Identitas
Gunakan ID sampel dan referensi eksternal pengirim. Tambahkan jenis dan sumber sampel sehingga laboratorium dapat mencari dan mengelompokkan tanda terima secara konsisten.
Catatan penerimaan yang praktis
Catat identitas, kondisi, penyimpanan, waktu, dan keputusan penerimaan sampel
Unduh log penerimaan terstruktur untuk titik awal yang terfokus, lalu gunakan aplikasi Jodoo yang terhubung saat penerimaan memerlukan tugas, pengecualian, pengingat, riwayat, dan ulasan.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Buku kerja ini merupakan log praktis, bukan pengganti prosedur laboratorium atau catatan teregulasi. Galeri Jodoo menunjukkan bagaimana data penerimaan dapat diteruskan ke pekerjaan sehari-hari.
- Tangkap sampel, sumber, jenis, jumlah, kondisi penerimaan, penyimpanan, prioritas, dan waktu yang dibutuhkan
- Buatlah keputusan penerimaan, penangguhan, penggantian, dan pengembalian secara eksplisit
- Pertahankan Aplikasi sebagai jalur utama ketika banyak orang memerlukan status terkini dan tindak lanjut
17 fieldsdi log yang dapat diunduhPhone-readyFormulir penerimaan JodooConnecteduntuk bekerja dan catatan pengecualian
XLSX yang dapat diunduh
Log penerimaan sampel laboratorium
Gunakan buku kerja untuk catatan penerimaan terfokus dengan satu observasi per baris, tanggal dan jumlah yang diketik, kolom yang dapat difilter, dan pilihan terkontrol untuk keputusan penerimaan umum.
- Satu contoh diisi diikuti dengan baris kosong yang dapat diedit
- Dropdown untuk jenis sampel, kondisi penerimaan, integritas kontainer, unit, kondisi penyimpanan, prioritas, dan keputusan penerimaan
- Bidang suhu observasi numerik memisahkan nilai terukur dari catatan penanganan
- Tanggal dan jumlah tetap dapat diurutkan dan tidak dimasukkan ke dalam catatan
Termasuk dalam buku kerja
ID SampelKondisiWadahSuhuPenyimpananKeputusan
SMP-00001Dapat diterimaUtuh4.6 °CRuang dingin CR-02Terima untuk bekerja
Satu contoh yang terisi diikuti oleh baris kosong yang dapat diedit dengan filter dan pilihan terkontrol.Catat fakta satu kali dan pertahankan penilaian dalam bidang yang eksplisit
Catatan penerimaan akan membantu orang berikutnya memahami apa yang tiba, apakah dapat masuk ke pekerjaan normal, di mana ditempatkan, dan kapan diperlukan. Hindari menyembunyikan jawaban tersebut dalam satu kolom komentar yang besar.
Fakta penerimaan
Catat tanggal dan waktu penerimaan, penerima, jumlah, unit, kondisi, integritas wadah, dan suhu yang diamati jika relevan. Tanggal dan pengukuran harus tetap berupa nilai yang dapat diurutkan dan disaring.
Penyimpanan
Catat lokasi penyimpanan sebenarnya dan kondisi yang digunakan pada saat penerimaan, seperti lingkungan sekitar, lemari es, beku, terlindung dari cahaya, atau akses terkendali.
Prioritas dan waktu jatuh tempo
Pisahkan waktu dan prioritas yang diperlukan. Label mendesak tidak boleh menggantikan tenggat waktu sebenarnya.
Keputusan penerimaan
Gunakan pilihan yang jelas seperti menerima pekerjaan, menahan dan menyelidiki, meminta penggantian, atau mengembalikan ke pengirim.
Catatan penanganan
Gunakan catatan untuk observasi atau tindakan tertentu, bukan untuk kolom yang harus dicari atau wajib diisi.
Jadikan keputusan dan tindakan selanjutnya terlihat
Templat ini memberikan tempat yang konsisten kepada penerima untuk mencatat kondisi dan keputusan. Prosedur Anda menentukan siapa yang dapat memutuskan, bukti apa yang diperlukan, dan kapan catatan peninjau atau pengecualian diperlukan.
Tanda terima yang dapat diterima
Konfirmasikan identitas, kuantitas, waktu, penyimpanan, dan pekerjaan yang diminta, lalu terima sampel ke dalam antrian normal.
