Identität
Verwenden Sie Proben-ID, externe Referenz und Probenart. Fassen Sie diese nicht in einer Bezeichnung zusammen, da Anwender unterschiedliche Such- und Gruppierungswege benötigen.
Praxistauglicher Probentracker
Standort, Verantwortliche, Arbeit, Abweichungen und Verbleib jeder Probe verfolgen
Beginnen Sie mit einem sortierbaren XLSX-Register und öffnen Sie anschließend die Jodoo-App, um zu sehen, wie Bewegungen, Aufgaben, Abweichungen, Prüfungen und Historie zu verknüpften Datensätzen werden.
Öffnet nach der Anmeldung das gefüllte Jodoo-Beispiel. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer; keine Kreditkarte erforderlich.
Die Arbeitsmappe zeigt den aktuellen Zustand in einer Zeile. Verwenden Sie Ereignis- und Auftragsdatensätze in der App, wenn Sie dauerhafte Historie, gleichzeitige Arbeiten, Erinnerungen, Berechtigungen oder Prüfungen benötigen.
- Probenidentität von wechselndem Standort, Verantwortlichem, Aufgabe und Status trennen
- Eindeutige Lebenszyklus-, Abweichungs- und Verbleibsoptionen statt unklarer Notizen verwenden
- Zu verknüpften Datensätzen wechseln, wenn mehrere Übergaben oder Aufträge zu einer Probe gehören
16 fieldsim herunterladbaren TrackerAktueller Standfür die schnelle Nutzung als TabelleVollständiger Verlaufin verknüpften Jodoo-Datensätzen
XLSX zum Herunterladen
Vorlage zur Laborprobenverfolgung
Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um den aktuellen Probenzustand mit filterbaren Spalten und kontrollierten Auswahlwerten für Probenart, Lebenszyklusstatus, Abweichungsstatus und endgültigen Verbleib zu verfolgen.
- Ein ausgefülltes Beispiel, gefolgt von leeren bearbeitbaren Zeilen
- Dropdowns für Probenart, Lebenszyklusstatus, Abweichungsstatus und endgültigen Verbleib
- Ausgangsprobe oder Behälter und nächste Aktion halten aufgeteilte Proben und Folgemaßnahmen sichtbar
- Typisierte Daten bleiben für die Prüfung von Fälligkeit und letzter Aktualisierung sortierbar
In der Arbeitsmappe enthalten
Proben-IDStandortStatusAusgangsprobe / BehälterNächste AktionFällig
SMP-00002Mikrobiologie-Arbeitsplatz M-03In BearbeitungSMP-00002 / PrimärröhrchenMikrobiologische Untersuchung abschließen2026-09-19 15:00
Auf ein ausgefülltes Beispiel folgen leere, bearbeitbare Zeilen mit Filtern und kontrollierten Auswahlwerten.Aktuellen Zustand lesbar und maschinell sortierbar halten
Die Tabelle ist als fokussierter Tracker konzipiert: eine Zeile je Probe, eine Variable je Spalte, typisierte Daten, eindeutige Status und ein Notizfeld für Kontext, der keine eigene Spalte rechtfertigt.
Eingang
Bewahren Sie Eingangsdatum und -zeit als typisierten Wert auf. Das Eingangsbuch kann die ausführlicheren Eingangsdaten enthalten, wenn der Tracker nur die aktuelle Ansicht benötigt.
Standort und Gewahrsamsinhaber
Erfassen Sie den letzten bekannten Standort und die verantwortliche Person. Aktualisieren Sie beides bei einer Übergabe.
Lebenszyklusstatus
Wählen Sie eine eindeutige Phase wie eingegangen, gesperrt, zugewiesen, in Bearbeitung, wartet auf Prüfung, freigegeben, aufbewahrt oder entsorgt.
Aktuelle Aufgabe, nächste Aktion und Fälligkeit
Benennen Sie aktive Arbeit, Verantwortlichen, unmittelbare nächste Aktion und Frist. Verwenden Sie ein separates Arbeitsregister oder die App, wenn eine Probe mehrere gleichzeitige Aufgaben haben kann.
Abweichung und Verbleib
Zeigen Sie, ob eine Abweichung offen ist und welche endgültige Entscheidung zu Freigabe, Aufbewahrung, Rückgabe oder Entsorgung vorliegt.
Festlegen, wann jede Phase beginnt und endet
Eine Statusliste ist nur hilfreich, wenn sie einheitlich verwendet wird. Dokumentieren Sie für jede Phase Auslöser, Verantwortlichen, erforderliche Informationen und nächsten Schritt, statt für jede neue Situation weitere Bezeichnungen hinzuzufügen.
Eingegangen oder gesperrt
Eingegangen bedeutet, dass der Datensatz vorhanden ist. Gesperrt bedeutet, dass ein Zustands- oder Informationsproblem den normalen Fortgang verhindert und eine sichtbare verantwortliche Person oder Aktion existiert.
