierbare Status, Zustandswerte, Phasen, Prioritäten, Datensatztypen und Überprüfungszustände.Verfolgen Sie Zusagen getrennt von der Projektüberschrift.
Auf der Registerkarte Meilensteine & Aktionen wird jedem datierten Commitment ein Eigentümer, ein Status, ein Fälligkeitsdatum, ein Blocker und ein Abschlusspfad zugewiesen.
Meilenstein-Grundlinie
Was wurde begangen, von wem, zu welchem Zeitpunkt, was ist begangen worden?
Projekt-ID, Meilenstein- oder Aktionsname, Eigentümer, Priorität, Startdatum und Fälligkeitsdatum.Aktuelle Fortschritte
Ist die Zusage im Plan, bald fällig, überfällig, blockiert oder abgeschlossen?
Status, Prozentsatz der Fertigstellung, Tage Verspätung, fälliger Zustand, Blocker und aktuelle Notiz.Wiederherstellung und Beweismittel
Was ändert sich an der Prognose und was beweist den Abschluss?
Wiederherstellungsmaßnahme, überarbeitete Erwartung, Fertigstellungsdatum und Belegverweis.Halten Sie die Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand, ohne sie in ein weiteres Berichtsprojekt umzuwandeln.
Verwenden Sie zuerst die Quell-Registerkarten und dann das Dashboard, um die Daten zu analysieren.
- 01
Aktualisieren Sie aktuelle Projekte.
Aktualisieren Sie den Zustand, die Phase, das Prognoseende, den aktuellen Meilenstein, das letzte Update und die nächste Entscheidung.
- 02
Arbeitsmeilensteine und Maßnahmen
Bestätigen Sie Eigentümer, Fälligkeitstermine, Blocker, Fertigstellungsnachweise und Wiederherstellung für überfällige Elemente.
- 03
Überprüfen Sie Probleme und Entscheidungen.
Notieren Sie die Wahl, den Eigentümer, das Fälligkeitsdatum, die Auswirkungen, das Ergebnis und den Abschluss, anstatt sie in Meetingnotizen zu hinterlassen.
- 04
Veröffentlichen Sie das Status-Update.
Fassen Sie geänderte Fakten, erforderliche Entscheidungen, nächste Maßnahmen und den genehmigten Zustand für den Berichtszeitraum zusammen.
Bleiben Sie in Excel, solange eine Datei ausreicht.
Verschieben Sie, wenn die Zusammenarbeit, Berechtigungen, Erinnerungen oder Berichte die Tabellenkalkulation schwer vertrauenswürdig machen.
Verwenden Sie die Arbeitsmappe.
Ein Koordinator kontrolliert die Datei, das Team ist klein, Updates sind regelmäßig und Berechtigungen/Erinnerungen/Verlauf sind einfach.
Verwenden Sie den Jodoo Tracker.
Viele Inhaber aktualisieren Arbeiten, verschiedene Rollen benötigen Ansichten, Erinnerungen oder Genehmigungen sind wichtig, Anhänge und Verlauf benötigen kontrollierten Zugriff oder Dashboards müssen Live-Datensätze öffnen.
Vorlagenfragen für die Projektverfolgung
01Funktioniert der Download in Excel?+
Ja. Die Datei ist eine XLSX-Arbeitsmappe mit eingegebenen Datumsangaben und Prozentsätzen, Formeln, Tabellen, Dropdown-Validierungen, bedingter Formatierung, Diagrammen und Beispieldatensätzen.
02Kann es mehrere Projekte verfolgen?+
Ja. Die Registerkarte Projekte enthält mehrere Beispiele für aktive, gefährdete, gesperrte, ausstehende, abgeschlossene und geschlossene Projekte. Verwandte Registerkarten verwenden die Projekt-ID, um Meilensteine, Aktionen, Probleme, Entscheidungen und Updates zu unterscheiden.
03Können wir eigene Felder und Status hinzufügen? Können wir eigene Felder und Status hinzufügen? Kann ich meine eigenen Felder und Status hinzufügen?+
Fügen Sie Spalten hinzu, wo sie für die Arbeit benötigt werden, und aktualisieren Sie die Dropdown-Werte oder Formeln sorgfältig. Bezeichner, Besitzer, Status, Datumsangaben und Ausnahmeregeln müssen auf allen Registerkarten einheitlich sein.
04Kann die Arbeitsmappe in Jodoo importiert werden?+
Ja. Importieren Sie zuerst stabile Projektspalten und ordnen Sie dann wiederkehrende Aktionen, Probleme, Entscheidungen und Aktualisierungen zugehörigen Formularen zu, sodass jeder Datensatz seinen eigenen Besitzer, Status, Fälligkeitsdatum, Nachweis und Verlauf hat.
05Welche Formeln und Steuerelemente sind enthalten?+
Die Arbeitsmappe enthält ZÄHLENWENN-basierte Dashboard-Kennzahlen, Formeln für Tage seit Aktualisierung und Tage verspätet, Logik für aktuelle/überprüfte/veraltete und überfällige/bald fällige/im Plan befindliche Aufgaben, Dropdown-Validierung, bedingte Hervorhebung, Tabellen und ausgefüllte Diagramme.
06Was müssen wir vor der Verwendung der Vorlage ändern?+
Ersetzen Sie Beispieleigentümer und -projekte, bestätigen Sie die Werte für Listen, wählen Sie das Berichtsdatum, überprüfen Sie Formelbereiche nach dem Hinzufügen von Zeilen und vereinbaren Sie, wer die einzelnen Registerkarten verwaltet. Behalten Sie die Beispielkopie auf, bis Ihr Team den ersten Berichtszyklus getestet hat.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Projekt.
Projekttracking-App öffnenVerwenden Sie die Datei jetzt – oder testen Sie dieselben Datensätze wie eine Live-Anwendung.
Laden Sie die ausgefüllte Arbeitsmappe herunter, um sofort loszulegen, und öffnen Sie dann Jodoo, wenn das Team rollenbasierte Updates, Erinnerungen, Berechtigungen, den Verlauf und Drill-Down benötigt.