Rusak atau bocor
Pisahkan sampel jika diperlukan, jelaskan kondisinya, simpan buktinya, dan pilih penahanan, penggantian, atau pengembalian.
Masalah suhu
Catat pengamatan dan pengendalian segera. Gunakan proses yang memenuhi syarat untuk memutuskan apakah sampel tetap sesuai untuk pekerjaan yang dimaksudkan.
Ketidaksesuaian kuantitas
Simpan jumlah dan satuan yang diterima, jelaskan perbedaannya, dan catat apakah sampel diterima, ditahan, diganti, atau dikembalikan.
Gunakan satu baris per tanda terima dan hindari struktur yang merusak pemfilteran
File yang dapat diunduh sengaja dibuat sederhana. Ini berfungsi paling baik dengan satu sampel tanda terima per baris, pengidentifikasi dan unit yang konsisten, dan tidak ada sel yang digabungkan di dalam tabel data.
Jangan menggunakan kembali ID sampel
Berikan setiap catatan sampel pengenal yang tahan lama. Simpan referensi pengirim di kolom terpisah karena format eksternal yang sama mungkin muncul lebih dari satu kali.
Gunakan pilihan yang konsisten
Gunakan dropdown yang disertakan untuk jenis sampel, kondisi, unit, kondisi penyimpanan, prioritas, dan keputusan. Tambahkan pilihan dengan sengaja daripada membuat varian ejaan.
Jangan menimpa sejarah
Jika sampel dipindahkan atau pekerjaan dimulai, tambahkan informasi tersebut dalam sistem pelacakan atau daftar terkait yang terpisah alih-alih menulis ulang fakta tanda terima asli.
Tinjauan baris yang ditahan
Filter keputusan penahanan, penggantian, dan pengembalian secara teratur. Spreadsheet tidak akan secara otomatis menetapkan, mengingatkan, atau memverifikasi tindak lanjut.
Simpan log penerimaan, lalu sambungkan ke tugas dan keputusan
Aplikasi ini menggunakan ide masukan yang sama namun menambahkan catatan pekerjaan, serah terima, pengecualian, peninjauan, dan inventaris yang terpisah. Itu menghilangkan pembaruan berulang ketika beberapa orang bertindak berdasarkan sampel yang sama.
Buat sampelnya
Masukkan atau impor detail tanda terima dan berikan sampel nomor internal yang dihasilkan.
Tetapkan pekerjaan
Buat aktivitas yang diperlukan dengan teknisi, tanggal jatuh tempo, status, hasil, pemblokir, dan bukti.
Rekam gerakan
Tambahkan peristiwa penyimpanan atau lokasi alih-alih mengganti riwayat penyimpanan asli.
Rutekan pengecualian
Buka masalah yang dimiliki ketika kondisi, kuantitas, lokasi, pekerjaan, atau hasil memerlukan kontrol dan peninjauan.
Tinjau disposisi
Membawa pekerjaan yang telah selesai dan status pengecualian kepada peninjau yang ditugaskan dan menyimpan keputusan pelepasan, penyimpanan, pengembalian, atau penolakan yang dihasilkan.
Gunakan konfigurasi tanpa kode untuk jenis sampel dan kontrol lokal
Administrator yang terlatih dapat mengubah formulir tanda terima, pertanyaan bersyarat, pilihan, lampiran, pengingat, antrian, tata letak seluler, dan alur kerja hilir saat laboratorium mempelajari apa yang dibutuhkannya.
Tambahkan bidang lokal
Menangkap proyek, studi, pelanggan, batch, protokol, zona penyimpanan, tanda bahaya, atau konteks lain yang benar-benar mengubah asupan atau pekerjaan.
Tampilkan pertanyaan secara kondisional
Mintalah foto, alasan, tindakan pengendalian, permintaan penggantian, atau reviewer hanya jika kondisi yang dipilih memerlukannya.
Gunakan asupan yang dibantu pemindaian
Tambahkan pencarian kode batang atau kode QR jika label dan perangkat mendukungnya, sambil mempertahankan jalur pencarian manual.
Buat tampilan yang ditargetkan
Berikan staf penerima antrian sampel yang ditahan dan berikan tampilan tanda terima hingga penugasan dan penerimaan yang terlambat kepada manajer tanpa menduplikasi catatan.
