Identität
Verwenden Sie eine Proben-ID und die externe Referenz des Einsenders. Ergänzen Sie Probenart und Herkunft, damit Eingänge einheitlich gesucht und gruppiert werden können.
Praxistauglicher Eingangsdatensatz
Probenidentität, Zustand, Lagerung, Zeitpunkt und Eingangsentscheidung erfassen
Beginnen Sie mit einem strukturierten Eingangsbuch und wechseln Sie zur vernetzten Jodoo-App, wenn der Eingang Aufträge, Abweichungen, Erinnerungen, Historie und Prüfung erfordert.
Öffnet nach der Anmeldung das gefüllte Jodoo-Beispiel. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer; keine Kreditkarte erforderlich.
Die Arbeitsmappe ist ein praktisches Protokoll und ersetzt weder Laborverfahren noch regulierte Aufzeichnungen. Die Jodoo-Galerie zeigt, wie Eingangsdaten in die tägliche Arbeit übergehen können.
- Probe, Herkunft, Art, Menge, Eingangszustand, Lagerung, Priorität und Fälligkeit erfassen
- Entscheidungen zu Annahme, Sperre, Ersatz und Rückgabe eindeutig machen
- App als primären Weg nutzen, wenn mehrere Personen aktuellen Status und Nachverfolgung benötigen
17 fieldsim herunterladbaren ProtokollPhone-readyJodoo-EingangsformularConnectedzu Arbeits- und Abweichungsdatensätzen
XLSX zum Herunterladen
Probeneingangsbuch für das Labor
Verwenden Sie die Arbeitsmappe für einen fokussierten Eingangsdatensatz mit einer Beobachtung je Zeile, typisierten Daten und Mengen, filterbaren Spalten und kontrollierten Auswahlwerten für gängige Eingangsentscheidungen.
- Ein ausgefülltes Beispiel, gefolgt von leeren bearbeitbaren Zeilen
- Dropdowns für Probenart, Eingangszustand, Behälterintegrität, Einheit, Lagerbedingung, Priorität und Eingangsentscheidung
- Ein numerisches Feld für die beobachtete Temperatur trennt den Messwert vom Bearbeitungshinweis
- Daten und Mengen bleiben sortierbar, statt in Notizen eingebettet zu sein
In der Arbeitsmappe enthalten
Proben-IDZustandBehälterTemperaturLagerungEntscheidung
SMP-00001OrdnungsgemäßUnbeschädigt4.6 °CKühlraum CR-02Für die Bearbeitung annehmen
Auf ein ausgefülltes Beispiel folgen leere, bearbeitbare Zeilen mit Filtern und kontrollierten Auswahlwerten.Fakten einmal erfassen und die Beurteilung in einem eindeutigen Feld festhalten
Ein Eingangsbuch sollte der nächsten Person zeigen, was eingegangen ist, ob es regulär bearbeitet werden kann, wo es gelagert wurde und wann es benötigt wird. Verbergen Sie diese Antworten nicht in einer großen Kommentarspalte.
Eingangsangaben
Erfassen Sie Eingangsdatum und -zeit, annehmende Person, Menge, Einheit, Zustand, Behälterintegrität und gegebenenfalls beobachtete Temperatur. Daten und Messwerte sollten als typisierte Werte sortier- und filterbar bleiben.
Lagerung
Erfassen Sie den tatsächlich beim Eingang verwendeten Lagerort und die Lagerbedingung, etwa Raumtemperatur, gekühlt, gefroren, lichtgeschützt oder zugangskontrolliert.
Priorität und Fälligkeit
Halten Sie Fälligkeit und Priorität getrennt. Die Kennzeichnung als dringend ersetzt keine konkrete Frist.
Eingangsentscheidung
Verwenden Sie eindeutige Optionen wie zur Bearbeitung annehmen, sperren und untersuchen, Ersatz anfordern oder an den Absender zurückgeben.
Bearbeitungshinweis
Nutzen Sie den Hinweis für konkrete Beobachtungen oder Maßnahmen, nicht für Angaben, die suchbar oder verpflichtend sein sollten.
Entscheidung und nächste Aktion sichtbar machen
Die Vorlage bietet der annehmenden Person einen einheitlichen Ort für Zustand und Entscheidung. Ihr Verfahren bestimmt, wer entscheiden darf, welche Nachweise erforderlich sind und wann eine prüfende Person oder ein Abweichungsdatensatz nötig ist.
Ordnungsgemäßer Eingang
Bestätigen Sie Identität, Menge, Zeitpunkt, Lagerung und angeforderte Arbeit und übernehmen Sie die Probe in die normale Warteschlange.
Beschädigt oder undicht
Isolieren Sie die Probe gegebenenfalls, beschreiben Sie den Zustand, bewahren Sie Nachweise auf und wählen Sie Sperre, Ersatz oder Rückgabe.