Zugewiesen oder in Bearbeitung
Zugewiesen bedeutet, dass Arbeit und Verantwortung feststehen; in Bearbeitung bedeutet, dass die Tätigkeit begonnen hat. Halten Sie Aufgabe und Fälligkeit neben der Phase sichtbar.
Wartet auf Prüfung
Die erforderliche Arbeit ist dokumentiert und die Probe wartet auf die Prüfung von Nachweisen oder Verbleib. Offene Abweichungen sollten sichtbar bleiben.
Freigegeben, aufbewahrt oder entsorgt
Verwenden Sie eine Endphase erst, nachdem die definierte Entscheidung dokumentiert wurde. Bewahren Sie letzte Aktualisierung und Verbleib für spätere Rückfragen auf.
Nicht bis zum Tagesende warten, um den Weg zu rekonstruieren
Die einfache Datei kann aktuellen Standort und Gewahrsamsinhaber anzeigen. Wenn jede Bewegung benötigt wird, ergänzen Sie ein Bewegungsblatt mit einem Ereignis je Zeile oder wechseln Sie zum Modell mit verknüpften Ereignissen in Jodoo.
Probe finden
Suchen oder scannen Sie die Proben-ID und bestätigen Sie die externe Referenz, bevor Sie Standort oder Verantwortung ändern.
Neuen Zustand erfassen
Aktualisieren Sie je nach Bedarf Standort, Gewahrsamsinhaber, Lebenszyklusstatus, aktuelle Aufgabe, Verantwortlichen, Fälligkeit und Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
Grund bewahren
Verwenden Sie das Notizfeld für die konkrete Übergabe oder das konkrete Problem, nicht als Ersatz für Standort-, Status-, Aufgaben- oder Abweichungsfelder.
Abweichungen prüfen
Filtern Sie gesperrte Proben, überfällige Aufgaben, offene Abweichungen, fehlende Standorte und ausstehende Verbleibsentscheidungen in einem vereinbarten Rhythmus.
Verknüpfte Datensätze statt weiterer wiederholter Spalten ergänzen
Ein Tracker wird fehleranfällig, wenn Anwender Spalten wie Prüfung 1, Prüfung 2, Bewegung 1, Bewegung 2, Prüfungsschritt 1 und Prüfungsschritt 2 hinzufügen. Dies sind wiederholte Datensätze mit eigenen Verantwortlichen und Terminen.
Mehrere Aufträge
Verwenden Sie einen verknüpften Auftrag je Tätigkeit, wenn sich Methoden, Fachkräfte, Fälligkeiten, Ergebnisse oder Blockaden unterscheiden.
Bewegungshistorie
Verwenden Sie ein Gewahrsams- oder Standortereignis je Eingang, Bewegung, Übergabe, Ausgabe, Rückgabe oder Entsorgung.
Abweichungsworkflow
Verwenden Sie einen separaten Vorgang, wenn Schweregrad, Eindämmung, Verantwortlicher, Fälligkeit, Untersuchung, Prüfung und Abschluss historisiert werden müssen.
Prüfung und Freigabe
Verwenden Sie eine zugewiesene native Aufgabe, wenn eine prüfende Person kontrollierte Entscheidungsfelder, Kommentare, Nachweise und ein verlässliches Ergebnis für die konkrete Probe benötigt.
Die schnelle aktuelle Ansicht beibehalten und die Historie dahinter ergänzen
Das gefüllte Beispiel bietet aktuelle Warteschlangen und getrennte Datensätze für Proben, Arbeiten, Bewegungen, Chargen, Transaktionen, Abweichungen und Freigabeprüfungen. Anwender können den Datensatz hinter einer Dashboard-Kennzahl öffnen, statt eine weitere Übersichtstabelle zu pflegen.
Probenregister
Enthält die stabile Identität, Eingangsangaben, aktuelle Phase, Priorität, Lagerung, Verantwortung, angeforderte Arbeit und den Verbleib.
Arbeitswarteschlange
Zeigt Aufträge, Fachkräfte, Methoden, Fälligkeiten, Arbeitsstatus, Ergebnisstatus, Zusammenfassungen und Blockaden.
Gewahrsamsereignisse
Bewahrt jede Bewegung mit Orten, Zeitpunkt, bearbeitender Person, Zustand und Hinweis auf, während die Probe den aktuellen Zustand zeigt.
Prüfwarteschlange
Verbindet blockierte Arbeiten, Ergebnisse außerhalb der Spezifikation, offene Abweichungen, ausstehende Prüfungen und jüngste Übergaben.