Gunakan log atau aplikasi untuk menemukan penundaan berulang dan masalah penerimaan
Catatan penerimaan sangat berharga bila mendukung tindakan. Tinjau baris yang mendasari setiap penghitungan daripada melaporkan persentase tanpa sampel yang terpengaruh.
Penerimaan disimpan pada saat penerimaan
Tinjau kondisi, sumber, usia, prioritas, waktu yang dibutuhkan, kendali langsung, pemilik, dan tindakan selanjutnya.
Penerimaan tanpa penyimpanan
Temukan sampel yang diterima yang tidak memiliki lokasi atau kondisi penyimpanan yang valid dan perbaiki sebelum pekerjaan dimulai.
Saatnya untuk tugas
Ukur waktu sejak penerimaan diterima hingga aktivitas pertama yang ditugaskan, lalu periksa penundaan berdasarkan jenis sampel, prioritas, atau pemilik.
Ulangi masalah sumber
Kelompokkan tanda terima yang rusak, bocor, masalah suhu, atau ketidaksesuaian kuantitas berdasarkan sumber dan jenis sampel untuk mendukung pemasok atau proses tindak lanjut.
Pilih titik awal yang tepat
Gunakan buku kerja untuk satu meja penerimaan; gunakan Aplikasi ketika penerimaan memicu pekerjaan lanjutan
File unduhan sengaja difokuskan pada keputusan penerimaan. Ketika beberapa orang terlibat, Aplikasi menghubungkan data penerimaan yang sama dengan tugas, penahanan, pergerakan, bukti, pengingat, dan peninjauan.
Buku kerja cocok: Tim kecil memerlukan log penerimaan yang dapat diurutkan, dengan identitas sampel, kondisi wadah, suhu terukur, lokasi penyimpanan, petugas penerima, serta keputusan terima atau tahan yang jelas.
Aplikasi cocok: Proses penerimaan perlu membuat tindak lanjut dengan penanggung jawab, menampilkan sampel yang ditahan, menyimpan perubahan lokasi, atau mengarahkan pengiriman rusak dan tidak lengkap untuk ditangani.
Apa yang tersisa dalam prosedur Anda: Kriteria penerimaan, kisaran suhu, aturan pelabelan, penyimpanan, izin, dan pencatatan yang diatur tetap merupakan kendali khusus laboratorium.
Pertanyaan praktis tentang contoh log penerimaan
Apa saja yang perlu dicatat dalam log penerimaan sampel?+
Sertakan ID sampel, referensi eksternal, jenis sampel, sumber, tanggal dan waktu penerimaan, penerima, kondisi, kuantitas, unit, lokasi dan kondisi penyimpanan, waktu yang diperlukan, prioritas, keputusan penerimaan, dan catatan penanganan terfokus.
Apakah templatenya gratis untuk diunduh?+
Ya. File XLSX di halaman ini disediakan sebagai titik awal praktis. Sesuaikan dengan prosedur Anda sendiri dan persyaratan yang memenuhi syarat sebelum menggunakannya untuk pekerjaan langsung.
Haruskah satu baris mewakili sampel atau wadah?+
Pilih unit yang menerima satu identitas dan satu siklus hidup dalam proses Anda. Jika kontainer individual dapat dipindahkan, diuji, atau dibuang secara terpisah, berikan catatan terpisah atau catatan kontainer terkait.
Kapan Jodoo lebih baik dari spreadsheet?+
Gunakan Aplikasi ketika beberapa orang memperbarui proses, beberapa tugas atau pergerakan termasuk dalam satu sampel, pengecualian memerlukan kepemilikan, peninjau memerlukan tugas, pengingat penting, atau dasbor saat ini harus diperbarui tanpa konsolidasi manual.
Bisakah formulir tanda terima berfungsi di telepon?+
Ya. Galeri menyertakan formulir Jodoo yang siap digunakan untuk telepon. Bidang anggota dan kontrol lainnya harus dikonfigurasi untuk model akses publik atau terautentikasi yang digunakan dalam penerapan Anda.
Jelajahi ruang kerja laboratorium yang sudah berisi data contoh
Jelajahi aplikasi penerimaan sampelGunakan log untuk masuk—atau buka Aplikasi untuk menyelesaikan langkah berikutnya
Unduh buku kerja terstruktur bila satu file bersama sudah cukup. Buka contoh Jodoo bila penerimaan perlu membuat tugas, riwayat serah terima, pengecualian, tinjauan, dan tampilan manajemen terkini.