Temperaturauffälligkeit
Dokumentieren Sie Beobachtung und Sofortmaßnahme. Lassen Sie in einem qualifizierten Prozess entscheiden, ob die Probe für die vorgesehene Arbeit geeignet bleibt.
Mengenabweichung
Halten Sie eingegangene Menge und Einheit fest, beschreiben Sie die Differenz und dokumentieren Sie, ob die Probe angenommen, gesperrt, ersetzt oder zurückgegeben wird.
Eine Zeile je Eingang verwenden und Strukturen vermeiden, die das Filtern verhindern
Die herunterladbare Datei ist bewusst einfach gehalten. Sie funktioniert am besten mit einem Probeneingang je Zeile, einheitlichen Kennungen und Einheiten sowie ohne verbundene Zellen in der Datentabelle.
Proben-IDs nicht wiederverwenden
Geben Sie jedem Probendatensatz eine dauerhafte Kennung. Bewahren Sie die Referenz des Einsenders in einer eigenen Spalte auf, da dasselbe externe Format mehrfach vorkommen kann.
Einheitliche Auswahlwerte verwenden
Nutzen Sie die enthaltenen Dropdowns für Probenart, Zustand, Einheit, Lagerbedingung, Priorität und Entscheidung. Ergänzen Sie Optionen bewusst, statt Schreibvarianten entstehen zu lassen.
Historie nicht überschreiben
Wenn die Probe bewegt wird oder die Arbeit beginnt, ergänzen Sie diese Angaben in einem Tracking-System oder separaten verknüpften Register, statt die ursprünglichen Eingangsangaben zu überschreiben.
Gesperrte Zeilen prüfen
Filtern Sie Entscheidungen zu Sperre, Ersatz und Rückgabe regelmäßig. Eine Tabelle weist Folgemaßnahmen nicht automatisch zu, erinnert nicht daran und verifiziert sie nicht.
Eingangsbuch beibehalten und mit Aufträgen und Entscheidungen verknüpfen
Die App verwendet dieselben Eingangsideen, ergänzt aber getrennte Datensätze für Arbeit, Gewahrsam, Abweichungen, Prüfung und Bestand. Dadurch entfallen wiederholte Aktualisierungen, wenn mehrere Personen an derselben Probe arbeiten.
Probe anlegen
Geben Sie die Eingangsdaten ein oder importieren Sie sie und lassen Sie eine interne Probennummer erzeugen.
Arbeit zuweisen
Legen Sie die erforderlichen Tätigkeiten mit Fachkräften, Fälligkeiten, Status, Ergebnissen, Blockaden und Nachweisen an.
Bewegung erfassen
Fügen Sie ein Gewahrsams- oder Standortereignis hinzu, statt die ursprüngliche Lagerhistorie zu ersetzen.
Abweichung weiterleiten
Eröffnen Sie einen zugewiesenen Vorgang, wenn Zustand, Menge, Standort, Arbeit oder Ergebnis kontrolliert und geprüft werden müssen.
Verbleib prüfen
Leiten Sie abgeschlossene Arbeiten und Abweichungsstatus an die zugewiesene prüfende Person weiter und speichern Sie die daraus resultierende Freigabe-, Aufbewahrungs-, Rückgabe- oder Ablehnungsentscheidung.
No-Code-Konfiguration für lokale Probenarten und Kontrollen verwenden
Ein geschulter Administrator kann Eingangsformular, bedingte Fragen, Auswahlwerte, Anhänge, Erinnerungen, Warteschlangen, mobiles Layout und nachgelagerten Workflow ändern, wenn das Labor neue Anforderungen erkennt.
Lokale Felder ergänzen
Erfassen Sie Projekt, Studie, Kunde, Charge, Protokoll, Lagerzone, Gefahrenkennzeichen oder anderen Kontext, wenn dieser Eingang oder Arbeit tatsächlich verändert.
Fragen bedingt anzeigen
Fragen Sie Foto, Grund, Kontrollmaßnahme, Ersatzanforderung oder prüfende Person nur ab, wenn der ausgewählte Zustand dies erfordert.
Scangestützten Eingang verwenden
Ergänzen Sie Barcode- oder QR-Code-Suche, wenn Etiketten und Geräte dies unterstützen, und behalten Sie zugleich einen manuellen Suchweg bei.
Gezielte Ansichten erstellen
Geben Sie dem Eingangspersonal eine Warteschlange für gesperrte Proben und dem Management Ansichten zu Eingangs-Zuweisungszeit und überfälligen Eingängen, ohne Datensätze zu duplizieren.