Die Proben hinter jedem Signal öffnen
Ob Arbeitsmappe oder App: Die Prüfung sollte zu konkreten Proben und Verantwortlichen führen. Vermeiden Sie Kennzahlen, die sich nicht zum Datensatz mit Handlungsbedarf zurückverfolgen lassen.
Fehlender Standort oder Gewahrsamsinhaber
Filtern Sie aktive Proben mit leerem oder ungültigem aktuellem Standort oder Gewahrsamsinhaber und korrigieren Sie die letzte Übergabe.
Überfällige aktuelle Aufgabe
Vergleichen Sie Fälligkeit mit Lebenszyklusstatus und Aufgabenverantwortlichem. Prüfen Sie, ob die Probe blockiert ist, auf Prüfung wartet oder lediglich nicht aktualisiert wurde.
Offene Abweichung
Prüfen Sie Schweregrad, Sofortmaßnahme, Verantwortlichen, Fälligkeit, Untersuchung und den Grund, der den Abschluss verhindert.
Verbleibsentscheidung ausstehend
Finden Sie Proben mit abgeschlossener Arbeit, aber ohne Entscheidung zu Freigabe, Aufbewahrung, Rückgabe oder Entsorgung, und leiten Sie die erforderliche Prüfung weiter.
Zwischen Tracker und vernetzter Historie wählen
Tabelle für den aktuellen Zustand, App bei mehreren Ereignissen je Probe verwenden
Die Arbeitsmappe bietet ein kompaktes Register für Standort, Verantwortlichen, nächste Aktion und Status. Die App ergänzt Behälter, Aliquote, Aufträge, Bewegungen, Abweichungen und Prüfungen, ohne eine Zeile endlos zu verbreitern.
Einsatzbereich der Arbeitsmappe: Ein kleines Team kann eine aktuelle Zeile je Probe pflegen und benötigt weder gleichzeitige Aufgaben noch dauerhafte Bewegungshistorie oder rollenbasierte Prüfung.
Einsatzbereich der App: Proben werden in Behälter aufgeteilt, zwischen Orten bewegt, zwischen Personen übergeben, erhalten mehrere Aufträge oder benötigen Erinnerungen und Prüfung.
Vor der Einführung festlegen: Stimmen Sie Proben-ID, Behälter-ID, Statusoptionen, Standorthierarchie, Bedeutung des Gewahrsamsinhabers, Verbleib und Abweichungsweg ab, bevor Sie Datensätze importieren.
Praxisfragen zu Vorlage zur Probenverfolgung
Welche Spalten gehören in eine Tabelle zur Probenverfolgung?+
Verwenden Sie Proben-ID, externe Referenz, Probenart, Eingangsdatum, aktuellen Standort, Gewahrsamsinhaber, Lebenszyklusstatus, aktuelle Aufgabe, Aufgabenverantwortlichen, Fälligkeit, Abweichungsstatus, endgültigen Verbleib, letzte Aktualisierung und fokussierte Notizen.
Sollte die Bewegungshistorie in derselben Zeile stehen?+
Verwenden Sie die Zeile für den aktuellen Zustand. Wenn die Bewegungshistorie relevant ist, führen Sie ein Ereignis je Zeile in einer verknüpften Tabelle oder verwenden Sie eine App. Wiederholte Bewegungsspalten lassen sich schwer durchsuchen, validieren und erweitern.
Kann ich die Vorlage für die Beweismittelkette verwenden?+
Die Arbeitsmappe kann die operative Verfolgung unterstützen, wird jedoch nicht als rechtliches oder reguliertes Chain-of-Custody-System dargestellt. Definieren und validieren Sie die erforderlichen Identitäten, Signaturen, Kontrollen, Aufbewahrung und Auditierbarkeit für Ihren Einsatz.
Wie verfolge ich mehrere Prüfungen für eine Probe?+
Verwenden Sie eine separate Auftragstabelle oder die Jodoo-App. Jeder Auftrag sollte eine eigene Methode, Fachkraft, Fälligkeit, Status, Ergebnis, Blockade, Nachweis und Verknüpfung zur Probe haben.
Kann Jodoo diese Arbeitsmappe importieren?+
Ja. Bereinigen Sie zunächst Kennungen, Daten, Status, Verantwortliche und Standorte. Importieren Sie die stabilen Probendatensätze und legen oder importieren Sie Bewegungen und Aufträge anschließend separat, damit Historie und Verantwortung eindeutig bleiben.
Gefüllten Laborarbeitsbereich erkunden
App zur Probenverfolgung erkundenTracker für den aktuellen Zustand herunterladen – oder vollständige Ereignishistorie in Jodoo prüfen
Verwenden Sie die XLSX-Datei als fokussiertes Register. Öffnen Sie die App, wenn jede Probe mehrere Aufgaben, Bewegungshistorie, zugewiesene Abweichungen, Prüfaufgaben und Managementwarteschlangen benötigt.