Protokoll oder App verwenden, um wiederkehrende Verzögerungen und Eingangsprobleme zu finden
Ein Eingangsdatensatz ist wertvoll, wenn er Handlungen unterstützt. Prüfen Sie die zugrunde liegenden Zeilen hinter jeder Kennzahl, statt einen Prozentsatz ohne die betroffenen Proben zu melden.
Beim Eingang gesperrte Proben
Prüfen Sie Zustand, Herkunft, Alter, Priorität, Fälligkeit, Sofortmaßnahme, Verantwortlichen und nächste Aktion.
Eingänge ohne Lagerort
Finden Sie angenommene Proben ohne gültigen Lagerort oder gültige Lagerbedingung und korrigieren Sie diese, bevor die Arbeit beginnt.
Zeit bis zur Zuweisung
Messen Sie die Zeit vom angenommenen Eingang bis zur ersten zugewiesenen Tätigkeit und prüfen Sie Verzögerungen nach Probenart, Priorität oder Verantwortlichem.
Wiederkehrende Probleme einer Quelle
Gruppieren Sie beschädigte, undichte, temperaturauffällige oder mengenmäßig abweichende Eingänge nach Herkunft und Probenart, um Lieferanten- oder Prozessmaßnahmen zu unterstützen.
Den richtigen Einstieg wählen
Arbeitsmappe für einen Eingangsbereich, App für daraus entstehende Arbeiten verwenden
Der Download konzentriert sich bewusst auf die Eingangsentscheidung. Die App verknüpft dieselben Eingangsangaben mit Aufträgen, Sperren, Bewegungen, Nachweisen, Erinnerungen und Prüfungen, wenn mehrere Personen beteiligt sind.
Einsatzbereich der Arbeitsmappe: Ein kleines Team benötigt ein sortierbares Eingangsbuch mit eindeutiger Probenidentität, Behälterzustand, beobachteter Temperatur, Lagerung, annehmender Person und Annahme- oder Sperrentscheidung.
Einsatzbereich der App: Der Eingang muss verantwortliche Folgemaßnahmen auslösen, gesperrte Proben anzeigen, Standortänderungen bewahren oder beschädigte und unvollständige Einsendungen zur Bearbeitung weiterleiten.
Was in Ihrem Verfahren verbleibt: Annahmekriterien, Temperaturbereiche, Kennzeichnungsregeln, Aufbewahrung, Berechtigungen und regulierte Aufzeichnungen bleiben laborspezifische Kontrollen.
Praxisfragen zu Probeneingangsbuch
Was sollte ein Probeneingangsbuch enthalten?+
Erfassen Sie Proben-ID, externe Referenz, Probenart, Herkunft, Eingangsdatum und -zeit, annehmende Person, Zustand, Menge, Einheit, Lagerort und -bedingung, Fälligkeit, Priorität, Eingangsentscheidung und einen fokussierten Bearbeitungshinweis.
Kann die Vorlage kostenlos heruntergeladen werden?+
Ja. Die XLSX-Datei auf dieser Seite wird als praktischer Ausgangspunkt bereitgestellt. Passen Sie sie an Ihre eigenen Verfahren und qualifizierten Anforderungen an, bevor Sie sie produktiv einsetzen.
Sollte eine Zeile eine Probe oder einen Behälter darstellen?+
Wählen Sie die Einheit, die in Ihrem Prozess eine Identität und einen Lebenszyklus erhält. Können einzelne Behälter separat bewegt, geprüft oder entsorgt werden, legen Sie separate oder verknüpfte Behälterdatensätze an.
Wann ist Jodoo besser als eine Tabelle?+
Nutzen Sie die App, wenn mehrere Personen den Prozess aktualisieren, mehrere Aufträge oder Bewegungen zu einer Probe gehören, Abweichungen eine klare Verantwortung benötigen, Prüfende Aufgaben brauchen, Erinnerungen wichtig sind oder aktuelle Dashboards ohne manuelle Zusammenführung aktualisiert werden sollen.
Kann das Eingangsformular auf einem Smartphone verwendet werden?+
Ja. Die Galerie enthält ein mobil optimiertes Jodoo-Formular. Mitgliederfelder und andere Kontrollen sollten für das in Ihrer Bereitstellung verwendete öffentliche oder authentifizierte Zugriffsmodell konfiguriert werden.
Gefüllten Laborarbeitsbereich erkunden
App für den Probeneingang erkundenProtokoll für den Eingang verwenden – oder App für den vollständigen nächsten Schritt öffnen
Laden Sie die strukturierte Arbeitsmappe herunter, wenn eine gemeinsame Datei ausreicht. Öffnen Sie das Jodoo-Beispiel, wenn der Eingang Aufträge, Gewahrsamshistorie, Abweichungen, Prüfung und aktuelle Managementansichten auslösen soll.